Kezelje a mobileszközöket a Google Apps segítségével

Miután sok éven át dolgoztam egy kisvállalkozásban, megtanultam, hogy mennyire fontos az egyes fillért sem, és milyen messze kell mennie minden egyes vásárlásnak. Ezzel a tudással a cégünk úgy döntött, hogy kihasználja a Google erejét a kisvállalkozások számára elérhető Apps portálon keresztül.

Kis csapatunk számára ez volt minden, amit akartunk - e-mail, dokumentumok, naptárkészítés és még sok más. Úgy gondoltuk, hogy elég jó munkát végeztünk azzal, hogy a lehető legnagyobb mértékben felhasználjuk. Ez egy évvel az első iPad megjelenése előtt volt, és keveset tudtunk azokról a képességekről, amelyeket a Google Apps hamarosan birtokol.

Mivel az iPad és más táblagépek beszivárogtak a piacra, számos eszköz is megjelent a személyes eszközök kezelésének elősegítésére. Az egyik ilyen eszközt beépítették a Google Appsbe - a Google saját mobil eszközkezelő (MDM) megoldását. Nem olyan nagy teljesítményű, mint más harmadik féltől származó alkalmazások, de minden bizonnyal előkészíti az utat abban, hogy a BYOD táblagépek biztonságossá váljanak a szervezetében. Ebben a cikkben áttekintjük a beállítást és a felhasználást, így felhasználhatja azt a szervezetére.

Az első dolog, amire szervezetének szüksége van, a Google Apps-fiók. Az MDM szolgáltatásokhoz való hozzáféréshez fizetős fiókra van szüksége. Ez az útmutató ennek szem előtt tartásával készült, ezért kérjük, ennek megfelelően tervezzen. Ha jelenleg nincs fizetett fiókja, bátran használhatja ezt az útmutatót annak eldöntéséhez, hogy használja-e vagy sem.

Miután az Apps-fiók megerősítésre került, be kell fejeznie a szervezet fiókadatait. A Google Apps végigvezeti Önt egy önszabályozott telepítési folyamaton (lásd az A. ábrát ), amely lefedi az összes alapvető felhasználási területet, például a rendelkezésére álló fiókok számát, ahonnan importálhatja a meglévő fiókbeállításokat, és még annak mobiltelefonos aspektusát is. szerszámok listája. A ábra

A Google Apps beállítóvarázslójának képernyőképe.

Miután a Google Apps telepítése befejeződött, megkezdheti a teszt üzembe helyezési szakaszát. Meg kell jegyezni, hogy bár a Google Apps több mobil platformon működik, azt az Android-eszközök kezelésére tervezték, és rájössz, hogy sokkal több beállítás van az adott platformon.

Vannak olyan beállítások, amelyek minden platformon univerzálisak, például a hozzáférési kódok, amelyek minden eszközre érvényesíthetők. Függetlenül a platformtól, a mobil eszközök csak annyira biztonságosak, mint ahogy felhasználóik teszik őket, tehát továbbra is hangsúlyoznám a jelszavak és az időszakos képzések használatát a felhasználók számára, hogy jobban megértsék a biztonság okát és használatát saját munkájukban.

Egy másik előnyös eszköz a földrajzi helymeghatározás, amely sok felhasználó számára is meglehetősen nagy gondot okoz az adatvédelem területén. Ha egy felhasználó elveszíti táblagépét, a földrajzi helyzet segít megtalálni azt. A vállalat adatvédelmi politikái diktálják ennek a szolgáltatásnak a használatát. A felhasználói oldalon azonban úgy találtam, hogy a földrajzi helymeghatározás rendkívül hasznos annak követésében, ahol már voltam, amikor megpróbálom emlékezni egy ügyfél címére.

A fiókbeállítás során kiválaszthatja azokat az eszközöket, amelyeket szinkronizálni szeretne a Google Apps-fiókjával: Android, iOS, BlackBerry, Windows Mobile és más (például Symbian alapú telefonok vagy kompatibilis telefonok) SyncML vagy ActiveSync segítségével). A folyamat jelölőnégyzetek kiválasztását jelenti a telefonokhoz. A megfelelő jelölőnégyzetbe tartozik az eszköznek a Google Sync és az Alkalmazások integrációjával történő beállításával kapcsolatos utasítások.

A telepítés befejezése után hozzáférhet az irányítópulthoz és a Vezérlőpulthoz. Itt megadhatja az alkalmazás-specifikus beállításokat. A Mobiltelefon szakasz három lapra van osztva:

  • Aktiválás: az összes jóváhagyásra váró eszközt megmutatja
  • Eszközök: áttekintést nyújt az összes pillanatban kezelt eszközről; megtekintheti a részletesebb információkat, beleértve az eszközkonfigurációt, a telepített alkalmazásokat és így tovább
  • Org beállítások: Ez a terület a következő négy szakaszból áll (lásd a B. ábrát ):
    • Általános beállítások: lehetővé teszi a szinkronizálást különféle eszközökkel, és meghatározza, hogy milyen szinkronizálás engedélyezett: Android Sync, Google Sync, vagy egyáltalán nincs
    • Jelszóbeállítások: meghatározza, hogy milyen jelszavas házirendnek kell lennie hatályban, a jelszó megváltoztatásának gyakorisága és a jelszó összetettsége
    • Eszközbeállítások: egyes eszközfunkciók engedélyezéséhez vagy letiltásához; akkor is érvényesítheti az eszköz titkosítását, letilthatja a kamerát, és megakadályozhatja a telefon szinkronizálását barangolás közben
    • Speciális beállítások: lehetővé teszi annak vezérlését, hogy mely eszközökkel vagy kinek az eszközével férhet hozzá a Google Sync és az Alkalmazásokhoz; ezenkívül lehetővé teszi az alkalmazás-ellenőrzés levonását, hogy láthassa, mely alkalmazások vannak telepítve a felhasználó eszközére
B. ábra

A Google Apps Mobil Irányítópult képernyőképe.

Korlátozott MDM megoldás esetén a Google Apps felhasználói portálját is nagyon hasznosnak találtam. A portálra való belépéshez a felhasználóknak be kell jelentkezniük a Google Apps-fiókba, majd hajtsa végre az alábbi lépéseket:

  1. Az Irányítópulton kattintson a Fiók elemre a bal felső sarokban
  2. Válassza a Termékek lehetőséget
  3. Kattintson a Mobil eszközök elemre, amely megjeleníti a fiókhoz jelenleg kapcsolt eszközöket. Itt három szakasz található, amelyeket a felhasználó megtekinthet:
    • Információ: alapvető információkat nyújt az eszközről
    • Kezelés: van néhány hasznos eszköz, például a tű visszaállításához, az eszköz zárolásához és az eszköz csörgéséhez. A Ring Device funkció tesztelésekor a táblagép a lehető legnagyobb hangerő mellett az egyik legszentebb hangot küldte ki. Nem számít, ha az eszköz csendes, vagy rezeg -, megváltoztatja a beállításokat, hogy az eszköz e zaj által megtalálhatóvá váljon. Öt percig, vagy amíg meg nem nyomja a bekapcsoló gombot, folytatja a banshee sikoltozását.
    • Helymeghatározás: megjeleníti az eszköz helyét, feltéve, hogy a GPS, a Wi-Fi és a táblagép be van kapcsolva. Ha a GPS ki van kapcsolva, akkor hozzávetőleges helyet kap a Wi-Fi jel alapján, így továbbra is általános elképzelése van.

A korlátozások mellett a Google MDM megoldás továbbra is kínál néhány kulcsfontosságú előnyt, amelyek segítenek a szervezetnél, különösen, ha jelenleg nincs megoldása a helyén. Amikor a szervezetben található BYOD táblagépekre vagy telefonokra vonatkozik, akkor feltétlenül szüksége van egy tervre. Milyen tapasztalatokkal él a Google MDM megoldása? Ossza meg őket alább a megjegyzésekben.

© Copyright 2020 | mobilegn.com