A Google Naptár és az Outlook szinkronizálása

Az egyik ügyfelem a Google Naptárt használja, és megtanultam kedvelni a naptáralkalmazást, de szinte kizárólag minden másra használom az Outlookot. A két naptár közötti váltás kellemetlen volt. A találkozók kétszer történő beírása kellemetlen volt. Szerencsére ennyi mögöttem van, mert a Google Calendar Sync automatikusan koordinálja az Outlookot és a Google Naptárat is:

  • Ha egy találkozót ad meg az Outlook alkalmazásban, akkor ez megjelenik a Google naptárában.
  • Ha ugyanazt a találkozót szerkeszti a Google Naptárban, a szinkronizáló alkalmazás frissíti ugyanazt a találkozót az Outlookban.
  • Töröljön egy találkozót bármelyik alkalmazásból, a Google Calendar Sync pedig a másikból törli azt.

…stb. Megkapod a képet. Amit az egyikben csinálsz, az eszköz a másikba tolja.

Szerencsére a dolgok beállítása szinte ugyanolyan egyszerű, mint az eszköz futtatása a Google Naptár és az Outlook összehangolásához:

  1. Az Outlook rendszert futtató rendszeren töltse le és telepítse a Google Calendar Sync alkalmazást. Csak kattintson a linkre, majd a Mentés gombra. (Ezt nem kellett volna mondanom, de ne töltsön le semmit az internetről, ha nem vírusvédelmi szoftvert futtat.)
  2. Írja be a Google Naptár-fiókjával használt e-mail címet.
  3. Írja be a fiók jelszavát.
  4. A teljes szinkronizáláshoz válassza a Kétirányú lehetőséget a Szinkronizálás lehetőségek közül. Kattintson arra a lehetőségre, amely legjobban megfelel az Ön igényeinek. Később megváltoztathatja a beállításait, ha duplán kattint a Windows tálcán található Google Calendar Sync rendszer ikonra.
  5. Állítsa be az automatikus szinkronizálás intervallumát a Szinkronizálás minden x percben opcióban. Az alapértelmezett érték 120, és valószínűleg ez megfelelő - én nem.
  6. Kattintson a Mentés gombra. Egy-két percbe telti az alkalmazás letöltése és telepítése. Ha egynél több Outlook-profilja van, az Outlook kéri, hogy válasszon egyet.
  7. Amikor a telepítés befejeződött, kattintson a Bezárás gombra. (Ez nem marad a tetején, ezért könnyű kihagyni ezt a lépést.) A Google Calendar Sync automatikusan elindul, amint telepíti.

A szinkronizáló eszköz telepítése után egy új ikon jelenik meg a tálcán. (Ez az az ikon, amelyre duplán kattintva módosíthatja a beállításokat.) Kattintson a jobb gombbal erre az ikonra a naptárak kézi szinkronizálásához. Ellenkező esetben az eszköz szinkronizálja a naptárait a telepítési folyamat során megadott időköz-beállítás szerint. Ez idő alatt az ikon két ellentétes nyilat jelenít meg, amelyek felfelé és lefelé mozognak.

Amint megkapja, elfelejti annak egyenletes futását. Csak önmagamnak szólva jól működik, és ahogy vártam - nincs meglepetés. Az egyetlen panaszom az, hogy az Outlook naptárom nem jelenít meg meglévő elemeket a Google naptárból; felveszi az eszköz telepítése óta hozzáadott új elemeket.

Szerkesztő megjegyzés: Szerettem megemlíteni, hogy az eszköz 2010. június 11-től nem működik a Windows 7 rendszerrel. Tudom, mert a közelmúltban a Twitter-en kérdezték róla (http://twitter.com/MarkWKaelin). Kérjük, a Google, frissítse ezt az alkalmazást.

Használ egy szinkronizáló eszközt az Outlook és egy másik naptár alkalmazás összehangolásához? Ha igen, melyik eszköz? Ha a Google Naptár szinkronizálást használja, akkor az a várt módon működik-e?

© Copyright 2020 | mobilegn.com