Az új Google Docs összehasonlító szolgáltatás használata
A Google folyamatosan új funkciókat vezet be termékeikhez. És a Google Drive / Docs nem immunis erre a viselkedésre. Esetünkben a Google Docs lett az új Összehasonlító szolgáltatás címzettje.
Ez a szolgáltatás összehasonlítja a két dokumentumot, és megjeleníti a különbségeket. Bárki, aki valaha szerkesztett egy dokumentumot, vagy Linuxon használja a diff parancsot, megérti, hogy miért jelent ez a Google Docs számára nagy ügy. Ez a szolgáltatás megkönnyíti a dokumentumok előrehaladásának nyomon követését, látva, hogyan változtak az idő múlásával. Ez egy kiváló eszköz a szerkesztők és a tanárok számára is, akik megvizsgálják, hogy a revíziók és a verziók hogyan különböznek egymástól.
Bár a programozók valószínűleg nem használják a Google Dokumentumokat a kódoláshoz, képessé tehetik, hogy ez nagyon felhasználóbarát diffúziós eszközként működjön. Mint mondtam, ez valószínűleg nem valószínű, de lehetséges.
Google Drive: Tippek és trükkök üzleti szakemberek számára (TechRepublic Premium)
Amire szüksége lesz
Az Összehasonlítás funkcióval csak a következőkben dolgozhat:
Google-fiók
Két összehasonlítható Google dokumentum
Hogyan lehet összehasonlítani a dokumentumokat?
Nyilvánvalóan a Google Dokumentumok területén dolgozunk, tehát a két összehasonlítandó dokumentumnak a Google Dokumentumok fajtájának kell lennie. Ha rendelkeznek MS Word vagy .odt fájlokkal, ezeket Google Docs néven kell megnyitni.
Ha megvan a megfelelő típusú dokumentumok, nyissa meg azokat. A dokumentumban kattintson az Eszközök | elemre Hasonlítsa össze a dokumentumokat (A ábra ).
A ábra
The Compare Documents entry in the Tools menu." data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">
A Dokumentumok összehasonlítása bejegyzés az Eszközök menüben.
Megnyílik egy új ablak ( B ábra ), ahol ki kell választania a dokumentumot az összehasonlításhoz.
B. ábra
Selecting your document for comparison." data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">
A dokumentum kiválasztása összehasonlítás céljából.
Kétféle lehetőség közül választhat az összehasonlításban. Először különbségeket tulajdoníthat egy adott felhasználóhoz. Ez akkor hasznos, ha együtt dolgoznak egy dokumentumnál, vagy ha a dokumentum eredeti szerzője más, mint te. A második lehetőség a kiválasztott dokumentum megjegyzéseinek beillesztése. Ha bármelyik dokumentum tartalmaz megjegyzéseket, bölcs dolog ezt a lehetőséget megadni.
Miután kiválasztotta, kattintson az Összehasonlítás gombra. Egy tipikus dokumentumnak nem szabad sok időt igénybe vennie az összehasonlításhoz. Ha a dokumentum hosszabb (mondjuk a könyv hossza), az összehasonlítás eltarthat egy ideig.
Amikor az összehasonlítás befejeződik, új dokumentum nyílik meg, amely bemutatja a kettő közötti különbségeket ( C ábra ).
C. ábra
The differences found between two documents." data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">
A két dokumentum közötti eltérések.
Mint látható, összehasonlítom egy dokumentum újabb verzióját egy régebbi verzióval. Az újabb dokumentum számos kiegészítést tartalmaz, így törlésként jelennek meg a régebbi dokumentumban. Ha összehasonlítanánk a régebbi dokumentumot az újabb dokumentumokkal, akkor azok kiegészítésekként jelennek meg ( D ábra ).
D. ábra
Comparing the original to the new copy has the reverse effect." data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">
Az eredeti és az új példány összehasonlításának fordított hatása van.
És ez a lényege a Google Docs Összehasonlítás funkció használatának. Ez egy nagyszerű eszköz azok számára, akiknek két különféle Google-dokumentumot kell összehasonlítaniuk, hogy megnézhessék, mi változott a verziókban. Miután elkezdi használni ezt az eszközt, kíváncsi lesz, hogyan sikerült valaha is nélküle.
Google heti hírlevél
Tudja meg, hogyan lehet a legtöbbet kiaknázni a Google Docs, a Google Apps, a Chrome, a Chrome OS, a Google Cloud Platform és az üzleti környezetben használt összes többi Google termék használatából. Pénteken szállítva
Regisztrálj még ma
