A Google Naptár együttműködése lehetővé tette a megosztást és a találkozókat

A Google Apps együttműködése nem csak a Google Dokumentumokra és a Google Webhelyekre korlátozódik. A Google Naptárba is hozzáadhat együttműködési funkciókat.

Együttműködés az egyénekkel

A Google Naptár megosztási beállításaival megoszthatja naptárának részleteit az egész szervezettel. Azt is korlátozhatja, hogy megosszák a szervezeten belüli megosztást, és meghatározhatja azokat a személyeket, akik hozzáférhetnek a naptár megtekintéséhez (a menedzser), valamint azokat a személyeket, akik hozzáférhetnek a naptár megváltoztatásához (az asszisztens, a fontos személy stb.).

A tanulmány.googleaps.com jóvoltából

Ossza meg naptárát a cégével

Amikor megosztja az "ingyenes / elfoglalt" elérhetőségét, az emberek, akiknek megosztják a naptárodat, láthatják az idő blokkjait, amikor elfoglalt vagy, és amikor szabad vagy, de nem az események részleteit. A naptár ilyen módon történő megosztása lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a találkozók során veled találkozzanak, amikor rendelkezésre állnak, ahelyett, hogy kitalálnák a rendelkezésre állásukat.

Hagyja, hogy a felhasználók módosítsák az eseményeidet

Amikor hozzáférést ad a felhasználóknak az "összes esemény részleteinek megtekintéséhez", láthatják, hogy ki, mi, mikor és hol van az eseményeid, de nem tudják módosítani ezeket az eseményeket. Az ilyen típusú hozzáférés hasznos a menedzser, a csapat vagy a közvetlen jelentések számára, akiknek képesnek kell lenniük arra, hogy megtalálják Önt vagy segítsenek a projektek megtervezésében.

Mindig jelezheti, hogy bizonyos események "privát" események, például egy orvosi rendelő. Ha egy eseményt "privátnak" jelöl, akkor még azok az emberek, akikkel megosztja az esemény adatait, nem fogják látni, ki, mi, mikor vagy hol jelennek meg ezek a "privát" események.

Feliratkozás a nyilvános naptárakra

A Google Naptár lehetővé teszi másodlagos naptárak létrehozását is, amelyeket meg lehet osztani a csapatokkal vagy az egész szervezettel. A Humánerőforrás-osztály létrehozhat egy naptárt, amely megjeleníti a vállalati ünnepeket. Azáltal, hogy ezt "nyilvános" naptármá teszik, az alkalmazottak gyorsan feliratkozhatnak a naptárra, így egy kattintással a naptáruk tetejére kattintva jelenik meg.

A Google az Enterprise heti hírlevele segít a szakembereknek a lehető legtöbbet kihozni a Google Dokumentumokból, a Google Appsből, a Chromeból, a Chrome OS-ből és az üzleti környezetben használt összes többi Google-termékből.

Nyissa meg a találkozókat

A Google Naptár legutóbbi együttműködési melléklete a találkozóhely funkció. Ez lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy meghatározott időblokkokat jelöljenek meg, amelyek nyitva állnak mások számára, hogy időt válasszanak és lefoglalhassanak egy találkozót. A kinevezési idők hasznosak a csoport irodáiban, a teljesítményértékelésen, a felügyeleti értekezleteken vagy a hallgatói konferenciákon.

A naptár tulajdonosa csak kiválasztja az időtartományt, amikor rendelkezésre állnak egy találkozóra. Azt is megválasztják, hogy a találkozókat fel kell-e osztani egy bizonyos időszak növekményére. A találkozó foglalási oldalának speciális URL-je jön létre. Ezt az URL-t meg lehet osztani a szervezeten belüli vagy a szervezeten kívüli felhasználókkal, hogy lefoglalhassák a találkozókat.

Amikor egy munkatárs lefoglalja a találkozót, beírhatja a "hol" és a "leírás" részleteket. Az eseményt felveszik a kérelmező naptárába, és a kinevezési hely úgy jelenik meg, hogy lefoglalta a kinevezési réseket kínáló személy számára.

Ez a módszer hasznos egy szervezeten belüli használatra. A funkciót csak a szervezeten kívüli emberek használhatják, ha a felhasználónak van Google Naptár-fiókja is. A találkozófoglalási oldal URL-jének megtekintéséhez be kell jelentkezniük a Google Naptár-fiókba. A találkozóhely funkció egy lépés a helyes irányba. Ugyanakkor ez nem reális kinevezési helyfoglalási rendszer azon vállalkozások számára, akik nem feltétlenül használják a Google Naptárat. Ide tartoznak az ügyvédek, szalonok, lakásjavítási szolgáltatások stb.

Találkozók meghosszabbítása a Tungle.Me segítségével

A Tungle.Me egy ütemező alkalmazás, amely szinkronizálódik a Google Naptárakkal, és lehetővé teszi a szervezeten belüli és kívüli felhasználók számára, hogy gyorsan és egyszerűen lefoglalják az üléseket.

Amikor feliratkozik a Tungle-ra, létrehoz egy profiloldalt, amelyet meg lehet osztani a potenciális ügyfelekkel vagy munkatársakkal. Ezek az egyének láthatják a szabad / elfoglalt ütemtervet, de nem az esemény részleteit. Ön megjelöli azokat az időpontokat, amikor rendelkezésre áll a találkozókra, és azok az emberek, akik veled találkozni akarnak, több időrészt javasolhatnak (kiválaszthatja a számot), amikor meg is találkozhatnak. Kap egy e-mailt, megerősíti a találkozó időpontját, és a találkozó idejét lefoglalja és szinkronizálja a Google Naptárába.

Egy olyan szolgáltatás használata, mint a Tungle, megakadályozza a kettős foglalást és időt spórol. Többé nem kell e-mailt küldenie a lehetséges elérhetőségről, vagy időt töltenie arra, hogy kitalálja, hogyan szinkronizálja a naptárait, hogy megosszák a rendelkezésre állást.

A Tungle olyan további testreszabásokat is kínál, amelyeknek a Google Naptár-találkozóhelyek nincsenek. A Tungle segítségével testreszabhatja az órákat, amikor rendelkezésre áll a találkozókra, hogy mennyi időre előre kell lefoglalni a találkozót, és hány potenciális időrést kell a felhasználónak javasolnia. Ezek a vezérlők megakadályozzák, hogy hiányzik az értekezlet, túlfoglalva a foglalást vagy el kell utasítani az értekezletet.

Azon ügyfeleknek, akik a Tungle segítségével találkozást foglalnak veled, nem kell regisztrálniuk a szolgáltatással, és nem kell használniuk a Google Naptárat.

Admin ellenőrzése Tungle

A Tungle a Google Apps Marketplace-en található, ami azt jelenti, hogy a Google Apps rendszergazda engedélyezheti vagy letilthatja a Tungle alkalmazást a teljes domainhez. A rendszergazda kiválaszthat olyan felhasználókat is, akik használhatják a Tungle alkalmazást, miközben letiltják azt más felhasználók számára.

A Google Alkalmazásokkal a Google Apps Marketplace-en keresztül integrált ütemezési alkalmazások közé tartozik az Appointy és az ScheduleOnce.

Olvassa el:

  • Két gyors tipp a túlcsordult Gmail beérkező levelek kezelésére
  • A Google Apps folyamatos innovációja áldás vagy átok?
  • A 40 legfontosabb Google Apps billentyűparancs

© Copyright 2020 | mobilegn.com