DIY: A Google Dokumentumok űrlapjai segítségével információkat gyűjthet a felhasználóktól

Számos szolgáltatás kérdőívet küld ki azoknak a vállalkozásoknak, amelyeknek felhasználói információkra van szükségük. Lehet, hogy nem veszi észre, hogy kisvállalkozása már használ olyan eszközt, amely tartalmaz egy olyan funkciót az ilyen űrlapok létrehozására.

A Google Documents segítségével könnyű létrehozni egy űrlapot, amely összegyűjti a szükséges információkat. Az űrlapra adott összes válasz automatikusan kitölti a táblázatot, amelyet a formátumot létrehozott fiók Google Dokumentumaiba menti. Ez azt jelenti, hogy azonnali hozzáférése van az adatokhoz, mivel azok a felhasználóktól származnak.

Űrlap létrehozása a Google Dokumentumokban

A Google űrlapokat egy új vagy egy már létező Google Dokumentumban hozzák létre, vagy bárhová a felhasználó hozzáfér az Új legördülő menübe. Áttekintem az űrlap létrehozásának a folyamatát a Google Dokumentumokban, majd elküldöm az űrlapot a felhasználóknak, vagy beágyazhatom egy webhelyre vagy egy blogra.

Ha egy Google-dokumentumban van, lépjen a Létrehozás | Új és válassza az Űrlap lehetőséget (A ábra ). (Ez a legördülő menü megtalálható szövegszerkesztő dokumentumban vagy táblázatkezelő dokumentumban.) A ábra

Az új űrlap nyitva áll és készen áll a testreszabásra ( B ábra ). B. ábra

Űrlap létrehozása a Google Dokumentumokban. (Kattintson a képre a nagyításhoz.)

Az űrlap testreszabása

1. Válassza ki az űrlap témáját a Téma gombra kattintva.

2. Adja meg az űrlap címét. Példámban a feltett elsődleges kérdés ("Kedvenc asztali / terjesztési kombináció") az űrlap címe is.

3. Adjon hozzá minden szöveget, amely a felhasználóknak segít az űrlap kitöltésében. Erre szükség lehet, hogy segítsen a felhasználóknak megérteni választásaikat, vagy talán miért kérdezik ezeket a kérdéseket. (Ez a szöveg nem kötelező.)

4. A Kérdés címe mezőben adja meg az első kérdés címét. Ez a cím az első kérdés is.

5. A Súgó szöveg mezőbe adjon hozzá minden másolatot, amely segít a felhasználónak a kérdés megválaszolásában. (Ez a szöveg nem kötelező.)

6. A Kérdés típus legördülő menüben válassza ki a kérdés típusát a következő lehetőségek közül:

  • Szöveg
  • Bekezdés szövege
  • Több választási lehetőség
  • négyzeteket
  • Válasszon a listából
  • Skála
  • Rács
Az utolsó két lehetőség lehetséges összetéveszthetőség. A Scale opció lehetővé teszi, hogy egy kérdés válasz skálája legyen (például a legkisebbtől a legkívánatosabbig), és 1-10 között lehet. A Rács opció lehetővé teszi mátrix létrehozását sorokkal és oszlopokkal, így a felhasználók számos kombináció közül választhatnak ( C ábra ). Az oszlopok maximális száma öt, de a sorok korlátlanok lehetnek. C. ábra

Kérdés létrehozása Google Docs formában. (Kattintson a képre a nagyításhoz.)

7. Adja meg a kérdésére adott lehetséges válaszokat.

8. A kérdés mentéséhez kattintson a Kész gombra.

9. Jelölje be a Jelölje be ezt a kötelező kérdést melletti négyzetet, ha megfelelő az űrlaphoz.

10. Ha másik kérdést szeretne feltenni, kattintson a Szerkesztés gombra a kérdésszerkesztő megnyitásához ( D ábra ). (A Szerkesztés gomb a képernyő jobb alsó sarkában található.) D ábra

Kattintson a Szerkesztés elemre, hogy új kérdést adjon hozzá a Google Dokumentumok űrlaphoz. (Kattintson a képre a nagyításhoz.)

11. Készítse el a második kérdést a 4-9. Lépés megismétlésével (hajtsa végre a szükséges módosításokat).

12. Mentse el az űrlapot.

13. Miután befejezte a kérdéseket, készen áll arra, hogy e-mailt küldjön a felhasználóknak. Amikor rákattint az E-mail küldése az űrlapra gombra (amely az űrlap jobb felső sarkában található), megjelenik egy új ablak ( E ábra ), ahol felveheti a címzettek e-mail címeit (az egyes e-mail címeket vesszővel választhatja el). Ha nem jelöli be az Űrlap beillesztése az e-mailben lehetőséget, akkor az e-mail csak egy linket fog tartalmazni, amely a felhasználót eljuttatja az online űrlaphoz. Végül kattintson a Küldés gombra. E ábra

Miután elküldte az űrlapot, e-mailt fog kapni az összegyűjtött adatok megtekintésére vonatkozó utasításokkal.

Az F ábra egy táblázatképet mutat be, amelyben a Google Dokumentumok kérdéseivel kapott válaszok néhány kérdést tartalmaznak (egyik kérdést sem használtam az előző példákban). F ábra

A Google Docs űrlap táblázata az összegyűjtött adatokat mutatja.

Űrlap beágyazása egy webhelyre vagy egy blogra

Ezeket a Google Docs-űrlapokat beágyazhatja egy weboldalba vagy egy blogba is, ha rákattint a További műveletek legördülő menüre (az űrlap jobb felső sarkában), és az űrlap létrehozása és testreszabása után kiválasztja a Beágyazás lehetőséget. A beágyazási kód iframe címke, tehát szinte bármilyen webhelyen használható.

© Copyright 2020 | mobilegn.com