10 bővítmény, amelyek megkönnyítik az Outlook használatát

Az Outlook nyertes a kiegészítő osztályban, oly sok jó elérhető. Természetesen nem minden bővítmény teljesíti ígéretét - és néhányan lelassítják a már teljesítmény-kihívást jelentő programot. De rengeteg Outlook-kiegészítő van, amelyek bővítik a funkcionalitást vagy továbbfejlesztik a meglévő szolgáltatásokat. Íme 10 kedvencem.

1: RecoverMyEmail

Az Outlook nagyszerű felügyeleti eszköz, de hajlamos a sérülésekre. Általában a hibás PST fájl a tettes, és az eredmény elveszett információ. Ha szerencséd van, a Microsoft pst javító eszköze mindent visszahozhat. De tapasztalataim szerint nem.

A RecoverMyEmail javíthat egy törött PST (és DBX) fájlt, és visszaállíthatja az e-maileket. Az A ábra a kiegészítőt mutatja a munka során; a folyamat eltarthat egy ideig. Ez a kiegészítő eltávolíthatja az e-maileket is, miután kiürítette a Törölt elemek mappát. Könnyen megvalósítható és használható. Sajnos nem fog helyreállítani vagy visszaállítani az e-maileket, csak e-maileket. A névjegyek és a naptárcikkek helyreállításához másutt kell keresnie.

A ábra

A helyreállítási folyamat megkezdéséhez kattintson az E-mail fájl megnyitása elemre.
  • Windows 2000, XP, 2003 és Vista
  • Outlook 2000, 2002, 2003 és 2007 (és az Outlook Express)
  • $ 99.95
  • Ingyenes próbaverzió

2: E-mail nyomon követés

Az Outlook lehetővé teszi, hogy emlékeztetőt rendeljen, amikor e-mailt küld, majd hozzáadja az emlékeztetőt a teendők listájához. Ha többre van szüksége (mint én), próbálkozzon az E-mail követés funkcióval. Ez a kiegészítő lehetővé teszi a válaszidő beállítását e-mail küldésekor, a B ábra szerint . Ha a címzett a megadott határidőn belül nem válaszol, akkor a kiegészítő emlékezteti Önt, hogy Ön még mindig válaszra vár.

B. ábra

Állítsa be a válaszidőt, és hagyja, hogy az E-mail követése emlékezzen az Ön számára.
  • Windows 2000, XP, 2003, Vista és 7
  • Outlook 2000, XP, 2003, 2007 és 2010
  • 24 USD (egyetlen felhasználó), legfeljebb 1200 USD (100 felhasználó esetén)
  • Ingyenes próbaverzió

3: Lookeen

Az Outlook keresési funkcióinak fejlesztése ellenére sok felhasználó továbbra is a Lookeen felé fordul. Gyorsan megtalálja azokat az Outlook elemeket, e-maileket, névjegyeket, találkozókat és így tovább, amelyek tartalmazzák a keresési karakterláncot. Még mellékleteket is keresnek. Az eredményekkel könnyen kezelhetők, és további kezelőeszközként szolgálnak az előnézet, áthelyezés és törlés céljából.

C. ábra

Írja be a keresési karakterláncot, és a Lookeen megtalálja az elemeket, amelyek tartalmazzák a karakterláncot.
  • Windows XP, Vista és 7
  • Outlook 2003, 2007 és 2010
  • 39, 80 USD (egyetlen felhasználó) mennyiségi kedvezménnyel
  • Ingyenes próbaverzió

4: Xobni

Mindannyian történik: Tudom, hogy John megváltoztatta a találkozó idejét, miután Mary azt mondta, hogy nem tudja megtenni ... de az új idővel nem találja az üzenetet. És amikor végül megtalálja, rájössz, hogy John asszisztense és nem John válaszolt az új idővel. Az Xobni a levelezési ablak mellett működik a legutóbbi beszélgetések, kicserélt fájlok ( D ábra ) és a másolás sorában lévő emberek e-maileinek megjelenítésében. Megtekintheti azokat a statisztikákat és grafikonokat is, amelyek elmondják az e-mail szokásait.

D. ábra

Nézzen meg egy adott e-mailhez kapcsolódó embereket és csatolt fájlokat.
  • Windows XP, Vista és 7
  • Outlook 2003, 2007 és 2010
  • Havonta 7, 99 USD
  • Ingyenes próbaverzió

5: SimplyFile

Legjobb erőfeszítéseim ellenére a Beérkezett üzenetek maguk is zsúfoltak. Tudom húzni az üzeneteket kategorizált mappákba, de sok mappám van, és jól tudok üzeneteket rossz mappába dobni. A SimplyFile azt csinálja, amit az Outlook csinál, de egy kicsit hatékonyabban. Egy kis edzés után (SimplyFile, nem te), egyetlen kattintással a SimplyFile csoporthoz, az E ábrán látható, az üzenetek átkerülnek. A kiegészítő használatakor javul a megfelelő mappa kiválasztásának képessége. (Ez a kiegészítő nem támogatja a Google Dokumentumokat, és ismert problémái vannak a Gmaillel.)

E ábra

A SimplyFile segítségével a bejelentés egyetlen kattintással elérhető.
  • Windows XP, Vista és 7
  • Outlook 2003, 2007 és 2010
  • $ 49.95
  • Ingyenes próbaverzió

6: Email ütemező

Az Outlook egy csontozat nélküli ütemezési funkciót kínál. Ön megadja a napot és az időt, és az Outlook nem küldi el az üzenetet a kijelölt idő előtt . Ha gyakran ütemezi az üzeneteket, akkor valószínűleg további lehetőségeket szeretne. Az Email Scheduler teljesen automatizálja a késleltetett üzenetek ütemezését és az üzenetek küldését. Csatolhat fájlokat, sőt egész mappákat is. Noha ez egy praktikus kiegészítő, vásárlás előtt feltétlenül ellenőrizze annak korlátozásait - ez nem működik az Outlook Express vagy az Exchange Client programmal.

  • Windows 2000, XP, 2003, Vista és 7
  • Outlook 2000, XP, 2003 és 2007
  • 24 USD (egyetlen felhasználó), legfeljebb 1200 USD (100 felhasználó)
  • Ingyenes próbaverzió

7: Elküldött tétel szervező

Időnként olyan beépülő modulba ütközik, amely nem ad hozzá funkciókat, csak lehetővé teszi, hogy hatékonyabban tegyem meg azt, amit szeretnék. Az Elküldött elemek szervezője lehetővé teszi az elküldött üzenetek rendezését azáltal, hogy azokat külön mappákba helyezi. Ez a kiegészítő rugalmasabb, mint az Outlook beépített szabályai. Kulcsszavakkal vagy e-mail címekkel indíthatja el a költözést. Ez a kiegészítő olyan felhasználók számára is jó, akiknek nagyobb vezérlésre van szükségük, de nem ismeri az Outlook szolgáltatásait.

  • Windows XP, Vista és 7
  • Outlook 2000, XP, 2003, 2007 és 2010
  • $ 29.95
  • Ingyenes próbaverzió

8: Easy2Add

A legmenőbb cucc néha a legkisebb csomagban érkezik. Az Easy2Add egy kis ikont jelenít meg a tálcán. Ha új elemet szeretne hozzáadni az Outlookhoz, kattintson az ikonra, és írja be az elemet. Ez minden, amit látsz, de a színfalak mögött új elemet hoz létre az Outlookban, még akkor is, ha az Outlook bezáródik . Szeretne hozzá egy gyors ebéd találkozót? Nem kell elindítania az Outlook-ot, és meg kell várnia, amíg az összes bővítmény betöltődik - csak használja az Easy2Add alkalmazást, írja be az adatokat ( F ábra ), és kész. A beírt szöveggel kapcsolatban néhány szabályt kell követnie, ám ezek egyszerűek. (Megjegyzés: A dokumentáció nem tartalmazza az Outlook 2010 felsorolását, de eddig olyan jó; csak ne feledje, ha ezt a 2010. évvel használja.)

F ábra

Írja be az elem részleteit az Outlook indítása nélkül.
  • Windows XP és Vista
  • Outlook 2002, 2003 és 2007
  • Ingyenes

9: PocketKnife Peek

A PocketKnife Peek lehetővé teszi a HTML üzenetek egyszerű szövegben történő megtekintését anélkül, hogy veszélyes lehet a rosszindulatú szkript végrehajtása. A kiegészítő telepítése után a Peek gombra kattintva megtalálhatja az Outlook 2000-től 2007-ig érvényes szokásos eszköztárat. Az Outlook 2010-ben a Kiegészítő lapon található. Válassza ki az e-mail elemet, majd kattintson a Peek gombra. A G ábra az Office For Mere Mortals hírlevélét jeleníti meg egyszerű szövegben. (Nem, nem igazán aggódtam a hírlevél miatt. Az OfMM már régóta működik, tiszta és informatív!)

G ábra

Kattintson a lapokra, hogy egy HTML e-mail szöveges formában jelenjen meg.
  • Windows XP, Vista és 7
  • Outlook 2000, XP, 2003, 2007 és 2010
  • Ingyenes

10: SMS

A Microsoft SMS-kiegészítő lehetővé teszi, hogy a legtöbb mobiltelefonon SMS-üzeneteket küldjön. Ezen felül menthet egy vázlatot, küldhet csoportoknak, kinyomtathatja az SMS-t, és továbbíthatja az üzenetet SMS-ben vagy e-mailben. Kereshet névjegyeket és használhatja a Helyesírás-ellenőrzést. Csatlakoztassa mobiltelefonját infravörös, Bluetooth vagy akár USB-kábellel, és készen áll a használatra.

  • Windows Server 2003, XP, Vista
  • Outlook 2003 és 2007
  • Ingyenes

Egyéb kiegészítők?

Milyen további Outlook-bővítményeket tartalmazna ebbe a listába? Csatlakozzon a beszélgetéshez, és ossza meg ajánlásait a TechRepublic többi tagjával.

© Copyright 2021 | mobilegn.com