Gyakorlati érv a Google Drive termék számára

A Lifehacker-nél töltött egész három plusz éves futásom során nagy érzés és rengeteg pletyka volt, hogy a Google egyenes felhő-tárolást kínál minden felhasználó számára. A Google rendelkezik szerverrel és térrel, több millió felhasználó rendelkezik Google-fiókkal, és célja az, hogy mindenki többet használjon az interneten (és hirdetéseket nézzen). Ezek a pletykák ismét felbukkannak. Szóval mi akadályozza meg a Google-t?

A probléma

Stephen Levy belső megjelenéséből származó kivonat szerint a Plexben a „Google Drive” vagy a „GDrive” elleni érvelés maguk a fájlok elleni érv volt. A fájlok a személyi számítástechnika középkorának maradványai, amikor a merevlemez-terület a rendszer bátorságának fő szempontja volt. Miért ne tartana mindent biztonságban, egy végtelen tárhelyű helyen, és ott szerkeszti a fájlt?

Vannak gyakorlati aggodalmak, még akkor is, ha műszaki jellegűek és esetleg átmeneti jellegűek. Például: a Microsoft Office programcsomagja, az Apple iWork és a Google Docs nem pontosan folyik egymással a fájlok kereskedelme, különösen, ha egy dokumentum nem csupán egyszerű szöveg. Az internet-hozzáférés, bár javul, az Egyesült Államokban nem egészen mindenütt jelenik meg. Míg a Google meglehetősen robusztus biztonságot nyújt egy ingyenes termék számára, bármilyen webes fiókot feltörhet vagy megsérthet a jogsértések miatt, és a fontos dokumentumok rejtelmeit láthatatlan fal mögött hagyhatja.

Van egy valós példa, amelyet láttam egy önkéntes csapat szervezésében konferencia előkészítésére (TEDxBuffalo). A Google Apps alapjaként, a Dokumentumok pedig az együttműködés tárolójaként eleinte jól működött. Mivel azonban a tagok egyre inkább bekapcsolódtak a produkció különféle aspektusaiba, és a felülvizsgálatok egyre gyakoribbak lettek, gyorsan zavarossá vált, hogy melyik dokumentum volt a szponzorok beadványainak, a hangszórói profilok, az ellenőrző listák, a termelés stb.

Megcímkézheti az elemeket a Docs-ban, létrehozhat egy "gyűjteményt" (ami valójában csak egy mappa), amelyet "Végleges határozottan komoly dokumentumok készek készítésére" neveznek, de ez még mindig komoly fejfájást jelent annak biztosítása érdekében, hogy mindenki láthassa azt a dokumentumot, hogy csak a megfelelő emberek férhetnek hozzá hozzá, és hogy nagyon jó képet kapsz arról, hogy mi történt vele. Ez természetesen részben szervezeti probléma, és felmerül minden megosztott termelékenységi rendszernél. A Google Docs e téren némi előrelépést tett, a közelmúltban "csak kommentálható" hozzáférési rendszert vezet be a dokumentumokhoz.

A hangmagasság

De itt van a dolgom: tartsa a Google Dokumentumokat helyként a létrehozáshoz, együttműködéshez, kommentálásához és működéshez. Hagyja lehetővé, hogy a Gmail felhasználók megnyissák a mellékleteket a Docs felhőterületében, a gyors megtekintés érdekében. De adjon nekünk egy Google Drive-ot is, amely szinkronizálódik az asztali számítógépekkel, mint helyet az „Arany példányok” tárolásához. Nem mindenki fogja használni erre, de a hozzáférési hely korlátozása segít megakadályozni a visszaéléseket.

Az 1 GB-os vagy a 2 GB-os hely elég nagy ahhoz, hogy a legtöbb ember és kis szervezet dokumentumai eljussanak, és nem olyan nagy, hogy az emberek a The Wire teljes videóidőszakával kezdjenek forgalmazni. De a tényleges fájlterület mellett, amely eltér a jogosultságokatól, mint a Dokumentumok, az egyének és a szervezetek megőrizhetik azokat a fájlokat, amelyek a végtermékeik, az általuk értékesített referenciák és a biztonsági másolatok. A Google az "Arany példány" gondolatára is egy bemutatóban hivatkozott az elemzők számára.

Lehet, hogy a Docs javíthatja szervezeti felépítését és kialakítását oly módon, hogy sokkal nyilvánvalóbb a csoportok felépítésének módja, de közben a Google adhat nekünk egy tetszőleges helyet, amely számos más Google Apps-eszközt is kiszolgál. Legyen egyszerű, biztonságos, és mindannyian úgy érezzük, hogy a merevlemez-meghajtók valóban egy helyi élet gyorsítótára.

© Copyright 2021 | mobilegn.com