Microsoft csapatok: Egy csaló lap

Microsoft csapatok: csalólap Ez az átfogó útmutató mindent tartalmaz, amit tudnia kell a Microsoft Teams csevegő alapú kommunikációs és együttműködési platformjáról.

A Microsoft csevegési és együttműködési platformjának csapata talán egy idő után megérkezett a Slack után, de az Office 365-ös integrációjának köszönhetően néhány saját trükköt tartalmaz.

A TechRepublic a Microsoft Teams-ról szóló cheatlapja egy rövid bevezetés, valamint egy „élő” útmutató, amelyet rendszeresen felülvizsgálnak az új frissítések megjelenésekor. Letölthető a Microsoft Teams: egy csaló oldal (ingyenes PDF) formájában is.

Telefonos interjú cheat lapja: Hangmérnök (TechRepublic Premium)

Vezetői összefoglaló

  • Mi a Microsoft csapatok? Csevegési és együttműködési platform a Microsoft Office 365 ügyfelek számára, a csoportmunka egyszerűsítésére.
  • Hogyan kell használni a Microsoft csapatokat? A csevegésen alapuló kommunikáció mellett a csapatok más Microsoft-szolgáltatásokkal történő integrációja lehetővé teszi a felhasználók számára a megosztott fájlokhoz és naptárakhoz való hozzáférést, az együttműködést lehetővé tevő szerkesztést, valamint a hang-, video- és szöveges csevegés közötti váltást.
  • Kire hat a Microsoft Teams? A szolgáltatás a Microsoft felhőalapú Office 365 csomag legtöbb előfizetőjéhez elérhető.
  • Mikor és hol érhető el a Microsoft Teams? A csapatok az Office 365 ügyfelek számára elérhetők 181 piacon világszerte, 53 nyelven.
  • Hogyan szerezhetem be a Microsoft csapatokat? A Microsoft Teams alapértelmezés szerint engedélyezve van az Office 365-et használó szervezetek többségében.

Mi a Microsoft csapatok?

A Teams a Microsoft csevegésen alapuló kommunikációt vállal vállalkozásai számára, és válaszol a versenytárs platformokra, mint például a Slack és az Atlassian's HipChat.

A legegyszerűbb formában a szolgáltatás lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy csapatokat állítsanak fel, amelyek mindegyike csatornanak nevezett csoportos csevegőközpontok központja.

Több csevegőszobát vagy csatornát lehet létrehozni egy csapaton belül, és ezáltal a csevegés könnyen követhető, a beszélgetések menetesek, fentről lefelé folynak, és értesítik a felhasználókat a frissítésekről. Ha a felhasználóknak személyes beszélgetésre van szükségük, akkor egy kattintással egyenesen hang- vagy videobeszélgetésekbe léphetnek más csatorna résztvevőivel. A videocsevegés résztvevőinek száma szintén növekedni fog, a Microsoft integrálja a Kaizala üzenetküldő szolgáltatást a nagy csoportok közötti kommunikációhoz a csapatokba.

Must-read Cloud

  • Cloud computing 2020-ban: Jóslatok a biztonságról, AI, Kubernetes, stb
  • Az évtized legfontosabb felhő előrehaladása
  • Legjobb asztali szolgáltatás (DaaS) szolgáltatók: Amazon, Citrix, Microsoft, VMware és még sok más
  • Cloud computing házirend (TechRepublic Premium)

A Microsoft azonban azt állítja, hogy a platform több, mint pusztán csevegőközpont. A csapatok integrálódnak a Microsoft online irodai csomagjába, az Office 365-hez, ami azt jelenti, hogy kapcsolódik más Microsoft Office szolgáltatásokhoz, például a Word és az Excel, valamint felhőalapú tárolási és megosztási szolgáltatásaihoz, például a SharePointhoz. A PowerPoint, a OneNote, a Planner, a Power BI és a Delve szintén integrálva vannak a csapatokhoz.

Következésképpen a csoporton belül megosztott dokumentumokat, táblázatokat, prezentációkat és hasonlókat szinkronizáljuk a Microsoft OneDrive felhőtárolójában és a helyi SharePoint környezetben tárolt példányokkal, így minden csapattag mindig hozzáférhet a legújabb verzióhoz. A megosztott tartalom együttes szerkesztése szintén lehetséges, az egyes felhasználók által elvégzett változások valós időben tükröződnek az Office szoftverben.

A Microsoft szélesebb körű szolgáltatásaival való integráció mellett az idő múlásával új funkciókkal bővül a csapatok, például a nemrégiben hozzáadott Ütemezés-kezelési szolgáltatás, néhány iparág-specifikus, például a Microsoft Teams beteggondozási koordinációs szolgáltatása.

Még akkor is, ha valaki nem szereti a Microsoft Teams használatát, a szolgáltatás integrációja az Office 365-rel azt jelenti, hogy a fontos frissítéseket vagy az együttműködési platformon generált tartalmat a csapatokon kívül is meg lehet jelölni, például a Microsoft Delve kiemelheti a fontos megosztott fájl frissítését.

A csapatcsatornák a csatlakozókon keresztül kommunikálhatnak a külső szolgáltatásokkal is. Már léteznek olyan csatlakozók, amelyek a GitHub, az Evernote, a Zendesk, a MailChimp, az SAP SuccessFactors és a Salesforce frissítéseit a Teams csatornáira továbbítják, és rendelkezésre áll egy API-keretrendszer, amely lehetővé teszi a további fejlesztéseket, és lehetővé teszi a vállalkozások számára a saját belső alkalmazásuk összekapcsolását is. Az induláskor a Microsoft Teams több mint 70 csatlakozóval és 85 bottal szállított szállítást, amelyek részt vehetnek a beszélgetésekben. A Csevegésen belül minden csapat csatornája hozzáfér a T-Bothoz, egy bothoz, amely egyszerű kérdésekre ad választ a Microsoft Teams használatával kapcsolatban.

A fájlokhoz, a belső webhelyekhez és az irányítópultokhoz az Office 365 Groups és a SharePoint automatikusan vezérli, a felhasználók új csoportot hozhatnak létre, vagy csatolhatják a csapatot egy meglévő csoporthoz a csapat létrehozásakor.

A Microsoft Teams programot ugyanolyan biztonsági és adatvédelmi szabványok teljesítésére tervezték, mint az Office 365, és az Office 365 Tier C kompatibilis. A szolgáltatás kéttényezős hitelesítést hajt végre, az egyszeri bejelentkezés az Active Directory-n keresztül, valamint az adatok titkosítása tranzit és nyugalmi állapotban. A Microsoft vezérlőelemeket is hozzáad, hogy segítse a szervezeteket az érzékeny információk megosztása vagy kiszivárgása elleni védelemben. Az információs akadályok lehetővé teszik a cégek számára, hogy korlátozzák a csapattagok közötti kommunikációt és együttműködést. 2019-ben később, a Biztonságos Privát Csatornák lehetővé teszik a szervezetek számára, hogy ellenőrizzék, melyik csapat tagjai láthatják a beszélgetéseket és a tartalmat egy adott Teams csatornán.

További források

  • A Microsoft elindítja a Csapatokat, háborúba kerül a Slack csevegő óriással
  • A Microsoft újraértékelte a rosszindulatú "Clippy" irodai asszisztens holttestét, hogy segítsen a csapatoknak versenyezni a Slack-tal
  • A Microsoft Teams új e-mail-integrációval, vállalati robotokkal (ZDNet) él
  • A robotok előnyt jelentenek a Microsoft Teams számára a versenyen - és a jövőben is

Hogyan kell használni a Microsoft csapatokat?

A Microsoft Teams célja, hogy kisebb csoportok számára könnyebb kommunikációt és együttműködést biztosítson.

A defacto megközelítés a csoportos e-maileken keresztüli kommunikáció és a fájlok megosztása különféle szolgáltatások javítócsomagjain keresztül nehéz - vagy a Microsoft indoklása szerint - nehézkes lehet az elmulasztott üzenetek és fájlok esetére. Ez a probléma a Microsoft Teams megoldásának célja.

A Microsoft szerint a Teams csapata szoros integrációja az Office szolgáltatásokkal és a Csoportokkal, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy zökkenőmentesen és biztonságosan válthassanak a dokumentumok szerkesztése, a megosztott műszerfalak és a tervezők, valamint a csoportos csevegés, video- és hanghívások között. A Team felállításának és az összes megosztott szolgáltatásnak a hozzáférése - az anélkül, hogy órákat kellene eltöltenie a konfigurálásukkal - egyszerűen része annak, amit a Microsoft a Teams értékesítési pontjának tekint. A Microsoft Teams integrációja az e-mailekkel lehetővé teszi a kijelölt Team címre küldött üzenetek másolását a Teams csoportba tartozó beszélgetésbe.

2017 decemberében a Microsoft elindította a fejlett hívási képességek támogatását, korábban csak a Skype for Business számára, a Microsoft Teams számára. Ez magában foglalja a teljes körű tárcsázási képességek biztosítását, a híváselőzményekkel, a tartás / folytatással, a gyorstárcsázással, az átvitelkel, az átirányítással, a hívó fél azonosítójának maszkolásával, a mellékelt tárcsázáshoz, a többhívásos kezeléshez, az egyidejű csengetéshez, a hangpostához és a szöveges telefonos (TTY) támogatáshoz.

Amint a csapatok új funkciókat szereznek, a Microsoft arra ösztönzi a Skype for Business felhasználóit, hogy kezdjenek átállni a platformon. 2018 júniusában a Microsoft hozzáadta a közvetlen útválasztás támogatását, lehetővé téve az ügyfelek számára, hogy a csapatok számára meglévő telefon-infrastruktúrájukkal "teljes hangszolgáltatást" hozzanak létre, amikor a Microsoft Office 365 telefonrendszerével kombinálják. A Microsoft Teams egyre több ülésteremben érhető el. beállítással, a Skype Room Systems rendszeren keresztül elérhető szolgáltatással, a Skype for Business rendszert futtató konferenciatelefonokon és a Surface Hub előnézeti formájában. Azokat a csapatokat, amelyek ezeket a funkciókat tartalmazzák, a Skype for Business támogatása 2021. július 31-én véget ér, az új Microsoft 365 ügyfelek alapértelmezés szerint 2019. szeptember 1-jétől költöztek a Microsoft Teams oldalra.

A Microsoft 2018 márciusában válaszolt a felhívásokra, hogy megkönnyítsék a szervezetek közötti munkavégzést a Teamben, amikor vállalati fiók nélküli felhasználói hozzáférést kezdett elvezetni a felhasználók számára. A szolgáltatást az Office 365-et használó amerikai kormányzati ügynökségek számára is bevezetik.

Az indulás óta a Microsoft integrált alkalmazásokat és szolgáltatásokat kínál a csapatokhoz, a házon belüli Office 365-hez, például az Excelhez, valamint a kiválasztott partnerektől, mint például a Trello, az InVision és a SurveyMonkey. A felhasználók közvetlenül ezekből az alkalmazásokból vehetnek fel információkat a beszélgetéseikbe anélkül, hogy képernyőképeket vagy hiperhivatkozásokat kellene tartalmazniuk. Fejlesztették az emberek keresését is, kiegészítve egy "Ki" nevű Microsoft Graph API-alapú alkalmazásmal, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy név szerint vagy témánként keressenek szervezetükben szereplőket.

A Microsoft számos új funkciót hozott a Microsoft Teams alkalmazásához 2018-ban. Ezek között szerepel az üléseknek az Azure-felhőbe feltöltött felvételei, az időbélyegzett átírásokkal együtt, a csevegési üzenetek és az automatikus feliratok automatikus fordításával.

A Microsoft beépítette a Teams-ot a kibővített valóságú fejhallgatóval, a HoloLens-rel, hogy lehetővé tegye a Remote Assist funkciót. Ez a szolgáltatás lehetővé teszi, hogy a fejhallgató prototípusát viselő terepi munkavállalók megosszák a videót arról, hogy mit néznek a szakértővel, a székhelyen a Microsoft Teams segítségével.

További források

  • Lassan szemben a Microsoft csapatokkal: Valójában nincs verseny (ZDNet)
  • Microsoft csapatok: Mi a helyzet a vendég támogatással, egy oktatási verzióval és más megválaszolt kérdésekkel (ZDNet)
  • Vendég-fiókok hozzáadása a Microsoft-csapatokhoz
  • További, a Microsofthoz kapcsolódó, elolvasandó lefedettség (TechRepublic on Flipboard)

Kik a Microsoft Teams versenytársai?

A csapatok fő kihívói a Slack és az Atlassian's HipChat csevegési és együttműködési szolgáltatások.

A Slack a Microsoft Teams előtt megjelent, és a személyes tapasztalatokból kiindulva a Slack és a Google Apps for Work keverékének felhasználásával viszonylag egyszerű módon működik együtt a kollégákkal és együttműködik velük. A Slack kiadta az Enterprise Grid szolgáltatását is, amelynek célja az 500 és 500 000 felhasználó közötti szervezetek igényeinek kiszolgálása.

A Slack Freemium termékként is elérhető, az ár havonta 6, 67 dollárra nő a kis- és közepes méretű vállalkozások számára, 12, 50 dollárra a nagyobb vállalkozások számára, és egyedi árképzés a legnagyobb vállalatok és a szabályozott iparágakban dolgozók számára. A csapatok korlátozott funkciókészletet kínálnak a felhasználók számára ingyenesen, bár a teljes szolgáltatás megköveteli az Office 365-et üzleti előfizetéshez, havonta körülbelül 12, 50 dollárba kerül, amely egy teljes Office-szolgáltatást is magában foglal.

A HipChat Freemium ajánlatként 3 dollárt számol fel felhasználónként, havonta a szokásos szolgáltatásáért, amely magában foglalja a csoportos képernyőmegosztást, a korlátlan fájlmegosztást és a tárolást, valamint a korlátlan üzenetelőzményeket.

A Microsoft Teams-hez hasonlóan az Atlassian's HipChat beépített támogatást nyújt az egy kattintással folytatott csoportos videobeszélgetéshez, de integrációt kínál az Amazon hangvezérelt személyes asszisztense, Alexa segítségével is.

A Slack ellen emellett a Microsoft Teams ingyenes, 2018 júliusában kiadott verziója is létezik, amelyhez nincs szükség az Office 365 üzleti verziójára vagy a Microsoft-fiókra.

A kis- és középvállalkozások számára kínált ingyenes szolgáltatás 300 ember számára korlátozott, korlátlan csevegési üzeneteket és keresést tartalmaz; audio- és videohívás magánszemélyek, csoportok és csapatok számára; 10 GB-os csapatfájl-tárolás és 2 GB-os személyes tárolás; vendég hozzáférés. integráció az Office Online webes alkalmazásokkal, több mint 140 alkalmazás és szolgáltatás mellett.

Az ingyenes verzió nem tartalmazza az Office 365 szolgáltatásokat, például a OneDrive, SharePoint, Planner, Yammer, Exchange e-mail tárhely és az egyéni e-mail domaineket, találkozó rögzítését, audiokonferenciákat, a találkozó ütemezőjét.

Mivel a Microsoft Teams ingyenes verzióját 2018 júliusában mutatták be, jelentősen nőtt a csapatok felhasználói száma.

2019 márciusától 500 000 szervezet lépett fel a Microsoft Teams alkalmazásába, és 2019 júliusáig több mint 13 millió ember használta a csapatokat, mint akkoriban, mint a rivális Slack.

A Spiceworks 2018 végén végzett felmérése szerint 2020 végéig a szervezetek 41% -a várja a Microsoft Teams alkalmazását (a 2016. évi 21% -ról), 18% pedig a Slack használatát (2018-ban a 15% -hoz képest kissé számít).

A Slack alapítója és vezérigazgatója, Stewart Butterfield pedig elutasította a Team felhasználói számainak akkori növekedésének jelentőségét, mondván, hogy a csapatok elfogadása azt tükrözi, hogy az Office 365-hez kapcsolódtak, és hozzátette: "Nem hiszem, hogy ez valóban fenyegetés".

További források

  • A Microsoft bemutatja a Teams ingyenes verzióját, fej-fejjel a Slack-szal
  • Miért% 20Microsoft ez% 20szabad% 20version% 20of% 20Teams% 20could% 20help% 20it% 20better% 20compete% 20with% 20Slack
  • % 20% 09
  • A Microsoft Teams megölte az üzleti csevegőpiacon
  • A Microsoft vezet a csomagot a vállalati együttműködési eszközökbe - de mennyi ideig?
  • A laza az Enterprise Grid és az új intelligens szolgáltatások segítségével célozza meg a nagy üzletet
  • A Microsoft új intelligens funkciókat ad a csapatokhoz, fokozva az együttműködést és a termelékenységet

Kire hat a Microsoft Teams?

A szolgáltatás elérhető a Microsoft felhőalapú Office 365 csomag előfizetőinek. A Microsoft szerint a "legtöbb" Office 365 kereskedelmi ügyfél számára elérhető - a csapatok engedélyezve vannak a Business Essentials, Business Premium, E1, E3 és E5 előfizetők számára.

A Microsoft oktatási csoportjai számos olyan funkcióval rendelkeznek, amelyek segítséget nyújtanak a tanárok és a diákok számára: ilyen például az a képesség, hogy az ütemterveket ki lehet húzni az iskolai információs rendszerből, beépített OneNote osztályú notebookok és feladatkezelési eszközök a tanárok osztályozásához és visszajelzés nyújtásához.

A Microsoft Teams platformközi, a Windows, a MacOS, az Android, az iOS és az internetes ügyfelekkel. Az Android és az iOS felhasználók használhatják a csapatokat 1: 1-es hívásokhoz VOIP-n vagy telefonos rendszeren keresztül, az iOS-felhasználók megoszthatják képernyőiket, élő videóikat és fényképeiket más csapatok felhasználóival.

További források

  • Videó: A Microsoft csapatok (ZDNet) bemutatása
  • A Microsoft Teams trükköi idegesíthetik a Slackot (ZDNet)
  • A Box integrálódik a Microsoft Teams-hez, létrehozva hubot a felhőben található milliárd Office-fájl számára

Mikor és hol érhető el a Microsoft Teams ?

A csapatok az Office 365 ügyfelek számára elérhetők 181 piacon világszerte, 53 nyelven.

További források

  • Készüljön fel a 'Microsoft Teams' -re, a Microsoft válasza Slack-ra (CNET)
  • A Microsoft Teams kihívást jelent az irodai dominancia miatt (CNET)

Hogyan szerezhetem be a Microsoft csapatokat?

A Microsoft Teams alapértelmezés szerint engedélyezve van az Office 365-et használó szervezetek többségében, az egyetlen követelmény a fentiekben felsorolt ​​licencek egyikének előfizetése.

További források

  • Microsoft csapatok: 7 dolog, amit tudnod kell (CNET)
  • A Microsoft riválisai Slack, az Uber fő alkalmazásfrissítése (CNET)

A Microsoft Teams a legtöbb Office 365 ügyfél számára elérhető.

Kép: Microsoft

Felhő és minden, mint szolgáltatási hírlevél

Ez a forrás az AWS, a Microsoft Azure, a Google Cloud Platform, az XaaS, a felhőbiztonság és még sok más legfrissebb verziójáról. Hétfőn

Regisztrálj még ma

© Copyright 2020 | mobilegn.com