A távolság és az igazítás ellenőrzése a számozott listában a Microsoft Word programban

Kép: iStock / jacoblund

A Word számozott lista funkcióját könnyű használni, de az eredmények módosítása nem mindig olyan intuitív, mint amilyennek tetszik. Mint gyakran az Office esetében, kulcsfontosságú a tudás a megfelelő beállításról és arról, hogy hol lehet megtalálni. Ebben a cikkben áttekintjük a Word számozási funkcióját, majd továbblépünk két általános problémára - behúzások és igazítás -, amelyeket könnyű megoldani, ha tudod, hol kell keresni, és hogyan módosíthatod a beállítást a a kívánt eredményeket.

Fontos szem előtt tartani, hogy a számozott lista beállításai lehetnek nem olyanok, mint amire számít, mert a Word a legutóbb kiválasztott számozási stílust alkalmazza. Ne feledje ezt a példák feldolgozásakor, és ne aggódjon, ha a beállítások nem egyeznek meg a cikkben foglaltakkal. A fogalmak ugyanolyanok, ha a beállítások nem egyeznek az enyémmel.

A Word 2016 (asztali) rendszert használom egy 64 bites Windows 10 rendszeren, de ez a cikk a korábbi verziókra vonatkozik. A 365 böngésző kiadása számozott listákat jelenít meg, és néhány alapvető beállítást kínál. A böngészővel azonban a cikkben tárgyalt bármelyik lehetőséget nem alkalmazhatja. Az Ön kényelme érdekében letöltheti a .docx vagy .doc demonstrációs mintát.

További információ az Office-ról

  • 18 Excel tipp minden felhasználónak elsajátítania kell
  • Microsoft Office, adatelemzés, virtuális asszisztens a legkeresettebb munkaképesség
  • Bérleti készlet: Microsoft Power BI fejlesztő (TechRepublic Premium)
  • Feliratkozás a Microsoft Heti hírlevelünkre

Az alapok

A számozott lista hozzáadása egyszerű, és gyakran nem kell módosítania valamit. Számozott lista hozzáadása kétféle módon lehetséges. A Számozás opciót egyszerű váltásként használhatja az alábbiak szerint:

  1. Helyezze a kurzort arra a helyre, ahol el akarja indítani a listát.
  2. Kattintson a Számozás lehetőségre a Bekezdés csoportban. A Word hozzáadja az 1. értéket, és a kurzort kissé jobbra helyezi.
  3. Írja be az első listaelemet, és nyomja meg az Entert, hogy átkerüljön a következő sorra. A Word beírja a 2. pontot, és jobbra pozícionálja a kurzort a következő listaelemre várva (A ábra ).
  4. Ismételje meg a 2. és 3. lépést annyiszor, amennyire szükséges a lista kitöltéséhez.
  5. Ezen a ponton egyszer nyomja meg az Enter billentyűt, majd kattintson a Számozás opcióra, vagy kétszer nyomja meg az Enter billentyűt a számozási funkció letiltásához.

A ábra

A Word hozzáadja a sorszámot az egyes elemek bal oldalán.

Számozott listát is létrehozhat egy meglévő listából. Válassza ki a listát, majd kattintson a Számozás gombra; A Word sorozatszámokat, az 1-el kezdve, a teljes listához egyszerre adja hozzá, ahogy a B ábra mutatja.

B. ábra

Generálja a számokat a tény után.

A számozott lista létrehozása egyszerű, és a legtöbb felhasználó azonnal megkapja. Még egy lépés: mielőtt továbblépnénk - használja a számozott listákat helyesen. A számozott lista természeténél fogva azt jelenti, hogy a cikkek számának vagy sorrendjének van értelme. Az egyszerű tények felsorolása, ahol sem a sorrendnek, sem a számnak nincs értelme, a felsorolás felsorolása, nem pedig a számozott lista. Megváltoztathatja azt, ami egyébként a felsorolás nélküli lista lehet, ha egy számot kényszerít a keverékre, ahogy ezt a példánkban tettük. Távolítsa el a hét szót a címből, és megvan a felsorolással ellátott lista!

Vonalhúzások és távolság

Számozott lista hozzáadása után valószínűleg néhány dolgot észlel:

  • A Word behúzás a negyed hüvelyk listáját jeleníti meg a bal oldali margótól jobbra.
  • A szám és az első karakter között fél hüvelyk van.
  • A fél hüvelyk Tab karakterből áll, nem szóközből. (Ez kevésbé nyilvánvaló, mint az első kettő.)

Mindhárom beállítást megváltoztathatja, de ezek nem szerepelnek a Számozás beállítás legördülő listájában, ahol elvárható. Ezeknek az opcióknak a eléréséhez kattintson a jobb gombbal a számokra (nem a listára), és válassza a Lista behúzásának módosítása elemet az almenüből, ahogy a C ábra mutatja. A kapott párbeszédpanelen módosítsa a megfelelő beállításokat. Például a D. ábrán látható, hogy átültettem az első két beállítást. Az E ábra az új beállításokat mutatja be. Ha az vonalzó engedélyezve van, akkor azt is láthatja, hogy a szolgáltatás által használt bal fül ennek megfelelően van mozgatva.

C. ábra

Módosítsa az alapértelmezett lista behúzás beállításait.

D. ábra

Módosítsa a beállításokat.

E ábra

Az új lista közelebb van a bal margóhoz, és kevesebb hely van az egyes számok és elemek között.

Meg lehet változtatni a Követés számát opcióval ( D ábra ) a Tab karakterről szóközre, de ezt nem javaslom, hacsak nincs konkrét oka erre - és ritkán fogja megtenni. Ha a Semmi lehetőséget választja ebből a beállításból, a Word figyelmen kívül hagyja a Szöveg behúzása beállítást.

igazítás

Miután hozzáadott néhány további tényt, amint az az F ábrán látható, észrevehet valami újat - a kétjegyű számok nem igazodnak az előző egyjegyű számokhoz. A listát úgy hagyhatja el, ahogy van, de valószínűleg módosítani szeretné. Ha így hagyja, az olvasót kényelmetlenné teszi; egyszerűen nem annyira olvasható, mint kellene. Arra számítunk, hogy a számok pontos karakter vagy a jobb oldali számjegy alapján igazodnak, ha nincs írásjelek.

F ábra

A Word nem igazítja a számokat a várt módon.

Szerencsére az igazítási beállítást könnyebb megtalálni, mint a francia és a távolság beállításait; jobbra igazított számformátumot hoz létre az alábbiak szerint:

  1. Kattintson a lista bármely pontjára.
  2. A Számozás legördülő menüből (a Bekezdés csoportban) válassza az Új számformátum meghatározása lehetőséget (alul).
  3. A kapott párbeszédpanelen változtassa meg az igazítási beállítást balról jobbra, ahogy a G ábra mutatja.
  4. Kattintson az OK gombra, hogy megjelenjen a H ábrán látható újonnan igazított lista.

G ábra

Módosítsa az igazítás beállítást.

H ábra

A Word a várakozásnak megfelelően igazítja a számokat.

Maradjon velünk

A számozás alapjai egyszerűek, de a számozott listák sokkal összetettebbek lehetnek. Az elkövetkező néhány hónapban megvizsgálunk néhány általános számozási problémát és azok megoldásait.

Microsoft Heti Hírlevél

Legyen Ön a vállalata Microsoft bennfentese ezen Windows és Office útmutatók, valamint a Microsoft vállalati termékeinek elemzői által végzett elemzés segítségével. Hétfőn és szerdán szállítjuk

Regisztrálj még ma

Küldje el nekem az Office iránti kérdését

Amikor tudok, válaszolok az olvasók kérdéseire, de nincs garancia. Ne küldjön fájlokat, kivéve, ha azt kéri; A mellékelt fájlokkal érkező kezdeti segítségkéréseket olvasatlanul törlik. Küldhet képernyőképeket adataival a kérdés tisztázása érdekében. Ha kapcsolatba lép velem, légy a lehető legpontosabb. Például: "Kérjük, javítsa ki a munkafüzetet, és javítsa ki a hibát" valószínűleg nem fog választ kapni, de "Meg tudja mondani, hogy ez a képlet miért nem adja meg a várt eredményeket?" esetleg. Kérjük, említse meg az Ön által használt alkalmazást és verziót. A TechRepublic nem téríti meg az olvasómnak nyújtott segítségért járó idemet vagy szakértelmet, és nem kérnek díjat az általam segített olvasóktól. Vegye fel a kapcsolatot velem a következő címen:

© Copyright 2021 | mobilegn.com