Gondolja át a táblagépek vállalati tartalmának terjesztését

Amikor a nap folyamán kezdtem el műszaki íróként kezdeni, műszaki kézikönyvek és egyéb vállalati dokumentumok méretük és súlyuk alapján ítélték meg, szó szerint a könyvespolcon egy menedzser íróasztal mögött elfoglalt helyet. A későbbi években az elektronikus formátumok, például az Adobe Acrobat PDF és a Microsoft Word .doc fájlok váltak a választott formátumok. Az olvasók csak szükség esetén nyomtathatják ki őket. A táblagépek beáramlása újabb változást fog hozni azzal, ahogy a vállalatok közzéteszik és terjesztik tartalmukat.

Ha a táblagépek egyre inkább a vállalati vállalkozás részévé válnak, valószínűleg ideje, hogy szervezete átgondolja, hogyan publikálja és terjeszti a tartalmat belsőleg, legyen szó akár dokumentációról, házirendekről és eljárásokról, vagy más vállalati kommunikációs anyagokról.

Gondolja át újra a kiadói modellt

A vállalati dokumentumok közzététele megkönnyíti a formalitások széles skáláját, de ha egyszer elkezdi tartalom közzétételét táblagépekön, új elvárásokkal kell szembenéznie, amelyeket az eszközök népszerűsége ösztönöz, különösen a hozzáférés és a biztonság szempontjából. A hordozhatóságon kívül a dokumentumok tablettákon történő közzététele kihasználhatja a végpontok közötti biztonságot és más funkciókat is, a szervezett rendszertől függően. A táblagépekre való közzététel három modellje:

  • Passzív: Nem sok változás az előző táblagéphez képest, a passzív közzétételi modell legfontosabb jellemzője a nyomtatott dokumentumok feltöltése egy webszerverre és a hozzájuk való kapcsolódás. A táblagép felhasználójának csak meg kell koppintania a hivatkozást, le kell töltenie a dokumentumot táblagépére, és kinyitnia kell kedvenc PDF-olvasójával vagy az Office programcsomagjával. Kevés vagy egyáltalán nincs biztonság a táblagépnek a szerver, ahol a dokumentum található, kapcsolatával kapcsolatban, ezért valószínűleg itt az ideje, hogy frissítsen egy CMS-re vagy jogkezelő szerverre, ha megkétszerezi a tabletták közzétételét.
  • Aktív: Az aktív közzétételi modell a CMS előnyeit is felhasználja a tartalom frissítésének és közzétételének kezelésére. A jogkezelő szerverek szerepet játszhatnak az aktív közzétételi modellben is annak biztosítása érdekében, hogy amikor a táblagép felhasználók online hozzáférnek egy dokumentumhoz, akkor a legfrissebb verziót olvassák.
  • Biztonságos: A biztonságos közzétételi modell a jogkezelő szerverekre (mint például az Adobe LiveCycle Server), a CMS-re és a biztonságos hálózatra támaszkodik, ha olyan szabadalmi dokumentumokat tesz közzé, amelyeket gyakran nem szabad a szervezeten kívül olvasni.

Módosítsa a felülvizsgálati folyamatokat

Még egy számítógép-vezérelt világban is vannak olyan emberek, akik kinyomtatják a dokumentumokat, így áttekinthetik azokat. A PDF-fájlok tabletta alapú áttekintése ugyanolyan hordozhatóságot kínálhat, de az elektronikus szerkesztés biztonságával olyan PDF-kommentár-alkalmazásokkal, mint a GoReader és az iAnnotate PDF.

Ha a szervezetnek aktív vagy biztonságos közzétételi modellje van, a megfelelő kezelőszerver segíthet biztonságot nyújtani és munkafolyamatot nyújthat a dokumentum áttekintő folyamatainak, amelyek értékes biztonsági és irányítási rétegként jelentkezhetnek, különösen az iparágakban, amelyeknek be kell tartaniuk a megfelelőségi programot .

Változtassa meg a jelenlegi dokumentum-közzétételi folyamatokat

A táblagépeknek a szervezetbe történő beillesztése jelentősen megváltoztathatja a jelenlegi közzétételi folyamatokat annak biztosítása érdekében, hogy a dokumentumok tablettabarátak legyenek. Néhány lehetséges változtatás, amelyeket érdemes felfedezni:

  • A táblagép-barát formátumokat tegye kötelezővé a nyomtatási kiadványeszközök számára. A népszerű asztali kiadói eszközök, például az Adobe InDesign és az Adobe Digital Publishing Suite tartalmazzák az iPad kimeneti beállításait - és más népszerű eszközök érkeznek a táblagép kiadójához.
  • Ha az Adobe Acrobat választott formátum lesz, akkor itt az ideje, hogy Adobe Acrobat PDF energiafelhasználóvá váljon, így minden közzétett dokumentum kihasználja az Acrobat kimeneti, navigációs és biztonsági szolgáltatásait. További funkciók hozzáadása a PDF-kimenethez időt adhat a termelési ütemtervhez.
  • Állítsa be a kiadványgyártási munkafolyamatot táblagép-barát formátumokhoz, beleértve statikus képeket, PDF-fájlokat (amelyeket nehéz interaktívvá tenni) és natív szövegmotorokat, például iOS Core Text, HTML és ePub (rengeteg lehetőség áll rendelkezésre az interaktív dokumentumok számára) . Az új formátumok több időt jelenthetnek a gyártási ütemtervhez és a meglévő disztribúciós csatornák lehetséges módosításához.

Végül, béta tesztelje az új formátumokat előre egy korlátozott hangszóró-tesztelő csoporttal, különböző szintű táblagép-tapasztalatokkal, így a tartalma szélesebb körű terjesztése előtt kijavíthatja a problémákat.

Időt fordítson az új kiadói formátumok piacra dobására

Míg a kiadványok munkatársai és a tervezők csodákat tudnak tenni a vállalati tartalom új formátumokba, például e-könyvekbe, HTML-be és iOS Core Text-be való beillesztésével, ne felejtsük el, hogy az új formátumok elérhetőségét az olvasók számára a szokásos kommunikációs csatornákon keresztül értékesítik.

Vállalati kiadványok táblagépek világában

Amint a táblagépek felfelé lépnek a közzétételi prioritások listáján, fektessen be az előzetes elemzésbe annak biztosítása érdekében, hogy a tartalom közzététele és terjesztése a vállalati tabletta beáramlásához zökkenőmentesen történjen a kiadói eszközök, az új / módosított infrastruktúra és a tartalom megfelelő kombinációjával. formátumokat.

© Copyright 2020 | mobilegn.com