Hogyan készítsünk folyamatábrákat és diagramokat a G Suite programban?

G Suite: Mi ez, és hogyan lehet annak előnye a vállalkozások számára? Még mindig sötétben van a Google felhőalapú irodai szoftvercsomagja? Itt egy rövid bevezetés a G Suite-ba.

A folyamatábrák és diagramok segíthetnek az embereknek megérteni egy folyamatot, látni az események sorozatát, és vizuálisan ábrázolni a kapcsolatokat. A folyamatábra lépéseket mutat be egy sorrendben, amelyek általában a diagram tetején (vagy balra) kezdődnek, és az aljára (vagy jobbra) haladnak. Például egy téglalap egy lépést jelöl, amely megváltoztatja az adatokat, míg a gyémánt döntést jelent. A diagram az elemek közötti kapcsolatok halmazát mutatja, például egy idővonal vagy diagram.

A G Suite alkalmazásban a Google Rajzok lehetővé teszi folyamatábrák, diagramok, diagramok és egyebek létrehozását. Ha elkészült, exportálhat képként egy Google Rajzot, amelyet beilleszthet egy Google Dokumentumok, Táblázatok vagy Diák fájlba. Az opcionális külső gyártók kiegészítői hozzáférést biztosítanak további folyamatábra- és diagramkészítő eszközökhöz.

Így készíthet folyamatábrákat és diagramokat a G Suite-en belül, valamint bemutatja, hogyan illesztheti be ezeket a rajzokat más G Suite alkalmazásokba.

Google rajzok

A laptop vagy asztali Chrome böngészőjében keresse fel a rajzot a Google.google.com webhelyen egy új rajz létrehozásához. Vagy válassza a drive.google.com webhelyen az Új | lehetőséget Több | Google rajzok. Miután megvan a Google Rajz, elkészítheti folyamatábráját.

Hogyan adhatunk hozzá folyamatábra-alakzatokat a G Suite alkalmazáshoz?

Válassza a Beszúrás | Alak | Alakzatok, amelyeket több előre elkészített alak közül választhat és adhat hozzá (A ábra ). Három csoportba csoportosítva a 28 folyamatábra-szimbólum a rendelkezésre álló elemek alsó részében jelenik meg. Vigye a kurzort minden alak fölé, és megjelenik az alak neve. Például az első néhány folyamatábra-szimbólum a folyamatábra: folyamat, folyamatábra: alternatív folyamat, folyamatábra: döntés és folyamatábra: adatot jelöli.

A ábra

A Google Rajzokban a Beszúrás menü kulcs a folyamatábra létrehozásához. Ezzel beillesztheti a folyamatábra alakzatokat (a fenti ábra szerint), valamint a szövegmezőket és a sorokat.

Hogyan adhatunk hozzá folyamatábrát a G Suite alkalmazáshoz?

Kattintson duplán (vagy dupla koppintásra) egy alakzaton, majd írja be a szöveget a folyamat egyes lépéseinek azonosításához. A döntési lépések során választhatja a Beszúrás | lehetőséget is Szövegmezőbe, majd adjon hozzá szöveget minden lehetséges döntési útvonalhoz (pl. Adjon meg Y vagy N, vagy piros, kék, zöld stb.).

Hogyan kapcsolhatjuk az alakzatokat a vonalakkal

Lépjen a Beszúrás | Vonal, majd válassza ki a sort egy nyíllal az események sorozatának jelölésére. Ha a vonal elem van kiválasztva és aktív, a pontok megjelennek az alakzatok sarkában (vagy oldalán), amikor a kurzor az alak fölé mozog. Kattintson (vagy koppintson) ezen pontok egyikére, majd - miközben még mindig lenyomva tartja az egérgombot, az érintőpadot vagy az ujját a képernyőn - húzza a kurzort egy másik alakra. Megint pontok jelennek meg a második alak sarkában (vagy oldalán). Vigye a kurzort a fenti pontok egyikére, majd engedje fel a gombot, vagy emelje fel az ujját az érintőpadon vagy a képernyőn. Létrehozott egy nyíl két folyamatábra alakja között, hogy megmutatja a két lépés közötti szekvenciális kapcsolatot.

Ismételje meg a fenti lépéseket, ha szükséges a folyamatábra kitöltéséhez.

Hogyan lehet diagramot készíteni a G Suite programban?

A Google Rajzokban és a Google Diákban egyaránt felfedezheti a Beszúrás | Diagram menü opciók. A Google hatféle diagramot kínál: Rács, Hierarchia, Idővonal, Folyamat, Kapcsolat és Ciklus ( B ábra ).

B. ábra

A Google Rajzokban vagy a Google Diákban lépjen a Beszúrás | Diagramok, majd válasszon a különböző diagramtípusok és formátumok közül. A diagramok általában egyetlen sorozatot tartalmaznak, a folyamatábrán bemutatott sok út helyett.

A választott diagramtípustól függően négy és nyolc diagramstílus közül választhat. A folyamatábrától eltérően ezek a diagramok általában egyetlen folyamatot mutatnak, alternatív útvonalak nélkül.

Folyamatábra, diagram és diagram-kiegészítők

A Google Dokumentumok, Táblázatok és Diák mindegyike engedélyezi a harmadik féltől származó kiegészítőket. Ha az egyik alkalmazásban megnyitott fájl, válassza a Kiegészítőket, majd a Kiegészítők beolvasása lehetőséget az elérhető fejlesztések áttekintéséhez. Kulcsszót (vagy kulcsszavakat) is megadhat az elérhető kiegészítők kereséséhez.

Például a Google Docs szolgáltatásban válassza a Kiegészítőket | Szerezzen be kiegészítőket, majd írja be a folyamatábrát a keresőmezőbe, és nyomja meg az Enter billentyűt. 2019 májusától négy kiegészítő jelenik meg: Lucidchart diagramok, Gliffy diagramok, SmartDraw diagramok és Cacoo diagramok ( C ábra ).

C. ábra

Fedezze fel a kiegészítőket további alkalmazásokkal, amelyek segítségével folyamatábrákat és diagramokat hozhat létre és szerkeszthet.

Adja hozzá ezek bármelyikét, hogy hozzáférjen az adott szolgáltatás folyamatábrájához és diagramjainak létrehozásához. Megjegyzés: Ha a G Suite alkalmazást használja munkahelyen vagy iskolában, a G Suite adminisztrátora korlátozhatja vagy kezelheti a kiegészítők hozzáférését.

A Lucidchart kiegészítőt kínál mind a három alapvető Google Docs alkalmazáshoz: a Lucidchart Diagramok a Dokumentumokhoz, a Lucidchart Diagramok a Diákhoz és a Lucidchart Diagramok a Lapokhoz. Ezen fájlok mindegyikén belül, amikor megnyitott egy fájlt, válassza a Kiegészítők | lehetőséget Szerezzen be kiegészítőket, majd keresse meg a Lucidchart-ot. Azok a szervezetek, amelyek következetesen összeállítják a bonyolult táblázatokat és ábrákat, vásárolhatnak egy Lucidchart licencet a szervezet tagjai számára.

Az Ön tapasztalata?

Készít folyamatábrákat vagy diagramokat a G Suite programban? Ha igen, használta-e harmadik féltől származó kiegészítőket vagy alkalmazásokat, például a Lucidchart vagy a Gliffy alkalmazásokat, hogy funkciókat adjon a Google Dokumentumokhoz, Táblázatokhoz vagy Diákhoz? Mondja meg nekem a tapasztalatait, akár a hozzászólásokban, akár a Twitteren (@awolber).

Google heti hírlevél

Tudja meg, hogyan lehet a legtöbbet kiaknázni a Google Docs, a Google Apps, a Chrome, a Chrome OS, a Google Cloud Platform és az üzleti környezetben használt összes többi Google termék használatából. Pénteken szállítva

Regisztrálj még ma

© Copyright 2020 | mobilegn.com