Opciók a mobileszközök e-mailben történő használatához a Google Apps segítségével

Az utóbbi néhány hozzászólásomban, az egyik vállalat Google Apps e-mail áttelepítésén: 1. és 2. részben megvitattam egy nemrégiben elvégzett Google Apps e-mail átállítást. Az átállás sikeres befejezésekor távoztam, amikor a szervezet összes felhasználója elküldte és megkapta a vállalati e-mailt a Google szerverein. Következő lépésünk a mobil eszközök beállításainak kérdése volt a vállalati e-mailekkel kapcsolatban (a Google Docs-ot külön kísérletnek tekintik később, bár megerősítettük, hogy a termékhez vannak mobil opciók).

Az egész technológiai közösségben általában folytatódik a beszélgetés, amely azt jósolja, hogy sok ember kizárólag okostelefonokkal (és táblagépekkel) fog helyet foglalni asztali és laptop helyett. Noha úgy gondolom, hogy ezeknek a hagyományos számítógépeknek az előnyei meglehetősen nyilvánvalóak (egyik okostelefon, amelyben nem találtam kettős monitor-képességet, bármi, amire az otthoni és a munkahelyi PC-mtől függtem, nem kétséges, hogy a mobil eszközök működése) ugrásszerűen felgyorsul. Jelenleg jelentős mennyiségű munkát végezhet okostelefonon, ami áldás vagy átok lehet a nyári hónapokban, amikor sokan távol vannak az irodától.

Mód

Az alábbiakban bemutatjuk azokat a módszereket, amelyek segítségével elérheti telefonján a Google Apps (Gmail) szolgáltatást, kezdve a legegyszerűbbtől a legbonyolultabbig.

Web alapú hozzáférés

Minden böngészővel felszerelt telefon navigálhat a gmail.com webhelyre és beléphet a Gmailbe. A tapasztalat kevésbé lehet kívánatos, attól függően, hogy telefonját és az érintett böngészőt használja, például a BlackBerry esetében, ez egyenesen fájdalmas. Sokkal jobb, ha a beépített e-mail programot vagy más dedikált alkalmazást használjuk, de szerintem ez egy vészhelyzet esetén működik. Érdekes módon a Google szerint ez az opció nem vonja maga után a névjegyekhez való hozzáférést, ha Android vagy iPhone készüléken használják, de ezen a platformon offline hozzáférést biztosítanak ezeknek a platformoknak. Ezenkívül a mellékletek csak megtekinthetők.

IMAP kapcsolat

A legtöbb telefon a natív e-mail alkalmazást is felhasználhatja arra, hogy IMAP-kapcsolaton keresztül csatlakozzon a Gmailhez, amely lehetővé teszi e-mail küldését és fogadását ehhez a fiókhoz (de nem biztosítja a naptárhoz / névjegyhez való hozzáférést).

  • IPhone esetén: Útmutatások a Google Apps e-mail címeihez
  • Android esetén: Útmutatások a Google Apps e-mail címeihez
  • Windows Phone esetén: Az utasítások kimondják, hogy az Exchange ActiveSync alkalmazást engedélyezni kell a Google Apps felhasználók számára; ez alapértelmezés szerint engedélyezve van
  • Blackberry esetében: Útmutatások a Google Apps e-mail címeihez

(Megjegyzés: a Blackberry utasításoknak működniük kell, de a Google kijelenti, hogy nem hivatalosan támogatott).

A Nokia utasításai az Ön modelljétől függően változhatnak. Javaslom egy Google-keresést a "Gmail hozzáadása a Nokiahoz modell" kifejezéshez a segítségért.

A Gmail alkalmazás

Ha van iPhone vagy Android mobilkészüléke, akkor használhat Gmail-alkalmazást, amely továbbfejlesztett funkcionalitással rendelkezik (ez az alkalmazás előre telepítve lehet az Android-eszközökre, a Google szerint). Az előnyök között szerepel a keresés, a beszélgetés nézetei, a beérkező levelek egyszerűbb navigálása, a címkék használatának képessége és a Push technológia, amely az e-mailt küldi el, amint megérkezik, az ütemezett időközök használata helyett. A Gmail alkalmazás az m.google.com/mail címen érhető el és telepíthető telefonjára. A telepítés után a normál módszerrel jelentkezik be az alkalmazás segítségével.

A Gmail alkalmazás nem érhető el Nokia vagy Windows telefonokon. Ha BlackBerry felhasználó, akkor beszerezhet egy Gmail plug-int.

Amikor ezt kipróbáltam, az érintett weboldal éppen lejárt, ami nem bizonyítja jól a szolgáltatás megbízhatóságát. (A szerkesztő megjegyzés: Ma számomra működik.)

A Google Sync alkalmazás

Ez egy béta szolgáltatás (ne feledje, hogy a Google híres az olyan teljes funkcionalitású termékekről, amelyek hosszabb ideig béta módban maradnak; egyesek ezt "örök béta" -nak nevezik), amelyet az iPhone, a Nokia és a Windows kínálnak. Telefonos felhasználók. Mivel ez leírja a felhasználói bázist, ezt választottuk a szervezetem számára, és ez kiváló illeszkedés volt.

Első pillantásra úgy tűnhet, hogy az Android-eszközöket kihagyják a keverékből, ami hatalmas felügyelet lenne, tekintettel arra, hogy az Android egy Google-termék. A Google Sync azonban nem alkalmazható az androidokra, mivel az Android Gmail, a Naptár és a Kapcsolatok alkalmazások már ugyanazt a funkciót biztosítják az adott platformon.

Köszönhetően az ackbar.org-nak

A Google dokumentációja szerint a Sync program korábban elérhető volt a Blackberry számára, de a webhelyről már nem tölthető le - ez a Blackberry termékek és azok tulajdonosai előtt álló sötét jövő jele. A Blackberry helyzete félelmetesen emlékeztet egy idézetet a "Jedik visszatérése" című filmből, ahol Ackbar admirális parancsol: "Vigye a flottát a Halálcsillaghoz!" pillanatok előtt a fenyegetés robbanásszerű megsemmisítése előtt (bár nem hasonlítom össze a Blackberry-t egy rosszindulatú űrállomással).

Ha a Google Sync alkalmazható a telefonjára, akkor azt gondolom, hogy ez a legjobb ajánlat a négy közül, amelyet megbeszéltem. A Google Sync hasonlóan működik, mint egy IMAP-fiók (az Exchange ActiveSync a kommunikációs módszer), azzal a különbséggel, hogy a naptár és a kapcsolattartó elemek is benne vannak, ami a teljes csomagot tartalmazza. A Gmail alkalmazáshoz hasonlóan ez a Push technológiát is használja.

A Google Sync adminisztratív vezérlőelemeket kínál a mobileszközökhöz a Google Apps Mobilkezelés révén is (csak a Google Apps for Business, az Oktatás és a kormányzati kiadásokra vonatkozik). Ezeket a vezérlőket minden Exchange Activesync vagy a Blackberry Enterprise Server adminisztrátor ismeri; testreszabott biztonsági és funkcionalitási beállításokat tesznek lehetővé a felhasználók számára.

Például ez lehetővé teszi a Google Apps rendszergazdáinak a jelszó- vagy titkosítási házirendek alkalmazását, az elveszett / ellopott eszközök távoli törlését, az alkalmazási adatok megtekintését (csak androidok esetén), valamint az eszközök használatával kapcsolatos jelentések és statisztikák megvizsgálását. Azt is megrendelheti, hogy a rendszergazda jóváhagyását meg kell adni, mielőtt bármilyen felhasználói eszközt össze lehet kapcsolni a vállalati e-mailekkel. A kapcsolódó Google Apps Device Policy alkalmazást telepíteni kell az Android készülékekre; más mobil jelöltekre nem szükséges hasonló alkalmazás.

Alsó sorban

Itt található a Google Apps Mobile Management teljes dokumentációja.

Tekintettel a Google Apps e-mailek mobil kliensen történő elérésének számos lehetőségére, valószínűleg talál valamit, amely megfelel az Ön igényeinek a fenti ajánlatokban. Ha azonban ezen a nyáron vakációra megy (és remélem, hogy igen), ne felejtse el, hogy telefonja szórakozásra kínál lehetőséget, és nem csak több munkát. Sőt, még jobb, ha van egy kikapcsoló is azokban az időkben, amikor igazán szeretne (vagy szüksége van) a hangoláshoz, a leválasztáshoz és a kikapcsolódáshoz. És ha kitalálja, hogyan tegye ezt az utolsó lépést, kérjük, ossza meg.

Olvassa el:

  • Kezelje a mobileszközöket a Google Apps segítségével
  • A Gmail és a Naptár elérése mobilkészülékén
  • A Google Apps öt legfontosabb migrációs forrása

© Copyright 2021 | mobilegn.com