Kezelt szolgáltatások: Hogyan lehet a nyomtatókra másokat fejfájni

Mivel sok szervezet pénz- és erőforrás-megtakarításra vált a kezelt nyomtatószolgáltatók felé, kifizetődő az összes lehetőség alapos megfontolása - mondja Louella Fernandes.

Számos vállalkozás bonyolult nyomtatási környezetet működtet, különféle nyomtatók és másolók gyártásával, különféle fogyóeszközökkel és szervizelési mintákkal. A nyomtatás azonban nem mutat eltűnés jeleit, így a vállalkozások növekvő költségekkel néznek szembe - mind a papír, mind a fogyóeszközök területén. A nem kezelt nyomtatási környezet nemcsak költséges - mind pénzügyi, mind környezeti szempontból - biztonsági kockázatokat is jelent, például a dokumentumok kinyomtatása a kimeneti tálcákban.

A vállalkozások azonban most felismerik, hogy kezelni kell a nem kezelt nyomtatási környezet üzemeltetésének összetettségét, költségeit és kockázatát.

A Quocirca becslése szerint a vállalkozások 45% -a fordult egy külső menedzselt nyomtatószolgáltatóhoz, hogy segítsen nekik nyomtatási infrastruktúrájuk működtetésében.

A kezelt szolgáltatások a nyomtatási költségek 10–30% -át bárhol megtakaríthatják. Fotó: Shutterstock

Ez a megközelítés lehetővé teszi a szervezet számára, hogy az üzleti tevékenységeire összpontosítson, mivel az alkalmazottaknak nem kell időt tölteniük papír és tinta megrendelésére, számlák feldolgozására és a nyomtatókkal kapcsolatos ügyfélszolgálat hívásainak megválaszolására.

A költségmegtakarítás jelentős lehet. A kezelt szolgáltatások a nyomtatási költségek 10–30% -át bárhol megtakaríthatják. Ezen túlmenően, ha olyan szolgáltatásokat vezetünk be, mint például a pull-print, akkor javíthatják az alkalmazottak termelékenységét, fokozhatják a biztonságot és csökkenthetik a környezeti hatásokat.

A kezelt nyomtatási szolgáltatások három fő szakaszból állnak: értékelés, optimalizálás és folyamatos kezelés. Az átfogó értékelés elemzi a meglévő nyomtatóparkot és a felhasználást, valamint javaslatokat tesz a konszolidációra és az optimalizálásra.

Egy tipikus javaslat lehet az elavult, egyfunkciós nyomtatók cseréje a legújabb hálózati, energiahatékony, többfunkciós nyomtatókra.

Ebben a szakaszban olyan szoftvereket lehet bevezetni, mint például a biztonságos vagy a pull-print, amely biztosítja, hogy a nyomtatási feladatokat csak a felhatalmazott felhasználók adják ki. Ez a megközelítés a rendszeres monitorozással együtt biztosítja a nyomtatási környezet alkalmazkodását a változó üzleti igényekhez.

A kezelt szolgáltatók nagyjából két kategóriába sorolhatók. Először is vannak olyan hardvergyártók, mint a HP, a Ricoh és a Xerox, amelyek szolgáltatásokat nyújtanak közvetlenül vagy harmadik fél szolgáltatóin keresztül.

A legtöbb hardvergyártó közvetlenül a nagyobb szervezeteknek szállít nyomtatási szolgáltatásokat, és csatornapartnereket használhat a kisebb vállalkozások megcélzására.

Másodszor, független szolgáltatók, például rendszerintegrátorok vagy hozzáadott értéket képviselő viszonteladók, amelyek közül sok meghatározás szerint bizonyos hardvergyártók csatornapartnerei.

Különösen vonzóak azoknak a vállalkozásoknak, amelyek ...

© Copyright 2021 | mobilegn.com