Az igazság hét tartós Google Docs-mítoszról

A múlt héten a Google Webhelyeket körülvevő mítoszokkal kapcsolatos üzenet nagyszerű megjegyzéseket fűzött hozzá, nem is beszélve néhány további mítoszról, amelyeket meg tudtunk fejleszteni.

Ezen a héten továbblépünk a Google online fájltárolásához, szövegszerkesztéshez, táblázatkezeléshez, űrlaphoz és legutóbb az online videotároló rendszerhez - a Google Dokumentumokhoz.

A Google az Enterprise heti hírlevele segít a szakembereknek a lehető legtöbbet kihozni a Google Dokumentumokból, a Google Appsből, a Chromeból, a Chrome OS-ből és az üzleti környezetben használt összes többi Google-termékből.

1. mítosz: A Microsoft Office 2010 fájljait nem lehet konvertálni szerkeszthető Google Dokumentumokká

A Google Dokumentumok Feltöltés funkcióval számos különféle fájltípust konvertálhat szerkeszthető Google-dokumentumokká, táblázatokká, prezentációkvá és rajzokká. Itt található a konvertálható fájltípusok listája:

  • Táblázatok: .xls, .xlsx, .ods, .csv, .tsv, .txt, .tab
  • Dokumentumok esetén: .doc, .docx, .html, sima szöveg (.txt), .rtf
  • Bemutatók: .ppt, .pps, .pptx
  • Rajzokhoz: .wmf

A Microsoft Office 2010 kiadása után eltelt idő, amikor a Google Docs nem tudta konvertálni ezeket a fájlokat a Google Dokumentumokká. Az Excel 2010 és a Word 2010 támogatása jött előtérbe, és csak ezen a nyáron a Google kiadta a PowerPoint 2010 átalakításának támogatását. Mint minden konvertált fájlhoz, a formázás valószínűleg nem egyezik az eredeti pontosan, és a nem támogatott szolgáltatások, például a makrók és az egyéni animációk sem lépjen át a Google Dokumentumokba az átalakítási folyamat során.

2. mítosz: A Google Dokumentumok rendszergazdái nem akadályozhatják meg a felhasználókat a nyilvános dokumentumok létrehozásában, amelyeket a keresőmotorok találhatnak meg

Ha a Google Dokumentumokat egy Gmail-címmel használja, akkor három különböző megosztási lehetőség áll rendelkezésre - Magán, Mindenki, aki rendelkezik a Hivatkozással, és Nyilvános. A „nyilvános” láthatósággal rendelkező dokumentumok a normál weboldalakhoz hasonlóan viselkednek, és a tartalmat a keresőmotorok bejárói felvehetik, és elérhetők a nyilvános keresőmotorok eredményeiben.

Azok számára, akik a Google Dokumentumokat használják a Google Apps-fiókokkal, legfeljebb öt különböző láthatósági beállítással rendelkeznek: Privát, Szervezeti emberek a linktel, Bárki a szervezetnél, Bárki, aki linket lát, vagy Nyilvános az interneten. A tartomány irányítópultján azonban a rendszergazda korlátozhatja a rendelkezésre álló láthatósági lehetőségeket. A felhasználók számára korlátozott lehet a "Nyilvános" láthatósági opció használata, és korlátozhatják a dokumentumok megosztását azokkal a felhasználókkal is, akik más e-mail címekkel rendelkeznek.

3. mítosz: A Google Spreadsheets nem támogatja az összetett adatelemzést

A Google Spreadsheets egyszerű web-alapú táblázatkezelő alkalmazásként valójában nagyon összetett. A funkciólista száz matematikai, dátum-, pénzügyi, statisztikai és mérnöki elemzési funkciót tartalmaz. Az adatbázis-funkciók lehetővé teszik a Google Spreadsheets-ek számára, hogy más adatbázisokból is lekérdezzék és feldolgozzák az adatokat. Egyes funkciók akár más Google-alkalmazásokról is lekérdezik, például a Google Finance, a Google Translate és a Google Search.

4. mítosz: A Google Dokumentumokban tárolt fájlok beleszámítanak a 7 GB-os vagy a 25 GB-os Gmail tárolási korlátozásba

A Google Dokumentumok tárolási kvóta külön van a Gmail tárolási kvótájától. A Google Dokumentumok felhasználói számára nincs korlátozva a rendelkezésre álló Google Dokumentumok, Táblázatok, Bemutatók, Űrlapok és Rajzok száma. Ezeknek a fájloknak a mérete azonban korlátozott; például a Google Presentations körülbelül 200 diára korlátozódik.

A Google Dokumentumokba feltöltött fájlok tárhelyére azonban van kvóta. Ide tartoznak azok a képek, videók, zene és Office fájlok, amelyeket nem konvertálnak Google Dokumentumokká. Minden felhasználónak 1 GB tárhely van a Google Dokumentumokban. A felhasználók további tárhelyet vásárolhatnak körülbelül 0, 25 USD / GB értékben.

A Google Dokumentumok listájának feltöltési ikonjára kattintva megtudhatja, mennyi tárhelyet használ.

5. mítosz: Nem hozhat létre animációkat a Google Presentations alkalmazásban

A Google Presentations rosszabb helyzetben van a Microsoft Powerpoint-tal, amikor a zoom, a sakktábla, valamint az animációk és az átmenetek feloldása vonatkozik. A Google Presentations azonban támogatja az "inkrementális feltárás" funkciót. Az "inkrementális feltárás" segítségével a felhasználók megrendelhetnek elemeket (szöveg, kép, alak) a diára, és az elemek egérkattintás által kiváltott sorrendben jelennek meg.

Erről szól, amikor a Google Presentations animációival foglalkozik. Természetesen bármilyen animált YouTube-videót beágyazhat magába a bemutatóba.

6. mítosz: A Google Dokumentumok megtekintéséhez rendelkeznie kell Gmail vagy Google Apps fiókkal

A Google Dokumentumok megtekintéséhez nem kell Gmail-fiókkal, Google-fiókkal vagy Google Apps-fiókkal rendelkeznie. A kulcs itt az, hogy a Google-fiókkal nem rendelkező felhasználók megtekinthetik a Google-dokumentumokat, de ha "szerkesztő" hozzáférést kapnak, akkor be kell jelentkezniük egy Google-fiókkal. A Google Dokumentumok megosztásának legjobb módja egy nem Google-fiók tulajdonosával, ha mellékként küldi el nekik a dokumentumot. A másik lehetőség a Google Doc láthatósági beállításainak megváltoztatása, hogy "bárki, akinek van linkje" láthassa. Ezután ossza meg a linket az adott felhasználóval.

7. mítosz: Nem csatolhatja a Google Dokumentumokat az e-mailekhez

Sokan azt gondolják, hogy nem tudnak Google-dokumentumokat csatolni egy e-mailhez, mert nem látják, hogy a Google-dokumentumok listája megjelenik, amikor a "Fájl csatolása" linkre kattintanak a Gmailben. Ahelyett, hogy e-mailt nyitna meg, majd csatolt volna egy fájlt, a Google Dokumentumokban, nyissa meg a fájlt, majd válassza ki azt az e-mail címet, amelyhez mellékletként szeretne küldeni. Ha rákattint a Megosztás gombra (a Google Dokumentumok régi felhasználói felülete) vagy az Együttműködés (a Google Dokumentumok új felhasználói felülete) linkre, akkor lehetősége van az "E-mail csatolmányként küldése" lehetőségre. Nem csak elküldheti a dokumentumot mellékletként, hanem azt is kiválaszthatja, hogy milyen formátumban kívánja elküldeni a dokumentumot. Például, ha Google dokumentumot küld, csatolhatja a fájlt Word doc, PDF, Plain Text, HTML vagy RTF fájlként.

A mellékletek ilyen módon történő elküldésének hátránya, hogy az elküldött üzenetek nem tartalmaznak üzenetet az elküldött üzenetekről. A Dokumentumok megosztásának legegyszerűbb módja az, ha a felhasználókat „szerkesztőként” vagy „nézőként” adják hozzá, mivel nyomon tudja követni, hogy ki férhet hozzá a Dokumentumokhoz és milyen típusú hozzáférésük van.

Olvassa el:

  • A Google Apps új funkcióit együttműködő csapatok számára tervezték
  • A Microsoft Office használatával hozzon létre Google-dokumentumokat a Cloud Connect használatával
  • A 40 legfontosabb Google Apps billentyűparancs

© Copyright 2021 | mobilegn.com