Az új Google Docs összehasonlító szolgáltatás használata

Az új Google Docs Összehasonlító szolgáltatás használata Hogyan tanulmányozza a Google Dokumentumok Összehasonlító funkció használatát a dokumentum verziói közötti különbségek megtekintéséhez.

A Google folyamatosan új funkciókat vezet be termékeikhez. És a Google Drive / Docs nem immunis erre a viselkedésre. Esetünkben a Google Docs lett az új Összehasonlító szolgáltatás címzettje.

Ez a szolgáltatás összehasonlítja a két dokumentumot, és megjeleníti a különbségeket. Bárki, aki valaha szerkesztett egy dokumentumot, vagy Linuxon használja a diff parancsot, megérti, hogy miért jelent ez a Google Docs számára nagy ügy. Ez a szolgáltatás megkönnyíti a dokumentumok előrehaladásának nyomon követését, látva, hogyan változtak az idő múlásával. Ez egy kiváló eszköz a szerkesztők és a tanárok számára is, akik megvizsgálják, hogy a revíziók és a verziók hogyan különböznek egymástól.

Bár a programozók valószínűleg nem használják a Google Dokumentumokat a kódoláshoz, képessé tehetik, hogy ez nagyon felhasználóbarát diffúziós eszközként működjön. Mint mondtam, ez valószínűleg nem valószínű, de lehetséges.

Google Drive: Tippek és trükkök üzleti szakemberek számára (TechRepublic Premium)

Amire szüksége lesz

Az Összehasonlítás funkcióval csak a következőkben dolgozhat:

  • Google-fiók

  • Két összehasonlítható Google dokumentum

Hogyan lehet összehasonlítani a dokumentumokat?

Nyilvánvalóan a Google Dokumentumok területén dolgozunk, tehát a két összehasonlítandó dokumentumnak a Google Dokumentumok fajtájának kell lennie. Ha rendelkeznek MS Word vagy .odt fájlokkal, ezeket Google Docs néven kell megnyitni.

Ha megvan a megfelelő típusú dokumentumok, nyissa meg azokat. A dokumentumban kattintson az Eszközök | elemre Hasonlítsa össze a dokumentumokat (A ábra ).

A ábra

The Compare Documents entry in the Tools menu.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">

A Dokumentumok összehasonlítása bejegyzés az Eszközök menüben.

Megnyílik egy új ablak ( B ábra ), ahol ki kell választania a dokumentumot az összehasonlításhoz.

B. ábra

Selecting your document for comparison.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">

A dokumentum kiválasztása összehasonlítás céljából.

Kétféle lehetőség közül választhat az összehasonlításban. Először különbségeket tulajdoníthat egy adott felhasználóhoz. Ez akkor hasznos, ha együtt dolgoznak egy dokumentumnál, vagy ha a dokumentum eredeti szerzője más, mint te. A második lehetőség a kiválasztott dokumentum megjegyzéseinek beillesztése. Ha bármelyik dokumentum tartalmaz megjegyzéseket, bölcs dolog ezt a lehetőséget megadni.

Miután kiválasztotta, kattintson az Összehasonlítás gombra. Egy tipikus dokumentumnak nem szabad sok időt igénybe vennie az összehasonlításhoz. Ha a dokumentum hosszabb (mondjuk a könyv hossza), az összehasonlítás eltarthat egy ideig.

Amikor az összehasonlítás befejeződik, új dokumentum nyílik meg, amely bemutatja a kettő közötti különbségeket ( C ábra ).

C. ábra

The differences found between two documents.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">

A két dokumentum közötti eltérések.

Mint látható, összehasonlítom egy dokumentum újabb verzióját egy régebbi verzióval. Az újabb dokumentum számos kiegészítést tartalmaz, így törlésként jelennek meg a régebbi dokumentumban. Ha összehasonlítanánk a régebbi dokumentumot az újabb dokumentumokkal, akkor azok kiegészítésekként jelennek meg ( D ábra ).

D. ábra

Comparing the original to the new copy has the reverse effect.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">

Az eredeti és az új példány összehasonlításának fordított hatása van.

És ez a lényege a Google Docs Összehasonlítás funkció használatának. Ez egy nagyszerű eszköz azok számára, akiknek két különféle Google-dokumentumot kell összehasonlítaniuk, hogy megnézhessék, mi változott a verziókban. Miután elkezdi használni ezt az eszközt, kíváncsi lesz, hogyan sikerült valaha is nélküle.

Google heti hírlevél

Tudja meg, hogyan lehet a legtöbbet kiaknázni a Google Docs, a Google Apps, a Chrome, a Chrome OS, a Google Cloud Platform és az üzleti környezetben használt összes többi Google termék használatából. Pénteken szállítva

Regisztrálj még ma

© Copyright 2020 | mobilegn.com