Gyors tipp: A Gmail rendezése speciális kulcsszókereséssel

Van egy finom, de nagyon fontos különbség a Google Apps és a Microsoft Office között, amelyet minden felhasználónak szembe kell néznie és el kell fogadnia, amikor a Google Apps termelékenységi szoftvercsomagra vált. A Google Apps a keresést használja motorjaként a dokumentumok megtalálására. Ezzel szemben a Microsoft Office hierarchikus mappákat használ szervezési mechanizmusként (nagyrészt).

Gyakorlatilag ez azt jelenti, hogy a Google Apps-felhasználóknak, ha feltételezik, hogy hatékonyak és eredményesek legyenek, elsajátítsák a kulcsszókeresés művészetét.

alapjai

A kulcsszónak a Gmailben található keresőmezőbe történő gépelésével kapcsolatos egyszerű keresési módszer elég egyszerű, de gyakran hatástalan is. Az A. ábrán a "TechRepublic" -ra kerestem személyes Gmail-fiókomat, és mint láthatja, meglehetősen hosszú e-mailek listáját kaptam.

A ábra

Csak a TechRepublic keresése

Fejlett

Ha azonban a fejlettebb keresési eszközöket is használom, mint például a B. ábrán, az eredményeket az e-mailek potenciálisan relevánsabb listájára korlátozhatom. Ebben az esetben olyan e-maileket keresek, amelyek megemlítik a TechRepublic-t, de csak azokat, amelyeket Bill Detwiler küldött nekem. Megadhatnék egy adott témát is, és tovább szűkíthetem a keresést.

B. ábra

Szűkítse a keresést Bill Detwiler e-mailjeire

Segítség

A jó hír az, hogy nem kell megjegyeznie az összes speciális keresési paramétert. Kattintson a keresőmező jobb oldalán levő legördülő gombra egy párbeszédpanel megjelenítéséhez ( C ábra ), ahol kitöltheti a leggyakoribb keresési korlátozó paramétereket.

C. ábra

Általános keresési korlátozó paraméterek
A Google a rendelkezésre álló keresési korlátozó paraméterekről egy táblázatot (A táblázat ) is tartalmaz, amely akkor hasznos, ha úgy találja, hogy még fejlettebb keresési eszközökre van szüksége.

A. táblázat

Keresési operátorok és hivatkozások parancsikonja Akció Példák
tól től: Feladó keresése tőlem: tőlem küldött tőled : joe Küldte Joe-ból
nak nek: Címzett keresése címzett: joe Joe- hoz: example.com bárki számára a example.com webhelyen
tantárgy: Keresés a tárgysorban Tárgy: jogi Tartalmaz "jogi" -t a tárgyban : jogi -tól: lee Lee-től, amelynek tárgya "legális"
"" Pontos kifejezés keresése "megrendelés" tartalmaz "megrendelést"
VAGY nagybetűnek kell lennie Megfelel a feltételeknek átvétel VAGY számla A "kézhezvétel" vagy "számla" szavakat tartalmazza : amy VAGY lee Amy-től vagy Lee-től
- (kötőjel) Kizárja a kifejezéseket a keresésből Tárgy: rendelés -új Tárgy tartalmaz „rendelést”, de nem „új” „új könyveket” - ma „új könyveket” tartalmaz, de nem „ma”
() Csoportosítson keresési szavakat az AND gombbal -tól: amy (jogi törvény) Amy-től, tartalmazza a "legális" és "törvény"
{} Csoportosítson keresési szavakat OR segítségével -tól: amy {jogi törvény} Amy-től, tartalmazza a "legális" vagy "törvény"
itt: vagy címke: Keresés címke szerint -tól: joe in: action Joe-től, "Action" címkével
lista: Keresés a levelezőlistákból / a levelezőlistákból lista: A " " vagy a
után: előtt: Elküldve meghatározott időn belül

(formátum: éééé / hh / nn)

után: 2009/1/27 elküldve / beérkezett 2009. január 27-e után: 2008/5/1 előtt: 2008/7/31 elküldve / kapott 2008. május 1-je után és 2008. július 31-e előtt
in: beérkező levelek: trash in: spam be: bárhol Keressen a Beérkezett mappákban, a Kukába vagy a Spamben vagy az Összes címkében mappában: beérkezett üzenetek mappába: amy Elküldve Amy-nek és a beérkezett üzenetek mappában : bárhol a felülvizsgálat "áttekintést" tartalmaz az összes levélben, spamben, kukában
van: csillagozott : olvasatlan / olvasatlan Keressen csillaggal ellátott, olvasatlan vagy olvasott üzeneteket : olvasatlan: amy-tól olvasatlan üzenetek Amy-től
másolat: / bcc: Keressen másolatot: és bcc: mezőket cc: lee cc'd üzenet Lee-nek
has: attachment Mellékletek keresése rendelkezik: mellékletekkel: tőlem Mellékletet tartalmazó tőled küldött üzenetek
fájl név: Keresse meg a mellékleteket név vagy típus szerint fájlnév: projekt "Projekt" elnevezésű üzenetek mellékletekkel
jelentése: csevegés Csevegési üzenetek keresése : chatprojekt Bármely csevegőüzenet, amely a "projekt" szót használja

© Copyright 2021 | mobilegn.com