Google Apps v. Office 365: Tartalom- és dokumentumkezelés

Szerkesztő megjegyzés: Ezt a bejegyzést eredetileg 2012 júniusában tették közzé. Szükség esetén frissítették a hozzá tartozó összehasonlító táblázatokkal, hogy tükrözze a Google Apps és az Office 365 legfrissebb adatait.

Korábban a Google Apps és az Office 365 összehasonlító folyamatos sorozatában több szolgáltatáscsoportot hasonlítottam össze, kezdve az alapvető termelékenységi alkalmazásokkal, és továbblépve az e-mail, üzenetküldés és a naptár termékcsaládjába. Ebben a szegmensben összehasonlítom az egyes tartalmak és dokumentumkezelő szoftverek különféle aspektusait, elsősorban azokkal a szolgáltatásokkal kapcsolatban, amelyek legalább néhány átfedő tulajdonsággal rendelkeznek, mivel a két szolgáltatás megfigyelhető, mivel ezek lényegében eltérőek a megközelítésben.

A SharePoint Online, amely önállóan megvásárolható, de szerepel a különféle Office 365 tervekben, a Microsoft SharePoint 2010 helyszíni verziójának kissé sztrippelt verziója, amelynek célja a felhasználói csapatok egyetlen platformon történő összehozása érdekében együttműködni a megosztott termelékenységű (MS Office) dokumentumokban, fejleszteni a dokumentumok kezelését, és eszközöket biztosítani a releváns üzleti tartalmak kialakításához és az összehangolt munkafolyamatok kidolgozásához jól koordinált területeken. A Google Apps semmi esetre sem képes ugyanazt mondani, legalább egyetlen alkalmazás esetében. A Google Docs, a Google Apps Sites szolgáltatás és bizonyos mértékig a -Google Drive kombinációját kell használni, hogy ezek a szolgáltatások hasonló funkciójával rendelkezzenek a SharePoint Online szolgáltatással. Ugyanakkor még ezt is megteheti, hogy a Google Apps nemcsak nem felel meg a nagyobb vállalkozások által megkövetelt bizonyos szabványoknak, hanem bizonyos fokú folytonosságot és hegemóniát is igényel, amellyel a SharePoint felhasználók megszokták. Bármennyire is merevnek tűnik, valójában hozzásegít egy koherensebb és ismerős környezet kialakításához (a vállalati felhasználók gyűlölik a meglepetéseket).

Akkor miért hasonlítson össze összehasonlítást a Google Apps és az Office 365 között a dokumentum- és tartalomkezelés szempontjából, amikor a legtöbb valószínűleg már hallotta Dávid és Goliath történetét? Nos, egyrészt a Google Apps úgy tekinthető, mint a kisebb vállalkozások számára elfogadhatatlan megoldás, és bizonyos mértékig megfelelőbb, ha valaki figyelembe veszi a SharePoint telepítésének adminisztrációjához szükséges időt és költségeket. Valójában olyan jó termék, mint amilyennek gondolom a SharePointot, annyira merész vagyok mondani, hogy a legtöbb szervezet nem használja ki teljes mértékben az általa kínált szolgáltatások többségét. Másodszor, egy szervezet számára sok tekintetben biztosított a lehetősége arra, hogy a Google Webhelyeket testreszabja azoknak a funkcióknak a sok számára, amelyek a SharePoint Online segítségével kibővülnek. Bár ez egy szakasz lehet, elméletileg a Google App Engine és a Google Drive felhasználható legalább a SharePoint Online-hoz hasonló kezdetleges összetevők létrehozására. Ezenkívül egy szervezet alkalmazást is köthet a Google Apps Marketplace alkalmazásból, hogy eszközöket biztosítson olyan tevékenységekhez, mint például a projekt, a feladat és a kapcsolatkezelés. Ezt azonban egy másik üzenetre mentem.

A Google Apps és az Office 365 - vagy azt kell mondanom, a Google Sites és a SharePoint online - funkcióinak legszembetűnőbb közös tulajdonságai, amelyek a Sites wiki stílusú oldalak sémáját, valamint a SharePoint My Sites és a My Profile összetevőit érintik. A Google Apps ismét nagy részét hagyja a szerzők képzeletének, míg a SharePoint Online sablonokat és univerzális kompozitokat használ, webes részekként ismert, amelyeket modulárisan lehet irányítani és a felhasználókhoz hozzárendelt engedélyeket adni. Ha ez egy olyan szervezet, amely kijutni szeretne egy webhelyről, anélkül, hogy nagy szükség lenne a SharePoint Online dokumentumkezelő vagy tartalomtervező eszközeire, például az intranetre és a nyilvános weboldalakra, akkor hajlamosak vagyok azt mondani, hogy a Google Apps a jobb választás a kettő közül; valószínűleg csak a költségmegtakarítás miatt. Másrészt, ha a szervezet elkötelezett amellett, hogy hatékonyan oldja meg az interperszonális kommunikációs kérdéseket és növelje a termelékenységet, akkor nincs verseny, a SharePoint Online egyértelmű nyertes.

Itt vannak az elsődleges szolgáltatásterületek, amelyeket a táblázatban fedezem fel

  • A dokumentum társszerzője / együttműködése
  • Dokumentumok navigálása és keresés
  • Dokumentumváltozás-figyelmeztetések
  • Mobil dokumentumok
  • Offline dokumentum szinkronizálás
  • Tartalmi együttműködés és feladatkezelés
  • Domain oldalak
  • Közösségi tartalmi eszközök
  • Tartalmi adatok biztonsági mentése

A diagram nagyon részletes, ezért azok számára, akik inkább egy verziót szeretnének az asztalra mentni és manipulálni, letölthetik az Excel diagramot. Ha inkább egy pillanatkép-verziót szeretne megtekinteni, akkor kattintson az alábbi miniatűrre, hogy teljes méretre nyissa meg.

Kapcsolódó eszköz :

TechRepublic költség-összehasonlító eszközkészlet: Google Apps vs. Office 365

Töltse le ezt az eszközt, hogy megtudja, melyik online termelékenységi csomag a leghatékonyabb vállalkozása számára. Ez a letöltés ingyenesen elérhető a TechRepublic Pro tagságának részeként, vagy az online áruházunkban megvásárolható.

© Copyright 2020 | mobilegn.com