Amikor itt az ideje egyet nem érteni és elkötelezni

TechRepublic: Betekintés, információk és támogatás Az informatikai vezetőknek meg kell hozniuk a vállalkozás számára megfelelő technológiai döntéseket. A TechRepublic minden nap a vállalati technológiai híreket, elemzéseket és tanácsadást nyújt az informatikai ipar szakértőitől, a legújabb vállalati technológiák termékértékeléseit, útmutatásait és bevált gyakorlatok a technológiai iparban. A videofunkcióktól és az esettanulmányoktól kezdve a fotóterjesztésig és az útmutató cikkekig megkaptuk azt az információt, amelyre szükség van az iparág megértéséhez és a vállalkozásának megfelelő technológiai döntések meghozatalához.

Mint sok szélsőségesen átültetett tisztességes ötlet, a "konszenzusos menedzsment" több problémát okoz, mint amennyit sok szervezetben megold. Lehet, hogy végtelen találkozókat töltött egy rejtélyes konszenzus keresésére, csak azért, hogy valaki aggodalmat keltsen vagy nem ért egyet, majd hirtelen megtalálja magát, ahonnan kezdte.

Sok esetben a csapatok különféle legitim nézőpontokkal rendelkeznek, és a hiányos információk fényében tovább akarják tanulmányozni a döntést, elvégeznek további elemzéseket, vagy felmerülnek egy érvényes aggodalom. Ha a tét magas, akkor még erősebbnek tűnik a konszenzus iránti igény, mivel a csapata nehéz útba indulhat, amely minden csapat elkötelezettségét megköveteli.

Lehet, hogy szervezete még tovább ment, felhasználva a konszenzus ötletét a rossz magatartás elősegítésére. A döntés meghozatala és az abban való cselekedet gyakran megbízót és határozottságot igényel. Vezetőként általában döntéseket hozunk tökéletes információ nélkül és az eredmény bizonyosságának hiányában. Az előzetes út választása megnöveli az előszót, mivel ez növeli a kudarc kockázatát. A konszenzus mögött rejtőzik a kockázatkerülés és a döntéshozatali képtelenség végső fedezete; elvégre, hogy lehet, hogy valaki nem értett egyet olyan nemes céllal, mint a csapat konszenzusának elősegítése?

Az elkötelezettség kihívásainak azonosítása

A modern szervezetek egyik leggyakoribb problémája a döntések sikeres meghozatala és végrehajtása. Noha a technológia nagyrészt segített adatgyűjtésben, elemzések elvégzésében és együttműködésben, ez ugyanakkor lehetővé teszi számunkra, hogy elkerüljük a döntés elkötelezettségét. Mindig több adat van, mint amennyit el lehet készíteni, és mindig van egy jobb, gyorsabb és olcsóbb technológia a sarkon, amely lehetővé teszi a cselekvés elhalasztását.

Sok vezető nem veszi észre, hogy a döntés elmulasztása valójában egy nagyon valós elkötelezettség a cselekvési tervhez. A döntés elhalasztásával korlátozza lehetőségeit, és megengedi, hogy a körülmények kényszerítsék a kezét, ahelyett, hogy aktívan reagálnának a körülményekre. Abban a pillanatban a körülvárás példaszerű óvatosságnak tűnik, de ezt túl gyakran vagy túl sokáig megteszik, és várni fogsz, amíg a cég vagy iparág többi része elhalad téged.

A határozatlanság általában a kockázatvállalás kulturális félelmének eredménye. A döntéshozatal elkötelezettséget igényel, és kudarcot rejt magában. Ha a szervezet gyorsan és súlyosan bünteti a kudarcot, nagyon gyorsan észreveszi, hogy a döntéshozatali képessége szenved.

Noha ez egy másik cikk témája, a hatékony döntéshozatal lehetővé teszi egy olyan kultúrát, amelyben az egyéneket nem szigorúan büntetik az átgondolt, tájékozott döntés meghozatala miatt, amelyet megfelelően hajtottak végre, de kudarcot hajtottak végre a befolyásuk nélküli körülmények miatt.

Turbófeltöltésű döntéshozatal: vitatja és elkötelezi magát

Jeff Bezos, az Amazon vezérigazgatója, az éves részvényesi levélben ismertette a „nem ért egyet és elkötelezni” fogalmát, amely az Amazon azon képességének egyik egyik jellemzője, hogy gyorsan és hatékonyan végezzen dolgokat. Egyszerűen fogalmazva: az ötlet az, hogy bárki, akár a vezérigazgatótól kezdve is, nem ért egyet a várható cselekvéssel és kifejtheti véleményét; azonban akkor "nem értenek egyet és el kell kötelezni magukat", hogy képességeik szerint a lehető legjobban hajtsák végre az utat, amíg új információk vagy a változó feltételek nem vezetnek új utat. Nem ért egyet és vállalja, hogy mindenki regisztrálja, hogy aggódik az irány iránt, és nyilvántartásba veszi őket, miközben továbbra is felelőssé teszi a végrehajtást.

Ezt a technikát gyakran használtam a saját csapataimmal, és nagyon hatékonynak találtam. A siker kulcsa az, hogy nem használják eszközként arra, hogy mindenkit arra kényszerítsen, hogy kövesse a vezető által választott megoldást. Csapataim gyakran felülírják az általam választott utat, megkövetelve, hogy regisztráljam aggodalmaimat, majd egyet nem értettem és teljes mértékben elköteleztem magam egy olyan terv támogatása mellett, amelyet nem dolgoztam ki. A csapat többnyire választja a helyes utat vagy felülvizsgálja a tervet, amikor új információk merülnek fel, de a nap végén minimalizáljuk a lehetetlen konszenzus keresésére vagy a döntés árnyalatainak megvitatására fordított időt, nem pedig az utazásba való belépést és kiigazítások az út mentén.

Vezetőként a legjobb módja annak, hogy ezt a technikát megtanítsák csapatainak, ha legközelebb nem ért egyet a csapattal egy megközelítésben, akkor alkalmazza azt. Regisztrálja aggodalmait, vegye figyelembe, hogy nem ért egyet és elkötelezi magát, majd bizonyítja teljes körű támogatását és elkötelezettségét a megközelítés mellett, és példát mutat.

A leghatékonyabb szervezetek általában nem lényegesen tehetségesebbek, tehetségesek vagy jobban finanszírozottak; Inkább inkább több döntést hoznak, és haladnak, helyesek. Nagyon jó úton vannak a sikeres eredmény felé, még akkor is, ha útjuk néhány fordulatot vesz igénybe, szemben a többiekkel, amelyek soha nem lépnek meg az első lépésben. A „nem ért egyet és elkötelezni” felhasználása a saját szervezetében az egyik egyszerű lépés az irányba való lépés felé.

Vezetői tájékoztató hírlevél

Fedezze fel az informatikai vezetés sikerének titkait a tippekkel a projektmenedzsment, a költségvetés és a napi kihívások kezelése során. Keddenként és csütörtökön szállítva

Regisztrálj még ma

© Copyright 2021 | mobilegn.com