Ragadja meg a vállalati közösségi hálózatokat a Google+ Közösségekkel

Írta: David Politis

A BetterCloudnál általában úgy gondoljuk, hogy az örökbefogadás vérző oldalán állunk, amikor a Google minden dolgára vonatkozik, tehát kissé meglepő volt, hogy a múlt hónapig egészen az e-mail terjesztési listákat használtuk belső társadalmi hálózatunk formájában. Csak akkor, amikor teljes mértékben felismertük a Google+ Közösségek erejét és magánéletét, láttuk ezt a funkciót az elavult listák életképes pótlásának.

Vállalati szociális hálózat

A Google Apps platformon működő vállalkozások számára a Google+ Közösséget mint vállalati közösségi hálózatot (ESN) használó vállalkozásnak nem szabadnak lennie. Az alkalmazottak már munkájuk nagy részét a beérkező levelek mappájában töltik, miért ne adnánk nekik egy interaktív eszközt, amelyen a Gmail - és másutt, például a Google Naptárban, a Google keresési eredményekben és a Google Drive-ban megjelenő értesítések jelennek meg - számukra? Míg más szolgáltatók, például a Jive és a Yammer, megkövetelik a felhasználóktól, hogy szokjanak egy újabb új termékhez, a Google+ zökkenőmentesen integrálódik a Google Apps csomag többi részéhez.

Sőt, azt tapasztaltuk, hogy a tényleges közösség elősegíti a megosztást. A múltban csak a domain domainek megosztásával kísérleteztünk a Google+ szolgáltatásban, de azt tapasztaltuk, hogy a belső hozzászólások eltűnnek az alkalmazottaink Google+ hírcsatornáiban. Ehelyett a Közösség egyetlen helyet biztosít az összes frissítéshez, mérföldkövhez, bejelentéshez és hírekhez, amelyeket meg lehet osztani, megjegyzéseket fűzni és ünnepelni.

Ez a cikk TechRepublic képernyőképeképtárként is elérhető.

Beállít

A Google+ Közösségek használatának megkezdéséhez egyszerűen keresse fel a Google+ szolgáltatást, vagy a Beérkező levelek tetején lévő + Név elemre kattintással, vagy a plus.google.com webhely felkeresésével.

Miután ott lépett, kattintson a Kezdőlap fülre, majd görgessen le és kattintson a Közösség elemre.

Ezután kattintson a Közösség létrehozása gombra.

Válassza ki, hogy a közösségét nyilvános vagy magántulajdonban kívánja-e tartani. Természetesen, ha azt tervezi, hogy a Közösséget ESN-ként használja, akkor tegye magáévá a Közösséget, majd válasszon egy nevet. Javasoljuk a Közösség elrejtését is a keresési eredmények között. Ez egy privát hálózat, amely érzékeny vállalati információkat tartalmazhat. Fontos, hogy a tartalma, valamint a tényleges közösség magántulajdonban maradjon.

Most, hogy létrehozta a Közösséget, elkezdheti testreszabását profilkép, leírás és témakategóriák hozzáadásával. A kategóriák nagyon fontosak, mivel a felhasználók később szűrhetik a közösségi hozzászólásokat. Fontolnia kell különféle kategóriák létrehozását a különböző irodai helyekre vagy osztályokra.

A közösség testreszabása után hívja meg alkalmazottait. Miután egy tag csatlakozott, frissítheti státusát tagból moderátorra vagy tulajdonosra, ha szeretné. A tulajdonos:

  • Kategóriák hozzáadása és szerkesztése
  • Távolítsa el a hozzászólásokat
  • Távolítsa el a tagokat a közösségből
  • Tiltja a közösség tagjait

A moderátorok a fenti képességek mindegyikével rendelkeznek, kivéve, hogy nem tudnak további moderátorokat felvenni vagy törölni a Közösséget. Fontolhatja, hogy további jogokat adjon a vezérigazgatójának vagy a HR menedzsernek.

Ha egy tagot moderátornak kell várni, amíg csatlakoznak a közösséghez, akkor tekintse meg tagjait. Válassza ki a kívánt tagot, és válassza a legördülő menü Előléptetés a tagból moderátorba lehetőséget. Miután egy tagot moderátorra bontottak, akkor ha szükséges, akkor ismét előléptetheti a tulajdonosává.

Közösséged most már működik és működik. Az első hozzászólás megosztásával kezdje el a dolgokat.

Légy társadalmi

A Közösségen belüli feladáshoz van néhány lehetősége. Mehet közvetlenül a közösségbe, és küldhet oda. Ehhez lépjen a Google + -profiljába, majd kattintson a Kezdőlapra, válassza a Közösségek elemet, majd kattintson a szervezet ESN-jére. Ezután írja meg üzenetét, válassza ki a megfelelő kategóriát, majd nyomja meg a Megosztás gombot.

A Google + -hírcsatornából is feladhat, ez időt takaríthat meg. Ha így szeretne küldeni, lépjen a Google+ szolgáltatásba, majd az oldal tetején nyomja meg a Megosztás lehetőséget. Ezután írja meg bejegyzését, válassza ki a legördülő listából azt a közösséget, amellyel meg szeretné osztani, és nyomja meg a Megosztás gombot.

Függetlenül attól, hogy megosztja, ha egyszer elküld egy hozzászólást, a közösség tagjai postai értesítést kapnak, és remélhetőleg meglátogatják a Közösséget, hogy csatlakozzanak.

A felhasználók az értesítési beállításokat megváltoztathatják a kapott értesítések számának megváltoztatásához: szokásos, több vagy kevesebb. Vegye figyelembe, hogy a felhasználók az értesítéseket teljesen kikapcsolhatják. A közösségi tulajdonosnak vagy moderátornak nincs lehetősége érvényesíteni egy adott értesítési szabályt.

A munkavállalók naprakészen tartása

Most, hogy alkalmazottai remélhetőleg rendszeresen megosztják és ellátogatnak a közösségbe, ügyeljen arra, hogy teljes mértékben kihasználja mindazt, amelyet a közösségek kínálnak.

Például közvetlenül megoszthatja és beágyazhatja a Google Presentations egy közösségi bejegyzésbe. Ez biztosítja, hogy alkalmazottai hozzáférhessenek a bemutatóhoz és megtekinthessék azokat.

A Google Bemutató megosztásához egy Google+ közösségben először közzé kell tennie a Bemutatót az interneten. Ehhez lépjen a Fájl | mappába Közzététel az interneten, majd válassza a Közzététel indítása lehetőséget.

A közzététel megkezdése után megjelenik egy ablak beágyazási kódokkal és opciókkal. Kattintson a Google+ linkre, ahol a következő üzenet olvasható: ossza meg ezt a linket a használatával.

Megjelenik egy Google+ megosztási widget, amely lehetőséget ad egyéni jegyzet hozzáadására, és kiválaszthatja azt a helyet, ahol meg szeretné osztani a bemutatót.

Ha megnyomja a Beágyazott bejegyzés megosztása gombot, a bemutató megjelenik a Közösségben.

A közösségek az új alkalmazottak számára nagyszerű betekintést nyújtanak a vállalat kultúrájába és a múltbeli mérföldkövekbe is. Ösztönözze az új bérlőket a közösség körüli áttekintésre, hogy megismerje kultúráját, korábbi eredményeit és eseményeit. Ez egy nagyszerű módszer egy új alkalmazott számára, hogy felgyorsuljon és gyorsan letelepedjen.

Végső gondolatok

Bár mindig nehéz valami újat létrehozni, úgy találtuk, hogy az e-mail listákról a Google+ közösségre való áttérés meglehetősen zökkenőmentes. Természetesen, ha meg kell osztania valami rendkívül sürgõs dolgot, amelyről tudod, hogy szinte azonnal elolvassa, az e-mailek valójában nem helyettesíthetõk. Ha azonban együttműködési környezetet kíván létrehozni, amelyben különféle irodák vagy csapatok találkoznak, a Google+ Közösségek a válasz.


David Politis a BetterCloud alapítója és vezérigazgatója, a FlashPanel, a felhőalapú szervezetek első számú kezelési és biztonsági eszközének, valamint a Google Apps erőforrás-webhelyének AsktheGooru.com alapítója. Kövesse a BetterCloud szolgáltatást a Google+ szolgáltatásban a bettercloud.com/plus oldalon.

© Copyright 2020 | mobilegn.com