Hogyan kapcsolható össze a Zoho Docs a Google Drive-fiókjával

/2020-02-28 05:05:06/
Anniyah
/Felhő/

Csatlakoztassa Zoho Docs-ját a Google Drive-fiókjához. Jack Wallen bemutatja, hogyan kell a Zoho Docs-fiókját összekapcsolni a Google Drive-val, így nincs oka arra, hogy ne próbálja ki a piacon található egyik legfinomabb felhőalapú szövegszerkesztőt.

A Google Dokumentumok alapján élek és halok. Évek óta használom, és fizetni kell az extra tárolásért. A Google Docs bánik velem, és nincs panaszom. Én azonban mindig alternatívákat keresek. Az egyik olyan vállalkozás, amely úgy tűnik, hogy mindent jól csinál, a Zoho. Szinte minden szolgáltatáshoz alternatívát kínálnak.

Must-read Cloud

Cloud computing 2020-ban: Jóslatok a biztonságról, AI, Kubernetes, stb
Az évtized legfontosabb felhő előrehaladása
Legjobb asztali szolgáltatás (DaaS) szolgáltatók: Amazon, Citrix, Microsoft, VMware és még sok más
Cloud computing házirend (TechRepublic Premium)

Nemrégiben tudtam, hogy az író eszközükön számos fejlesztés történt. Amikor utoljára jelentkeztem be a Zoho-fiókra, hogy megnézhessem a szövegszerkesztőt, a következtetésem egyszerű volt: ez a Google Docs és az MS Word 365 szervizelhető alternatívája.

A közelmúltbeli ellenőrzésem során más következtetésre jutottam - ami arra késztetheti Önt, hogy megpróbálja a Zoho Writer alkalmazást. Az egyetlen kérdésem az volt, hogy mindent, amit írtam az elmúlt hét vagy kb. Évben, a Google Drive tárolja. Azzal a gondolattal, hogy hozzáférnem kell ehhez a tartalomhoz, szerettem volna megragadni a Zoho Writer alkalmazást a Google Drive-fiókomhoz csatlakoztatva.

Kicsit kellett, hogy összekapcsoljam őket. Miért? Mivel a Zoho utasításai nem egészen egyértelműek. Ne félj, meg fogom könnyíteni neked.

De először: miért a Zoho író?

Mit tehet a Zoho író?

Szókat kell írni. Vagy legalábbis ez minden, amit gondolsz, hogy meg kell tenned. Igazat mondva: meg kell írni, formázni, szerkeszteni, terjeszteni, feladni, átalakítani, az e-maileket egyesíteni, aláírni, együttműködni és így tovább. A Zoho Writer mindezt megteszi, és hihetetlenül egyszerűvé teszi minden lépés kezelését. Még jobb, ha a Zoho Writer mindezt olyan felhasználói felülettel végzi, amely mindent intuitívvá tesz (A ábra ).

A ábra

A Zoho Writer főablaka.

Zohonak sikerült létrehoznia egy olyan szövegszerkesztőt, amely nagyjából megegyezik (és bizonyos értelemben jobb) a Google Docs és az MS Word 365 verziókhoz.

De akkor ott van a Google Drive. Anélkül, hogy integrálhatnánk a Google Drive-ot, nekem (és másoknak) problémája lenne a Zoho Writer használatával. Szerencsére van egy módja.

A Google Drive csatlakoztatása

Először hagyja figyelmen kívül a Zoho útmutatásait, amikor csatlakoztatja a Google Drive-ot Zoho-fiókjához. Ehelyett tegye a következőket:

Jelentkezzen be a Zoho fiókjába.
Ugrás a docs.zoho.com webhelyre.
A bal oldali navigációban ( B. ábra ) kattintson a FELTÖLTÉS legördülő menüre.
Kattintson a Google Drive bejegyzésre.
Amikor a rendszer kéri, kattintson a Google hitelesítése gombra.
A megjelenő ablakban válassza ki a használni kívánt Google-fiókot (vagy szükség esetén először jelentkezzen be Google-fiókjába).
Amikor a rendszer kéri, kattintson az Engedélyezés gombra, hogy engedélyt adjon a Zoho Docs-nak Google Drive-fiókjához való hozzáférésre.

B. ábra

Zoho Docs elhagyta a navigációt.

Egy új ablakot kell látnia, amely felszólítja a fájlok csatolására a Google Drive-ból ( C ábra ).

C. ábra

Csatlakozás a Google Drive-ból.

Válassza ki a csatolni kívánt fájlokat, majd kattintson az OK gombra. Ezek a fájlok a Zoho Docson belül elérhetők. Ne aggódjon, ha hiányzik a fájlok, mivel mindig kattinthat a FELTÖLTÉS legördülő menüre, kiválaszthatja a Google Drive-ot, és további fájlokat társíthat a Zoho Docs-hoz.

Mentés a Google Drive-ba

Amikor létrehoz egy fájlt a Zoho Writer alkalmazásban, valószínűleg el szeretné menteni a csatlakoztatott Google Drive-fiókjába. Szerencsére a fejlesztők erre is gondoltak. Ennek megvalósításához tegye a következőket:

A Zoho Writer alkalmazásban kattintson a Fájl legördülő menüre.
Válassza a Mentés más meghajtókba lehetőséget ( D ábra )
Válassza a Google Drive lehetőséget.
Keresse meg a fájlt tartalmazó mappát.
Kattintson a Hozzáadás ehhez a mappához elemre.

D. ábra

Zoho Writer fájl mentése a Google Drive-ba.

Hidd el vagy sem, az újonnan mentett fájl az alapértelmezett Google Docs formátumban lesz, szerkesztésre, megosztásra stb. Készen áll a Google-fiókjában.

A figyelmeztetés

Mint minden a technológiában, mindig van figyelmeztetés. Ha fájlokat társít a Google Drive-ból, akkor nem fog mappákat látni. Ha olyan vagy, mint én, és ragaszkodik a rendezett könyvtárszerkezethez, és a Google Drive-fájljait gondosan elnevezett és beágyazott mappákba csomagolták, ez aggodalomra adhat okot. A Zoho Docs Google Drive fájlválasztója figyelmen kívül hagyja a mappákat, és egyszerűen csak az összes fájlt megjeleníti. Ez azt jelenti, hogy valószínűleg sok időt tölt el azon fájlok előzetes keresésében, amelyeket társítani szeretne a Google Drive-val. Ha rengeteg fájlja van, ez problémát jelenthet.

Próbáld ki a Zoho Writer alkalmazást

Alsó sorban, ha habozott (mivel szüksége van a Google Drive-ra), hogy kipróbálhassa a Zoho Writer szoftvert, nagyon ajánlom, hogy hozzon létre ezt a kapcsolatot, és töltsön el egy kis időt Zoho eszközével. Megéri az erőfeszítést. Lehet, hogy a Zoho Writer is sokkal jobb, mint a verseny.