A digitális aláírások erejének kihasználása

A feleségemmel és nemrégiben együtt vásároltunk egy autót egyfajta szeszély miatt. Szombat este elmentünk egy Toyota márkakereskedésbe, teszttel vezetettünk pár járművet, majd újra bekerültünk a kívántba, a régi járművel a helyszínen kereskedve.

Ha soha nem töltötte szombat estét, aláírva papírmunkát, nagyon ajánlom, hogy NE próbálja ki ... ugyanolyan unalmas és unalmas, mint amilyennek hangzik (de maga az autó nagyszerű!)

Ez elgondolkodtatott engem. Az idők megváltoztak az a nap, amikor papírokat töltöttek be a szekrényekbe, támaszkodtak a postahivatalra a kritikus dokumentumok küldésére vagy visszajuttatására, és személyes találkozókat tartottak a dolgok elvégzéséhez. Az egyik dolog, amely nem változott, az a követelmény, hogy az érintett felek fontos szerződéseket vagy dokumentumokat írjanak alá a kritikus üzleti tranzakciók elvégzéséhez.

Ahogy a társadalom elmúlt, a digitális papír elavulttá válik, nem is beszélve az azt továbbító módszerekről (vagy annak tartalmáról). A postahivatal, vagy akár a faxkészülékek használata a kritikus anyag küldéséhez a szükséges aláírásokhoz nehézkes és felesleges. Ezenkívül a fájl e-mailben történő elküldéséhez, kinyomtatásához, aláírásához, beolvasásához és a feladónak történő visszaszolgáltatásához szükséges lépések további késedelmet és fölöslegességet jelentenek a sürgős műveletekhez, amelyeket a lehető leghamarabb be kell fejezni. Nem garantáljuk azt sem, hogy a papír alapú dokumentumokat az aláírás és a feladás után nem cserélték meg, valamint az aláíró személyazonosságának igazolása sem mindig egyszerű.

Írja be a digitális (vagy elektronikus) aláírást, amely lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy gyorsan megszerezzék az engedélyeket vagy jóváhagyásokat, lehetővé téve számukra, hogy hatékonyabban folytassák az üzletet és kevesebb időt töltsenek el olyan hétköznapi feladatokra, mint például borítékok kitöltése és címcímkék írása. Valójában Steve Anderson 2012. évi Linkedin-cikke szerint: "Az elektronikus aláírások milliárdnyi megtakarítást eredményezhetnek". Bárcsak felhasználhatnék volna egy digitális aláírást aznap szombat este, ahelyett, hogy végtelen űrlapokat aláírtam volna a kezem, miközben gyomorom morgott.

Mi az a digitális aláírás?

A digitális aláírás olyan elektronikus aláírás, amely felhasználható az üzenet feladójának vagy a dokumentum aláírójának hitelesítésére, és valószínűleg annak biztosítására, hogy az üzenet vagy dokumentum eredeti tartalma változatlan maradjon. A digitális aláírások könnyen használhatók, senki más nem követheti őket, és automatikusan időbélyegzővel bírhatják el a dokumentumokat. Annak biztosítása, hogy az eredeti aláírt üzenet megérkezzen és feldolgozott legyen egy dokumentált tevékenységi láncon keresztül, hozzájárul a folyamat integritásának biztosításához; egy bevált elektronikus nyomvonal bemutatja a feladó és a címzett által az érintett nyomtatványok aláírásakor végrehajtott intézkedések történetét.

A digitális aláírások rugalmasak és bármilyen eszközön használhatók: számítógépeken, laptopokon, táblagépeken és okostelefonokon. Beágyazhatók olyan alkalmazásokba is, amelyek magasabb szintű biztonságot igényelhetnek a hitelesség és a bizalom biztosítása érdekében.

Milyen példák vannak a használt digitális aláírásokra?

Tegyük fel, hogy ki akar tölteni egy automatikus kölcsön iránti kérelmet, és digitális aláírást alkalmaz. Az autókereskedés feltöltheti vagy létrehozhatja az űrlapokat egy olyan weboldalon, amely digitális aláírási szolgáltatásokat kínál a vállalkozások és a fogyasztók számára. Ilyen példa az eSignLive, amelyet mintázó szervezetként választottam erre a beszélgetésre (az eSignLive mellett sok más lehetőség is létezik, mint például a RightSignature, Docusign és Hellosign).

Amint az űrlap elkészült, az EsignLive e-mailt küld egy linket tartalmazó linkkel az űrlap megnyitásához és a digitális aláírás hozzáadásához:

Kép: Scott Matteson

Ha rákattint a linkre, az űrlap megnyílik a böngészőben (nincs szükség speciális szoftverre vagy plug-inekre).

Kép: Scott Matteson

A bal alsó részen található aláírás ikon (a piros "2" -vel) azt a helyet jelzi, ahol az aláírás szükséges a dokumentumban. Ha rákattint, megnyitja az űrlap megfelelő részeit.

Kép: Scott Matteson

Kattintson arra, ahol a "Kattintson az aláíráshoz" felirat jelenik meg, és az űrlap megváltozik, hogy "Elfogadva" legyen:

Kép: Scott Matteson

Ismételje meg a folyamatot a következő aláíráshoz:

Kép: Scott Matteson

Miután rákattintott a „Kattintson a aláírásra” elemre az utolsó aláírási mezőben, az „Elfogadva” feliratra vált, majd a következő parancsot adja meg:

Kép: Scott Matteson

A folyamat befejezéséhez kattintson az OK gombra. Megjelenik egy gyors üzenet arról, hogy a dokumentumok biztonságban vannak és le vannak zárva:

Kép: Scott Matteson

Ha ez befejeződik, az oldal megmutatja, hogy a dokumentumot e-aláírták, és megadja a dátumot és az aláíró nevét.

Kép: Scott Matteson

Ezt követően kap egy e-mailt, amely tartalmaz egy linket az űrlap letöltéséhez:

Kép: Scott Matteson

Az űrlapot letöltheti PDF-fájlként. Minden alkalommal, amikor kinyitja, a dokumentum ellenőrzi, hogy az aláírások érvényesek-e, és felül látja a dokumentum állapotát:

Kép: Scott Matteson

Ebben az esetben a dokumentum azt mutatja, hogy aláírták és az összes aláírás érvényes. Az Adobe azt is jelzi, hogy biztonságos dokumentum, ha a címbe a BIZTOSÍTOTT szót adja hozzá. A „Aláírási panel” lehetőségre kattintva további részleteket talál a dokumentumhoz kapcsolódó digitális aláírásokról, biztosítva az aláíró személyazonosságát, és kijelentve, hogy a dokumentumot az aláírás óta nem változtatták meg:

Kép: Scott Matteson

Kipróbálhatja ezt a folyamatot az eSignLive gyors bemutató funkcióval, amely tömb mintákhoz nyújt lehetőséget.

Hogyan működnek a digitális aláírások?

A fenti, az eSignLive-rel bemutatott példában a feladó létrehozza az űrlapot, és akár helyszíni (magán) szerverre, akár az interneten (nyilvános) szerverre tölti fel - az eSignLive mindkét lehetőséget biztosítja ügyfelei igényeinek kielégítésére, akik esetleg házon belüli digitális aláírási szolgáltatásokat igényelnek. A speciális szoftver létrehozza a dokumentum algoritmusát, amely egyedi azonosítóként szolgál. Ezt az algoritmust üzenetkivonatnak nevezzük, amely az űrlap matematikai összefoglalója. Az űrlap ezután titkosítva van, és a titkosított kivonat az üzenet digitális aláírásává válik (vegye figyelembe, hogy ez minden formában vagy üzenetben megváltozik).

Ezután a címzettet e-mailben küldik el, amelyben megad egy linket az űrlap eléréséhez. Annak érdekében, hogy ezt megtegyék, először be kell jelentkezniük, hogy hozzáférjenek a szerverhez a nevükben lévő fiókkal. Ezután hozzáadhatják a digitális aláírást a fent bemutatottak szerint, és ezeket a műveleteket az ellenőrzési nyomvonal részeként dokumentálják. Az űrlap vagy elkészül, és készen áll a terjesztésre, vagy továbbadják a következő lépésre (például szükség lehet más felek további aláírására, és így a következő értesítést elküldik), amíg a folyamat befejeződik.

Hogyan lehet megbízni a digitális aláírásban?

Első pillantásra a folyamat furcsának tűnhet; azt gondolhatja, hogy valójában nem ír alá semmit, mivel csak a mezőkre kattint! Azonban az elektronikus dokumentumot személyazonossága alapján hagyja jóvá. Tehát, bár a nyomtatványon szereplő aláírás nem hasonlít a kezedben lévő tollal létrehozott aláírásra, ugyanazt jelenti - az Ön részéről történő megerősítés arról, hogy elfogadja az űrlapon felsorolt ​​részleteket.

A digitális aláírás folyamata rögzíti a dokumentum minden frissítését, és ellenőrzi, hogy a változást minden érintett résztvevő elvégezte-e. Az űrlapon lévő aláírásokat nem lehet hamisítani, megváltoztatni vagy lemásolni. Az eSignLive segítségével az aláíró személyazonosságát a bejelentkezéshez használt fiók állapítja meg, megerősítve ezzel, hogy azt mondják, hogy ők (természetesen kritikus biztosíték a biztonságosan tárolt erős jelszavak használata). A digitális aláírással ellátott nyomtatványok megbízhatóbbak, mint a papír alapú nyomtatványok, amelyeket az aláírás után szerkeszthetnek vagy módosíthatnak.

A digitális aláírásokat jogszerűnek tekintik a bíróságon?

Igen. Ezeket évek óta tekintik megbízhatónak, köszönhetően a 2000. évi elektronikus aláírásokról a globális és nemzeti kereskedelemben (E-SIGN), amely kimondta, hogy a szerződésnek vagy aláírásnak "nem tagadható meg a joghatása, érvényessége vagy végrehajthatósága pusztán azért, mert elektronikus formában ", amely azonosítja az elektronikus és a papír aláírásokat. Számos intézmény, köztük az Egyesült Államok Hadserege és az Egyesült Államok Általános Szolgálatának igazgatása támaszkodik rájuk napi tevékenységeik részeként.

Hol lehet, hogy a digitális aláírások nem megfelelőek?

A digitális aláírást a lehetőségek széles skálájához használják; hitelkérelmek, biztosítási formák, szerződések, jelzálogkölcsönök és így tovább. Bizonyos körülmények között, ahol közjegyzői igazolás szükséges, szükség lehet a hagyományos papír alapú nyomtatványokra; elvégre a közjegyző csak akkor tudja ellenőrizni, hogy egy-egy dokumentumot elektronikus úton aláírt-e, hacsak nem fizikai szemtanúja van annak. Számos digitális aláírási szolgáltatás azonban fizetős e-közjegyzői szolgáltatásokat kínál, amelyek megfelelhetnek a követelményeknek. Fontos szem előtt tartani, hogy a digitális aláírások mögött meghúzódó elv - az azonosítás ellenőrzése - kiküszöböli a közjegyzői hitelesítés szükségességét, így az aláírási követelmények ennek megfelelően tovább fejlődhetnek.

Hol találok többet?

Az ESignLive erőforrások gyűjteményét kínálja a digitális aláírások megvitatására, ideértve a fehér könyveket, a webes adásokat és a cikkeket. Korlátlan ingyenes 30 napos eSignLive tria l-t is kínálnak. Teljes termékverziójuk professzionális, integrált és vállalati kiadásokat tartalmaz, amelyek olyan lehetőségeket kínálnak, mint az űrlapok és a munkafolyamat, a márka testreszabása, a tranzakciókezelés, a jelentések, az irányítópultok és még sok más.

Remélhetőleg legközelebb, amikor vásárolok egy autót, a részleteket elektronikus úton végzik el. Alig várom azt a napot, amikor elektronikus tárgyalókat is fel lehet venni az árképzésre az autókereskedőkkel is.

© Copyright 2021 | mobilegn.com