A Google Apps új funkcióit együttműködő csapatok számára tervezték

A Google Apps Marketing csapata 2011. július 20-án webináriumot szervezett, kiemelve a Google Apps elmúlt két év újításait, amelyek jobb csapatmunkát, termelékenységet és egyszerűbbé teszik a vállalkozást.

Jeremy Milo, a Google Apps marketingmenedzsere azzal indította el a webináriumot, hogy elmagyarázta, hogy a Google folyamatos internetes innovációja miért volt jobb a versenytársak módszereinél.

A Google egész évben folyamatosan bocsátja ki a Google Apps új fejlesztéseit, és ezekhez a kiadásokhoz nincs szükség üzemidőre. A felhasználókat nem zavarja meg az új szolgáltatások használatának megtanulása, mivel egyszerre csak egy új szolgáltatás használatát kell megtanulniuk. A Google versenytársai az üzleti üzenetküldés és a termelékenység területén, mint például a Microsoft, a termékfrissítéseket egyszerre adják ki egy csomagban, amelyet le kell tölteni, telepíteni vagy javítani kell. Ezek a változások inkább zavarják a felhasználókat, és csökkenthetik a termelékenységet, míg a felhasználók megtanulják, hogyan kell használni az új funkciókat.

Együttműködő innováció

Milo ezután kiemelte a Google Apps Business felhasználók számára a Google legújabb innovációit, amelyeket az együttműködési csapatok készítettek nekünk. A Gmail első bevezetésekor webes e-mail platform volt, és csak az egyes felhasználók számára elérhető. A Gmail most a Google Apps termékcsalád része, amely magában foglalja a Naptárat, a Dokumentumokat, a Webhelyeket, a Postini-t, a Csoportokat és a Videót.

A csapatok számára kialakított üzenetküldési innováció magában foglalja a beépített azonnali üzenetküldést, hang- és videobeszélgetést. A felhasználók zökkenőmentesen áttérhetnek a szöveges csevegésből a hangcsevegésbe a webes csevegésbe, majd ismét vissza. Ezt a funkciót minden modern böngésző támogatja, és bárki számára elérhető, webkamerát vagy mikrofont támogató számítógépet használva. A beépített csevegés támogatja a csoportos csevegést is (csak szöveges), és remélhetőleg hamarosan támogatni fogja a csoportos hang- és csoportos videocsevegést.

Video chat

A Google Csevegő telefonszámok felhívására való képessége szintén a Google Csevegő szolgáltatás eleme, és 2011 folyamán ingyenesen elérhető. Bár a VOIP használatával a telefonok hívása nem újszerű, ennek a képességnek a beépítése a Gmailbe és ingyenesen elérhetővé tétele termelékenységet és költségmegtakarítást eredményez. . A Gmail-felhasználók időt takaríthatnak meg, ha egy telefonszámot közvetlenül a Gmail ablakába másolnak és beillesztenek, hogy kezdeményezzenek hívást, ahelyett, hogy be kellene jelentkezniük egy másik alkalmazásba, például a Skype-be vagy a soft phone-ba, hogy az összes telefont elhelyezzék. Az olyan szolgáltatások, mint a Skype, az Egyesült Államok vezetékes telefonszámainak telefonhívásait is felszámítják.

A Gmail emberek widget a Gmail egyik legújabb kiegészítése. Minden e-mail mellett a felhasználók kontextuális információkat láthatnak a beszélgetésben szereplő személyekről, ideértve a legutóbbi e-maileket, a megosztott naptári eseményeket és a megosztott dokumentumokat. A vállalati könyvtárban felsorolt ​​információk, például cím vagy osztály is megjelennek. Nagy szervezetekben ez lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy gyorsan életrajzi és szervezeti információkat kapjanak e-mail kapcsolattartásukról anélkül, hogy vállalati könyvtárat kellene nyitniuk. Ez a csoport hatékonyságát is biztosítja, mivel lehetővé teszi, hogy a csapat tagjai e-mail beszélgetéssel hozzáférjenek a beszélgetéssel kapcsolatos legfrissebb dokumentumokhoz és eseményekhez.

A kapcsolatok és a kommunikáció átfogó nézete nagyon hasznos az értékesítési és ügyfélszolgálati pozícióban lévő emberek számára, akik potenciálisan naponta több száz emberrel kommunikálnak.

A "gyors csatlakozás" gomb egy kattintásos hozzáférést is kínál a csevegés vagy e-mail indításához a kiválasztott partnerrel. Hamarosan csatlakoznak a Twitter, a LinkedIn és más közösségi hálózatokhoz?

A csapatok nemcsak az e-mailekre támaszkodnak a kommunikációban, hanem a naptárakra az ülések és események ütemezésére. A Google Naptár lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a munkatársak naptárait saját maguk felett fedjék le, hogy megosztott nyitott találkozókat találjanak. A fontos találkozó ütemezése több elfoglalt tag számára azonban kihívást jelenthet, és ez nem mindig tűnik fel a naptár átfedéséből, ha van szabad hely. Az Intelligens átütemező laboratórium lehetővé teszi a találkozó szervezőjének, hogy megadja a résztvevőket, a dátumtartományt és az ülés hosszát, és az eszköz visszatér a kritériumoknak megfelelő találkozási idő opciókhoz. Ennek a labornak a használata megakadályozza a gondot és időt takarít meg.

Az eredeti Google Apps termék csak a naptár-átruházás támogatását nyújtott, de most támogatja a naptár, az e-mail és a kapcsolatfelhatalmazás átruházását. Ez elősegíti a hagyományos adminisztratív asszisztens és menedzser kapcsolat fenntartását. Támogathatja a csapatkapcsolatot is, ha a csapattagoknak esetleg válaszolniuk kell e-mailekre a csapattársak nevében, ütemezni egy találkozót a csapattársak számára vagy kezelni a csapattársak névjegyzékét.

Milo előadása azt mutatta, hogy a Gmail a Yahoo-val és a Hotmail-rel versengő internetes levelező alkalmazásokból nőtt ki a csapatok számára kifejlesztett kommunikációs és termelékenységi csomaggal.

A szerkesztő kérdése: Megváltozott-e a Google Apps fejlődése a munkamódszerekben és a munkatársakkal való kapcsolattartásban? A csapatmunka és az együttműködés most kiemelkedő szerepet játszik vállalkozásában?

© Copyright 2020 | mobilegn.com