Engedélyezze a terjesztési lista moderálási funkcióit az Exchange 2010-ben

Az Exchange 2010 tartalmaz egy olyan funkciót, amelyre azóta szükség volt, hogy az Exchange elkezdte a terjesztési csoportok támogatását: moderált terjesztési csoportok. A terjesztési csoportok esetében a felhasználók, akiknek joguk van üzeneteket küldeni a listához, korlátozás nélküli hozzáféréssel megtehetik. Ha képes küldeni a listára, bármit elküldhet, amennyit csak akar. Ez olyan helyzetet teremthet, amikor a felhasználók túl sok olyan levelet kapnak, amely sok esetben nem vonatkozik rájuk. Növeli a szerver terhelését, és ami még rosszabb, ez az üzleti tevékenység nem hatékony módja. A tapasztalatból beszélek.

Három közös disztribúciós csoportunk van a Westminster Főiskolán - egy a hallgatóknak, az egyik a karoknak és egy a személyzetnek -, túlságosan sok ember engedte meg, hogy túl sok levelet küldjön. Az egyik ok, amiért kollégiumunk az Exchange 2010-hez költözik, az, hogy az Exchange 2010-ben jelentős mértékben ki akarjuk használni a moderált disztribúciós csoportokat. A megvalósítást néhány más, politikai és technológiai alapú mechanizmussal összekapcsoljuk, hogy jobban megcélozzuk az üzeneteket. azon csoportoknál, amelyekre az üzenetek vonatkoznak, és megszabadul az üzenetküldés jelenlegi szétszórt megközelítésétől.

A csoport létrehozásának folyamata

A moderált terjesztési lista létrehozása minden más listához hasonlóan elindul; valójában nem hoz létre moderált terjesztési listát - engedélyezi a moderálási funkciókat egy meglévő terjesztési csoporton. Valószínűleg már tudja, hogyan hozhat létre terjesztési csoportot az Exchange rendszerben, de ha nem, akkor itt van egy gyors áttekintés: Az Exchange felügyeleti konzolon ugorjon a Címzettek konfigurálása | Forgalmazó csoport; a Műveletek ablaktáblán kattintson az Új terjesztési csoport elemre, és kövesse a varázsló utasításait.

Csoportos moderációs szolgáltatások

Miután létrehozott egy csoportot, engedélyezheti a moderálási funkciókat a csoporttulajdonságok megnyitásával (kattintson a jobb gombbal a csoportra, és válassza a Tulajdonságok lehetőséget). A Tulajdonságok lapon lépjen a Mail Flow Settings fülre (A ábra ). Ebben a párbeszédpanelen válassza az Üzenet moderálása lehetőséget, majd kattintson a Tulajdonságok gombra az Üzenet moderálása ablak megnyitásához ( B ábra ). A ábra

A levélcsoport beállításai fül
B. ábra

Az Üzenet moderálása ablak

Az Üzenet moderálása ablakban jelölje be a Jelölés melletti négyzetet a Csoportnak elküldött üzenetek mellett, amelyeket moderátornak kell jóváhagynia; ez lehetővé teszi a lista moderálási funkcióit. Ezután válassza ki, mely felhasználókat jelölik moderátorokként a csoporthoz. Ha nem választ senkit, akkor a csoporttulajdonos - azaz a csoportot létrehozó személy - felel az üzenet moderálásáért.

Nézze meg a C ábrát, és látni fogja, hogy megkíséreltem üzenetet küldeni az új listához, és a moderátor értesítést kapott. A moderátor dönt az üzenet jóváhagyásáról vagy elutasításáról. A Jóváhagyás gombra kattintva az üzenet elküldésre kerül. Az Elutasítás gombra kattintva kérdés merül fel: Egyszerűen utasítsa el az üzenetet, vagy Elutasítsa a további megjegyzéskel. A D ábrán látható az üzenet, amelyet a feladónak küldtek el, amikor egy üzenetet elutasítanak. C. ábra

Az üzenet jóváhagyása vagy elutasítása
D. ábra

Az üzenetet elutasították.

Fontos jegyzet

Mielőtt nagymértékben használná a moderált terjesztési listákat, győződjön meg arról, hogy az üzenetnek nem kell áthaladnia a nem Exchange 2010 Hub Transport szerveren. Az Régebbi Hub Transport szerverek egyszerűen csak üzeneteket továbbítanak a csoport tagjai számára, és figyelmen kívül hagyják a moderálási lehetőségeket.

További információ az Exchange 2010-ről a TechRepublic oldalon

  • Ismerje meg az Exchange 2010 frissítési forgatókönyveit és az együttélést
  • 10 ok van az Exchange 2010-re való áttéréshez
  • Öt csere 2010 kapás és hogyan kell kezelni őket
  • Öt kellemes meglepetés az Exchange 2010-ben
  • Biztonsági másolat készítése a Microsoft Exchange 2010-ről a Windows Server biztonsági másolatával
  • Erőforrás-postafiók létrehozása az Exchange 2010 rendszerben

Lépést tartson Scott Lowe hozzászólásaival a TechRepublic oldalon

  • Automatikus feliratkozás a Kiszolgálók és tároló hírlevélre
  • Feliratkozás a szerverek és tároló RSS-hírcsatornájára
  • Kövesd Scott Lowe-t a Twitteren

© Copyright 2020 | mobilegn.com