Miért egyes egészségügyi társaságok költöznek a G Suite-hez?

G Suite: Mi ez, és hogyan lehet annak előnye a vállalkozások számára? Még mindig sötétben van a Google felhőalapú irodai szoftvercsomagja? Itt egy rövid bevezetés a G Suite-ba.

Az egészségügyi ellátásban a felhő aggodalmainak ideje elmúlt. A közelmúltban, csak néhány évvel ezelőtt, a kórházakban, az egészségügyi klinikákban és az orvosok irodáiban sok informatikai döntéshozó inkább a helyszíni rendszereket részesítette előnyben - ezek az adminisztrátorok inkább egy olyan kiszolgálót részesítettek előnyben, mint a felhőalapú megoldást, amely ellenőrzésük alatt áll.

Milyen forró a TechRepublic

  • Mi a teendő, ha továbbra is fut a Windows 7?
  • Python programozási nyelv: egy csaló lap
  • Fotók: A CES 2020 25 legjobb terméke
  • Frank Abagnale híres embere: Ma a bűncselekmény 4000-szer könnyebb

De az egészségügyi vezetők körében ez a felhőellenes irányultság az utóbbi években megváltozott - mondta Tony Safoian, a vezető felhőkonzultációs szolgáltató cég, a SADA Systems vezérigazgatója. Cége számos kórháznak és egészségügyi szervezetnek segített abban, hogy a helyszíni rendszerekről felhőalapú megoldásokra lépjenek.

Három tényező - a biztonság, a költség és a kultúra - motiválta az informatikai egészségügyi vezetőket arra, hogy a rendszereket felhőbe helyezzék - mondja Safoian. "Most az emberek felismerik, hogy a Google jobban tud munkát végezni az adatvédelemben és a biztonságban, mint a legtöbb egészségügyi szervezet." A Google biztonsági csapatainak szaktudása és létszáma egyszerűen meghaladja például az egészségügyi informatikai biztonsági személyzet szaktudását bármely adott kórházi rendszerben. A felhőszolgáltatók alacsonyabb teljes birtoklási költségeket kínálnak az IT rendszerek számára, ami lehetővé teszi a CIO számára, hogy alapjait stratégiai beruházásokhoz fordítsa; ez segít, mivel "az egészségügyi szervezetek nagy költségnyomással vannak szemben". A felhőalapú megoldások lehetővé teszik a mobilitást, amely jól illeszkedik az egészségügyi kultúrához, mivel "az egészségügyi szolgáltatókban sok munkahely mobilitású", mondja Safoian.

Casey Bryson, a Hurley Medical Center információs tisztviselője, "a Michigan első kórháza, amelyet a Google hajtott" egyetért. A Hurley Medical Center 2018 elején váltott át a G Suite-re egy helyszíni rendszerről egy másik felhőkonzultációs szolgáltató cég, az Onix segítségével. Segített abban, hogy a Google aláírjon egy társult vállalkozási megállapodást, ami fontos azoknak a szervezeteknek, amelyeknek be kell tartaniuk a HIPAA előírásait.

Hurley több mint 3700 embert költözött a G Suitebe négy hónap alatt. Először az informatikai csapat váltott, majd hamarosan további 200 fő követett. Ezután gyorsan áthelyezték a fennmaradó számlákat - mondja Bryson.

Casey Bryson, a Hurley Medical Center információs igazgatója

A fotót Casey Bryson készítette

Ez az átmeneti idő jellemző a G Suitere való áttéréshez - mondja Safoian. "Általában bármilyen méretű ügyfelet 4-6 hónapon belül áthelyezünk a G Suitebe. A Lahey-vel egy másik kórházi rendszerrel más megállapodások jöttek le, amelyek lejárnak, tehát 91 napon belül áthelyeztük őket a Google-ba." A hosszabb átmeneti időszak nem segít, mondja Safoian, mivel ez "csak azt jelenti, hogy hosszabb időt vesz igénybe a rendszerek együttélésekor, és tehetetlenség és összpontosítás hiányát is eredményezi".

A G Suitere való váltás mindenféle viszonylag egyenes együttműködést tesz lehetővé. Például a Hurley-nál a Google Forms sok papíralapú felmérést váltott fel - az emberek megosztják és válaszolnak egy linkkel, mondja Bryson. Minden üléshez kap egy Google Doc, amely segíti a projektmenedzsmentet és a nyomon követést. "Értesítést kaphat, ha az emberek szerkesztenek egy dokumentumot, " mondja Bryson.

A G Suitere való váltás másik előnye, hogy a kórháznak nem kell megvennie. A Google Drive használatával a Hurley Medical Center-nek már nem kellett fizetnie a harmadik fél külön tárolásáról. "Nem is kellett vásárolnunk a Slack-ot, mivel a Hangouts Chat megjelent." - mondja Bryson. "Annak ellenére, hogy a regisztrációkor nem volt a szolgáltatás része, automatikusan hozzáférést kaptunk a Hangouts Chat-hez, amikor a Google elindította."

De "a nagy átalakulás nem e-mail" - mondja Bryson; "ez az összes többi integráció, értesítés és az üzleti folyamatok változása." Például egy felügyelő a terapeutakat ütemezte, kinyomtatta az ütemtervet, majd valakinek a folyosón felfüggesztett táblára kellett írnia az ütemtervet. A G Suite használatával ez a folyamat megváltozott; most a felügyelő beírja az ütemterveket a Google Sheetbe. Bryson gyorsan készített egy mini-alkalmazást, hogy a Google Sheet adatait nagyképernyős kijelzőn jelenítse meg. A következő nap ütemezése automatikusan frissül minden nap 16:00 óráig. Nincs többé nyomtatás és tovább sétálás a teremben, törlés és újraírás, amikor az ütemterv megváltozik.

Tony Safoian, a SADA Systems egyik vezető felhő tanácsadási szolgáltató cégének vezérigazgatója

Fotót Tony Safoian készítette

A felhőbe való átállás megváltoztatja az informatikai csapat és a felhő-tanácsadók munkáját is. "Munkánk többsége technikai jellegű volt" - mondja Safoian, miközben egy nagy kört rajzol egy száraz törlő táblára, és egy éket jelöl a körben, amely hasonlít a Pac-Manre ", néhány projektmenedzsmenttel és változáskezeléssel. .” Safoian egy másik kört rajzol, olyan vonalakkal, amelyek a kört három, viszonylag egyenletes méretű részre osztják. "Most a projektnek csak körülbelül 30% -a műszaki, 40% -a a projekt végrehajtása, a fennmaradó rész a változások menedzselése és elfogadása."

A G Suite elfogadása lehetővé teszi a Chrome-ra és a Chrome OS-re történő átállást is, mondja Safoian. A hagyományos laptophoz képest a Chrome OS eszköz gyakran "olcsóbb, kevesebb karbantartást igényel, és biztonságosabb, mivel a G Suite mindent a végpontig kezeli".

De a Chrome-eszközök elfogadását az egészségügyben lelassították az elektronikus egészségügyi nyilvántartás (EMR) és az elektronikus egészségügyi nyilvántartás (EHR) rendszerek, amelyek még nem léptek át böngésző alapú megoldásokra. Safoian azt mondja: "Néhány ügyfél asztali virtualizációt használ, például a Citrixet, hogy elérje ezeket a rendszereket."

A Hurley Medical Centerben Bryson körülbelül 20 Chromebookot telepített, ezeknek körülbelül felét az ügyvezetők használják, akik az eszközöket a kórházba barangolva használják. A további felhasználás azonban korlátozott, mivel az informatikai csapat az eszközökkel és az illesztőprogramokkal kapcsolatos kérdésekben dolgozik. Például a kórház meglévő EMR csap-jelvény-hitelesítő rendszere még nem működik a Chrome OS-en. És összhangban a Safoian tapasztalatával, a Hurley EMR rendszerét még nem frissítették a böngésző használatához.

A G Suite fokozott elfogadása újabb kihívást váltott ki a Hurley Medical Centerben. A Hurley-nál dolgozó orvosok közülük sokan kapcsolatban állnak a közelben lévő másik G Suite-ügyféllel, a Michigan-i Egyetemmel. A mobil eszközök kezelésének egy korlátozása jelenleg az, hogy mobiltelefononként csak egy szervezet eszközkezelési házirendjét lehet telepíteni. Tehát az orvosoknak, akik biztonságos hozzáférést akarnak az adatokhoz, ki kell választaniuk, melyik szervezet engedélyezi okostelefonjának kezelését.

A jövőben a Google Cloud és a G Suite áttérése más jelentős változtatásokat tehet lehetővé. A Voice támogatása folyamatban van - mondja a Safoian, ahol a G Suite egy telefon telefonrendszerének (PBX) is szolgálhat. Arra számít, hogy hosszabb távon megnövekszik a Chrome és a Chrome OS.

A Hurley Orvosi Központban Bryson és egy csapat az Onix-tól már azon dolgozik, hogy az adat-alapú betekintést gyorsabban továbbítsák a klinikusok számára. A "Big Data / Big Query" elnevezésű projekt adatokat vesz a szervezet újszülött intenzív osztályának rendszereiről és átviszi a Google Cloud Platformra. A történelem során a lekérdezés és a jelentés futtatása 24 órát vett igénybe, és még hosszabb ideig tartott az adatok kinyerése, átalakítása és betöltése. remélem, hogy a Google Cloud Platform használata jelentősen csökkenti ezeket a ciklusidőket, és javítja az időben történő felfedezéseket és a betegek beavatkozását.

Mivel az egészségügyi szervezetek továbbra is a legmodernebb biztonságra vágynak, és törekednek a fokozott együttműködésre és a nagyobb mobilitásra, számíthatnak arra, hogy több szervezet lépjen a felhőbe. A költözést követő hónapokkal a Hurley Medical Center informatikai csapata továbbra is jól érzi magát a helyszíni rendszerről a G Suitere való áttéréskor. "Megfelelő volt ezt tenni" - mondja Bryson.

Google heti hírlevél

Tudja meg, hogyan lehet a legtöbbet kiaknázni a Google Docs, a Google Apps, a Chrome, a Chrome OS, a Google Cloud Platform és az üzleti környezetben használt összes többi Google termék használatából. Pénteken szállítva

Regisztrálj még ma

© Copyright 2021 | mobilegn.com