Google Apps v. Office 365: A szolgáltatások teljes összehasonlítása

Szerkesztő megjegyzés: Ezt a bejegyzést eredetileg 2012. május 1-jén tették közzé. Szükség esetén frissítettük a kapcsolódó összehasonlító táblázatokkal, hogy tükrözze a Google Apps és az Office 365 legfrissebb adatait.

Tekintettel a fejlettség mértékére, mind a Google Apps, mind a Microsoft Office 365 a közelmúltban alávetették, vagy csak az egyes szolgáltatások által kínált funkciók puszta mennyisége, rendkívül ijesztővé vált annak eldöntése, hogy melyik „irodai felhő” lenne a legmegfelelőbb kisvállalkozása számára. feladat, teljes kockázattal. Számos tényezőt kell figyelembe venni, hogy elkerüljük a szervezet termelékenységének tényleges károsodását, vagy az elsüllyedt költségek és az előre nem látható kiadások elmerülését. Ezen túlmenően vannak olyan kompromisszumok is, amelyekkel az egyik szolgáltatást választhatják a másikkal szemben, amelyek jóval meghaladják az egyes felajánlott termelékenységi eszközök alapkészletét - SLA-kat, alkalmazás támogatást, és különösen a felhasználói kultúrát és az alkalmazást.

Annak csökkentése érdekében, hogy csökkentsék a Google Apps Office 365 feletti választásának aggodalmát, vagy fordítva, hozzászólás-sorozatot hozok létre, amely gyakorlatilag minden szolgáltatás legfontosabb pontjain át megy át. Ezenkívül bevonom az analóg jellemzőket egymással szemben annak leírására, hogy miként lehetne jobban megfelelni a kicsi, közepes és / vagy nagy méretű vállalkozások számára, vagy csak elmagyarázom, hogy az egyik egyszerűbben felülmúlja a másikot. Ezt egy letölthető összehasonlító táblázat (Excel formátum) segítségével hajtom végre, amelyet alább röviden leírom. A diagramhoz mellékelt sablont is megtalálhat, amelyet önmagában érdemes használni / kitölteni, saját kutatás elvégzésével. Az alábbi bélyegképre is kattinthat, ha csak egy pillanatképet szeretne megnézni a táblázatból teljes méretű nézetben, anélkül, hogy bármit letöltené.

Először megvizsgáljuk a legalapvetőbb irodai alkalmazásokat, a termelékenységet és a dokumentumkezelő alkalmazásokat.

Termelékenységi alkalmazások

Azok az alkalmazások, amelyekről mind a Google Apps, mind az Office 365 ismertek, a termelékenységcsomag-alkalmazások, amelyek szövegszerkesztő, prezentációs és táblázatkezelő szoftvereket tartalmaznak. Ezek az alkalmazások a Google Apps alatt a Google Docs, az Office Web Apps az Office 365 alatt. Mindkét csomag tartalmaz néhány kiegészítő eszközt ezen alapvető alkalmazások kísérésére, amelyek állítólag az irodai termelékenység fokozásának ösztönzésére szolgálnak. A Google Apps esetében ez magában foglalja a Form és a Drawing alkalmazásokat, míg az Office 365 az asztali OneNote szoftver online változatát kínálja.

Figyelembe véve, hogy valószínűleg a legtöbb vállalati munkavállaló napja nagy részét a szövegszerkesztő, a prezentáció vagy a táblázatkezelő dokumentumok készítésével vagy együttműködésével tölti, itt a Google és a Microsoft mind a legtöbb hangsúlyt fektette a fejlesztésre. A Google nagyrészt arra törekedett, hogy eltávolítsa azt, amit a Microsoft évek óta épít az Office asztali szoftverével, egy olyan egyszerű, mégis intuitív felületet készítve, amelyen a termelékenységi szoftverek - például az Office - felhasználói könnyen navigálhatnak, anélkül hogy sok tanulási görbét lennének. . A Microsoft hasonló megközelítést alkalmazott, de bármilyen tanulási görbét teljesen kivezet az egyenletből, egyszerűen csökkentve az asztali Office 2010 szoftver bizonyos részeit vagy fejlett funkcióit. A Microsoft irodai szoftverének asztali és felhő verziói szinte egymásnak imádkozók képei, kissé hasonlóak ahhoz, hogy hogyan lehet vásárolni egy autót. Az Office Web Apps választása olyan, mintha ugyanazon autó olcsóbb modellje lenne, de levonja a bőrüléseket, a gyorsabb motort, a napfénytetőt és más divatos kiegészítőket.

Mindkét termelékenységi csomag elvégzi a munkát, ami azt jelenti, hogy a vállalati felhasználók többsége által elvégzett fő munka 99 százaléka bármelyik alkalmazáskészlettel elvégezhető. Az elvégzendő munka maradék 1% -áért a Google Apps azonban elmarad, egyszerűen azért, mert az Office Web Apps lehetőséget ad a felhasználók számára, hogy minden esetre beépüljenek a Word, a PowerPoint, az Excel és akár a OneNote asztali megfelelőjébe. további előrehaladási feladatokra, például a VBA-programok létrehozására van szükség.

Dokumentum kezelés

Nemcsak maguk az alkalmazások, hanem a termelékenységi alkalmazásokkal (például szövegszerkesztõkkel vagy táblázatokkal) létrehozott dokumentumok is. Számos kötelezettséget kell vállalnia a dokumentumok, valamint a bennük lévő adatok vagy információk hatékony kezelése érdekében. Nevezetesen, ami a Google Apps / Google Docs és az Office 365 / Office Web Apps alkalmazásban elérhető, a dokumentumok megosztása és együttműködése a társaikkal, a dokumentumok offline szerkesztésének lehetősége, ha egy Internet kapcsolat elveszik vagy nem érhető el, szinkronizálás felhőből és asztalról származó dokumentumok, dokumentum navigáció és keresés, dokumentumok importálása és exportálása, valamint dokumentum-javítások / verziózás.

A legtöbb vállalati felhasználó csoportokban dolgozik, és nem csak meg kell osztania dokumentumait csapattársaival, hanem valós időben együtt kell működnie velük együtt a dokumentumok kidolgozásakor. Mind a Google Apps, mind az Office 365 képes megosztani, együttmûködtetni vagy együttírni a dokumentumokat valós idõben, vagy az Office 365 esetében ál-valós idõben. A kettő közötti valódi különbség preferencia kérdése lehet - ahol a Google Docs dokumentumai egyértelműbb megközelítést alkalmaznak a megosztásról és az együttműködésről, az Office 365 számos olyan mechanizmust vezet be, amely megakadályozza, hogy két szerző ugyanazt az adatot szerkessze egyidejűleg. Mindkettőt még a legnagyobb vállalkozások számára is alkalmasnak lehet tekinteni, különösen ha figyelembe vesszük, hogy ez a fajta technológia meglehetősen új, és valójában másutt nem elérhető, legalábbis széles körben.

Az offline szerkesztés, a dokumentumok szinkronizálása és a dokumentumok importálása / exportálása három szorosan kapcsolódó szolgáltatás, mivel mindkettő azzal a gondolattal foglalkozik, hogy az ilyen szolgáltatást igénylő felhasználó - akár a Google Docs, akár az Office Web Apps segítségével - valószínűleg nem szándékozik teljesen merüljön el a felhőbe. Mind a Google Apps, mind az Office 365 bőséges eszközöket kínál ezeknek a szolgáltatásoknak a biztosításához, de mindegyikük okkal aggódik, amikor a nagyvállalatról szól.

A dokumentumnavigáció és a keresés lehet egy sor olyan szolgáltatás, amely korábban magától értetődőnek bizonyult, mivel a közelmúltban mindannyian valamilyen operációs rendszeren alapuló fájlkezelő szoftvert használtak, például a Windows Intézőt, amikor az internet böngészők szükségesek voltak a dokumentumok online eléréséhez. Noha ezen a területen történtek előrelépések, a legtöbb ember úgy fogja találni, hogy mindkét szolgáltatás hiányzik bizonyos "je ne sais quoi" - folyékonyságtól.

A dokumentum felülvizsgálata úgy is ismert, mint hogy ugyanannak a dokumentumnak a régi példányai egyaránt tárolódnak, azzal a képességgel, hogy a módosítást a szeszélyre is tárolják, míg a verziózás tovább fokozza ezt a rutinot azáltal, hogy a szerző megérti az egyes verziók közötti különbségeket, mint a CVS (párhuzamos verziókészítő rendszer) esetében. Bár mind a Google Docs, mind az Office Web Apps dokumentumok rendelkeznek elegendő módszerrel a javítások hosszú története nyomon követésére, minden verziós funkció hiányzik. Erre valószínűleg csak a haladó felhasználók számára, például a fejlesztőknek lesz szükség, de ez minden bizonnyal elmélyítheti a teljes felhőbe történő mozgatás érvelését. Azt is el lehet mondani, hogy minden felhasználónak el kell kezdenie a CVS-t.

A diagramok használata

A letölthető Excel formátumú diagram a következőképpen van felépítve:

A szolgáltatás oszlop csupán felsorolja a kérdéses igény szerinti szolgáltatást vagy ajánlatot. Ezt nem szabad összetéveszteni a tényleges alkalmazásokkal, mivel ezek a Google App / Service és az Office 365 néven ismert oszlopokban vannak felsorolva.

  • Google App / Service oszlop: Felsorolja a felsorolt ​​Google App szolgáltatáshoz kapcsolódó alkalmazásokat vagy általános szolgáltatásokat.
  • Office 365 alkalmazás / szolgáltatás oszlop: Felsorolja a felsorolt ​​Office 365 szolgáltatáshoz kapcsolódó alkalmazásokat vagy általános szolgáltatásokat.
  • Vállalati méret (kicsi, közepes és nagy) oszlopok: a GA (Google Apps) vagy a 365 (Office) jelzi, hogy melyik alkalmazható minden környezetben. Lehet egy vagy mindkettő, és néha "egyik sem".
  • Összehasonlító oszlop: Ez az oszlop felsorolja az összes pozitív és negatív összetevőt, amelyek az egyik felhőalapú szolgáltatás / alkalmazás kiválasztásához kapcsolódnak. Ez attól függ, hogy mennyire alkalmas egy adott méretű vállalkozásra. De talán még ennél is fontosabb, hogy az elvitel szemlélteti, hogy a Google Apps vagy az Office 365 mennyiben felel meg annak, amit elérni szándékozik, vagy akár az egyik szolgáltatás a legjobban versenyez.

Lásd még:

  • Hogyan válasszuk ki az Office 365 vállalati tervet
  • TechRepublic Költség-összehasonlító eszközkészlet: Google Apps vs. Office 365: Töltse le ezt az eszközt, hogy megtudja, melyik online termelékenységi csomag a leghatékonyabb vállalkozása számára. Ez a letöltés ingyenesen elérhető a TechRepublic Pro tagságának részeként, vagy az online áruházunkban megvásárolható.

© Copyright 2020 | mobilegn.com