Nincs több kifogás: 9 ok, amiért az okos vállalkozások frissítik a Google Apps cégeknek verziót

A Google kétféle üzenetküldési és termelékenységi megoldást kínál a vállalkozások számára; Google Apps (ingyenes) és Google Apps for Business. Mindkettőbe beletartozik a Gmail, a Google Naptár, a Google Dokumentumok, a Google Webhelyek és a domain adminisztrációs panele. A Google Apps ingyenes, a Google Apps ára évente 50 dollár. Van néhány nagyon kényszerítő ok a Google Apps cégeknek verzióra való frissítésre.

Google Apps és Google Apps for Business

A Google Alkalmazásokat napi tevékenységeiket használó vállalkozásoknak frissíteniük kell a Google Apps cégeknek verzióra. Az extra funkciók, az integrációk és a biztonság olyan nyugalmat teremtenek, amely messze meghaladja az árat.

1. Tárolás

A Google Apps cégeknek felhasználóinak 25 GB-os e-mail tárhelyük van, a Google Apps (ingyenes) felhasználóknak csak 7 GB-ja van. Noha a 7 GB-os mennyiség talán több, mint amilyen volt a régi rendszernél, a 7 GB hely manapság elég gyorsan kitölthető. Tekintettel arra, hogy hány e-mailt kap a legtöbb vállalkozás naponta, valamint az e-mailek megőrzésére vonatkozó törvényekről, az üzleti felhasználóknak további helyre lesz szükségük.

2. Mobil szinkronizálás és BES-integráció

A Google Apps cégeknek szolgáltatás integrálható a Blackberry Enterprise Server (BES) rendszerbe. A BES kapcsolatba lép a Google-lal, hitelesíti az OAuth használatával, és szinkronizálja a Gmail szinkronizálása, a Naptár és a Névjegyek segítségével. A Google Sync (Active Sync) eszköz, amely szinkronizálja az e-maileket, névjegyeket és naptárakat okostelefonokkal, például az iPhone és az Androids, a Google Apps mindkét kiadásának jellemzője. A Google Apps cégeknek számára azonban ezt a funkciót biztonsági intézkedésként korlátozhatja vagy ki is kapcsolhatja. Ez lehetővé teszi az adminisztrátor számára, hogy jobban megfeleljen a vállalat mobil eszközökkel kapcsolatos irányelveinek.

3. Az Outlook interoperabilitása

A Google rendelkezik a Google Apps Sync nevű eszközzel a Microsoft Outlookhoz (GASMO). Ez az eszköz lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a Microsoft Outlook ismerős felületén hozzáférjenek a Google Apps levelezéséhez, kapcsolattartásához és naptárához. Ez az eszköz olyan, mint „edzőkerekek” azok számára, akik ellenállnak a web-alapú e-mail rendszerre való áttérésnek. Ez az eszköz különösen hasznos az adminisztrátori asszisztensek és más nehéz naptár- és e-mail felhasználók számára. A GASMO csak a Google Apps for Business felhasználók számára érhető el.

4. Támogatás

A Google Apps cégeknek adminisztrátorok hozzáférhetnek a 24 órás telefonos és e-mail támogatáshoz. Valódi személy valóban válaszol a telefonra, vagy e-mailben válaszol. Az ingyenes Google Apps-előfizetések nem tartalmaznak telefonos vagy e-mail támogatást. A rendszergazdáknak és a felhasználóknak össze kell választaniuk a Google felhasználói súgófórumait és a Google súgócikkeket. A Google Apps folyamatos fejlődésével ezek a cikkek és bejegyzés elavulttá válhatnak és megbízhatatlanok lehetnek.

5. Google Video

A Google Apps cégeknek felhasználói aktiválhatják a Google Video szolgáltatást. A Google Video olyan, mint a magán YouTube a vállalatán belül. A felhasználók videókat tölthetnek fel, amelyek online kereshetővé és továbbválthatóvá válnak. A videókat csak a vállalaton belül lehet megosztani. A videók elképesztő képzési lehetőségeket, valamint kommunikációs eszközöket kínálnak virtuális vagy globális cégek számára.

6. Google Csoportok cégeknek

Bár a felület gyenge és nem egyeztethető össze a Google Apps többi részével, ez a szolgáltatás nélkülözhetetlen az e-mail kommunikációhoz. A csoportok lehetővé teszik a rendszergazdáknak és / vagy a felhasználóknak, hogy csoportokat hozzanak létre, amelyek terjesztési listákként, megosztott postafiókokként és belső hirdetési listákként használhatók. A csoportok kereshető web-alapú archívumot biztosítanak az összes csoportkommunikációról.

7. Üzleti biztonság

A Google Apps biztonsága nagyon népszerű és ellentmondásos vita témája. Ma nem próbálok belemenni ebbe a rövid blogcikkbe. A Google Apps (ingyenes és fizetett) azonban az első felhőalapú üzenetküldő és együttműködési csomag, amely FISMA (szövetségi információbiztonsági irányítási törvény) tanúsítást kapott. A Google Apps cégeknek számára az SSO-integráció, a kétlépcsős felhasználói ellenőrzés, a kényszerített SSL és az egyedi jelszó-erősség követelményei további biztonsági funkciókat kínálnak.

8. Megbízhatóság

Az üzleti termelékenység és az üzenetküldő megoldás kiválasztásakor a biztonság nem az egyetlen szempont. A másik fontos tényező a megbízhatóság; a szolgáltatásnak elérhetőnek kell lennie, és nagyon kevés a szolgáltatászavar. A Google Apps for Business garantálja a szolgáltatási szintű megállapodás 99, 9% -os növekedését. Ez úgy működik, hogy évente nem haladja meg a kilenc órát a belvárostól.

9. Növekszik vállalkozása

2011. április 26. előtt a Google Apps felhasználói akár 50 fiókkal is rendelkezhetnek ingyen. A Google tavaszán bejelentette, hogy az új ügyfelek számára ez a korlátozás 10 felhasználónál korlátozódik. Ez a szabály nem érinti azokat a szervezeteket, amelyek 2011. április 26-a előtt feliratkoztak a Google Alkalmazásokra. Ha még nem ismeri a Google Apps alkalmazást, és azt tervezi, hogy vállalkozása tíz embert megnövekszik, akkor frissítenie kell a Google Apps for Business alkalmazást.

A Google az Enterprise heti hírlevele segít a szakembereknek a lehető legtöbbet kihozni a Google Dokumentumokból, a Google Appsből, a Chromeból, a Chrome OS-ből és az üzleti környezetben használt összes többi Google-termékből.

Szüksége van az Apps for Business alkalmazásra

A Google Apps szokásos verziója kitűnő családok, szabadidős csoportok és diákok számára. Ha komoly vállalkozást működtet a Google Apps szolgáltatásban, akkor szüksége van a Google Apps cégeknek verzióra.

Ha nem biztos benne, akkor bármikor feliratkozhat egy 30 napos ingyenes próbaverzióra, és leminősítheti azt, ha nem elégedett a fizetett változat további előnyeivel. Ha még nem áll készen a teljes évre szóló kötelezettségvállalásra, próbálja ki a nemrégiben kiadott rugalmas előfizetési tervet 5 dollár / felhasználó / hónap díj ellenében.

© Copyright 2021 | mobilegn.com