Hozzon létre egy erőforrás-postafiókot az Exchange 2010 alkalmazásban

Az informatikai szakemberek harmadik féltől származó eszközöket használhatnak a Microsoft Exchange kibővítésére a helyiség- és berendezéskezelési és ütemezési arénában. Sok esetben a szervezeteknek egyszerűen képesnek kell lennie arra, hogy félig automatizálják a berendezések és a konferenciatermek ütemezését annak érdekében, hogy enyhítsék egy személy részvételét a folyamatban.

Az Exchange 2010 alkalmazásban ezt a feladatot szoba- és erőforrás-postafiókok használatával hajthatja végre. Az Exchange postafiókja társítva van egy felhasználóval, és a felhasználó rendelkezik egy Active Directory tartományi fiókkal, amelyhez a postafiókja csatlakozik. Bár a szoba- és erőforrás-postafiókok továbbra is az Active Directory tartományi fiók használatára támaszkodnak, amikor szoba- vagy erőforrás-postafiókot hoz létre, az alapul szolgáló Active Directory-fiók le van tiltva. Egy másik felhasználói fiókot társíthat az erőforrás-postafiókhoz, hogy egy személy bizonyos mértékben ellenőrizze, hogy mi gyorsan válhat káoszvá.

Megjegyzés: Ez az oktatóprogram TechRepublic galériaként is elérhető.

Erőforrás-postaláda létrehozása - GUI

Az erőforrás-postafiók létrehozásának első lépése az Exchange Management Console megnyitása és a Címzettek konfigurálása | Postafiók. Új erőforrás-postafiók hozzáadásához kattintson a jobb gombbal a Postafiók elemre, és válassza a helyi menü Új postafiók parancsát. Megnyitja a Bevezető oldalt (A ábra ). Ezen az oldalon válassza a Szoba postafiók lehetőséget. A ábra

Válassza ki az új postafiók típusát
Az erőforrás postafiókot hozzá kell rendelni egy Active Directory felhasználói fiókhoz. A varázsló következő oldalán el kell döntenie, hogy új fiókot kíván létrehozni, vagy meglévőt kíván használni. Mint látható a B. ábrán, új felhasználói fiókot hozok létre. B. ábra

Válassza ki a fiók típusát - új vagy meglévő
Ha úgy dönt, hogy új Active Directory-fiókot hoz létre, akkor a rendszer felkéri a felhasználói információk oldal kitöltésére ( C ábra ), mint bármely más postaládához. (Vegye figyelembe, hogy nem kéri a jelszó adatainak kitöltését. Ne feledje, hogy ezt a fiókot a létrehozása után azonnal letiltják, tehát nem kell jelszó.) C ábra

Adja meg a felhasználói fiók részleteit
Ezután el kell döntenie, mely Exchange adatbázis tárolja az új postafiókot. A D ábra azt mutatja, hogy az új szobai postafiókomat az IT-MBX adatbázisban kívánom tárolni. D. ábra

Döntse el, melyik Exchange adatbázis tárolja az új postafiókot
Most tekintse át a választásainak összegzését és kattintson az Új gombra az új fiók és postafiók létrehozásához ( E ábra ). A folyamat befejezése után értesítést kap arról, hogy a létrehozási folyamat sikeres volt ( F ábra ). A folyamat befejezéséhez kattintson a Befejezés gombra. E ábra

Varázsló összefoglaló oldala
F ábra

A folyamat sikeres volt.

A PowerShell-ről

Sok rendszergazda szeret automatizálni a feladatokat, tehát itt van a PowerShell parancs, amely ugyanazt a célt érinti el, mint a grafikus felhasználói felület:

Új-Postafiók -Név 'IT Konferenciaterem' -Alias ​​'itconfroom' -UserPrincipalName ' ' -SamAccountName 'itconfroom' -Első név 'IT' -Initials '' -Névnév 'Konferenciaterem' -Adatbázis 'IT-MBX' -Szoba

Postafiók tulajdonságai

Ha megvizsgálja a kiválasztott postafiók-adatbázis postaládáinak listáját, látni fogja az új erőforrás-postafiókot, egy kissé eltérő ikonnal, amely jelzi annak helyiségét ( G ábra ). G ábra

A postafiókok listája
Az Exchange felügyeleti konzolon nyissa meg az új postafiók tulajdonságai oldalt. Innentől az objektum Általános lapjára ( H ábra ) kerül, amely az alapul szolgáló postafiók-fiókkal kapcsolatos általános információkat mutatja. H ábra

A postafiók-objektum Általános lapja
Az Általános erőforrás lapon ( I. ábra ) adja meg a szobában tartózkodó emberek maximális számának értékét. Ez az információ megjelenik a felhasználó számára az erőforrás lefoglalásakor. I. ábra

A postafiók-objektum Általános erőforrás lapja
Teljesen valószínű, hogy valaki megpróbál túlfoglalni egy erőforrást. Engedélyezheti vagy tilthatja az erőforrások túlfoglalásának lehetőségét az Erőforrás házirend fül kiigazításaival ( J ábra ). Ezen a lapon kiválaszthatja, hogy engedélyezze vagy tiltja a találkozók ismétlését, és megadhatja a foglalási ablakot (azaz azt az időtartamot, ameddig az emberek az erőforrást le tudják foglalni), és azt az időtartamot, ameddig az erőforrás lefoglalható. Ezen a lapon olyan felhasználói fiókot is választhatok, amely megbízottként jár el az erőforráshoz. Ez a fiók felelős az erőforrásért. J ábra

Az erőforrással kapcsolatos házirendek
Amikor meghív egy erőforrást egy értekezletre, számos lehetőséget megadhat, amelyekkel ellenőrizheti, hogy a találkozók hogyan jelenjenek meg az erőforrás naptárában. Például eltávolíthatja a tárgy adatait, hozzáadhatja a szervező nevét a tárgysorhoz, eltávolíthatja a mellékleteket vagy a K ábrán látható egyéb lehetőségeket. K. ábra

További erőforrás-konfigurációs lehetőségek

A felhasználói élmény

Az új erőforrás-postafiók létrehozásával a felhasználók kihasználhatják ezt az objektumot, hogy az erőforrások könyvelése kissé könnyebbé váljon. Az L ábrán egy új értekezlet-kérés Outlook nézetét láthatja, amely bemutatja a foglalásra rendelkezésre álló szobák listáját. Vegye figyelembe, hogy a helyiség egyértelműen megjeleníti a szobakapacitást, így egy kissé megkönnyíti a tervezést. L ábra

Új értekezlet-kérés Outlook nézete

Lépést tartson Scott Lowe hozzászólásaival a TechRepublic oldalon

  • Automatikus feliratkozás a Kiszolgálók és tároló hírlevélre
  • Feliratkozás a szerverek és tároló RSS-hírcsatornájára
  • Kövesd Scott Lowe-t a Twitteren

© Copyright 2020 | mobilegn.com