Konvertálja a Gmail mellékleteit az Excel programból a Google Táblázatokra egy mobil eszközön

Manapság ritkábban hordok laptopomat, mivel inkább a lehető legkisebb rakomány mellett utazom. Az utóbbi időben ez azt jelenti, hogy egy Android telefonnal és egy iPadnel utazom. Amit tennem kell - jegyzetelés, írás és bemutatás - ezek az eszközök elegendőek.

De néha a laptopokon egyszerű feladatok több lépést tesznek szükségessé a mobil eszközökön. Vegyük például azt a feladatot, hogy az Excel fájl mellékletét a Gmailen natív Google Sheet formátummá konvertáljuk. Ezt úgy teszem, hogy több ember egyszerre cseveghessen és szerkeszthesse a Google Sheet-et valós időben. Hasznosnak tartom ezt a technológiai költségvetésnek a bizottsági tagokkal történő megvitatásakor.

Egy laptop esetében egy kattintás szükséges ahhoz, hogy a Gmail fájl mellékletét Excelből Google Sheet formátummá konvertálhassa. Kattintson a fájl melletti „Megnyitás Google Spreadsheetként” lehetőségre. Ez az. A fájl új lapon nyílik meg, konvertálva a natív Google Sheet formátumra. Kész.

Hordozható számítógépen: egy kattintással konvertálhat az Excel programból a Google Táblázatokké

Három lépés - és több érintés - az Android és iOS készülékeken ugyanazon feladat elvégzéséhez szükséges. Sajnos, ezek nem feltétlenül egyértelmű lépések, de megtehetők. Így konvertálhat egy Excel-mellékletet Google-lapmá. Feltételezem, hogy telepítette-e a Google három alkalmazását az eszközére: a Gmail, a Chrome és a Google Drive alkalmazásokat.

Android

1. Töltse le a mellékletet

A Gmailben keresse meg az e-mailt a melléklettel. A melléklet fájljának jobb oldalán érintse meg a menü ikont (amely három kis, egymásra rakott négyzetnek tűnik). Válassza a Mentés lehetőséget, majd válassza ki a fájl mentésének helyét (ez alapértelmezés szerint a "Letöltés" mappába vonatkozik).

Először mentse a fájlt Android-eszközére

2. Töltse fel a Google Drive-ra

Nyissa meg a Google Drive alkalmazást. A fájl feltöltéséhez érintse meg a jobb felső sarokban lévő pluszt. Keresse meg a fájlt mentett helyét. Valószínűleg ez a "Belső tároló" Töltse le a mappát. (Megjegyzés: A mappába való navigálás előtt a program felszólíthatja az alkalmazás kiválasztására.)

Másodszor, töltse fel a fájlt a Google Drive-ra

3. Konvertálás Google Sheet formátumba

a. Nyissa meg a Chrome-ot. Írja be a drive.google.com címet az URL-sávba. Lehet, hogy be kell jelentkeznie a Google Drive-ba, ha korábban még nem lépett rá.

Nyissa meg a Google Drive-ot a Chrome-ban

b. Koppintson a jobb felső sarokban lévő Menü gombra (amely három halmozott sávnak tűnik), majd koppintson a „Asztali webhely kérése” melletti négyzetre.

Kérje meg az asztali verziót a böngészőben

c. Koppintson a konvertálni kívánt fájl bal oldalán található jelölőnégyzetre. Ez kiválasztja a fájlt. (Érdemes "nagyítás a zoommal" javítani a csap pontosságát. Úgy találom, hogy megváltoztatom, hogy a képernyő vízszintes elforgatása szintén segít.)

Válassza ki a fájlt

d. Koppintson a "Több" menüre, majd az "Megnyitás ezzel", majd a "Google Táblázatok" elemre.

Amikor a fájl megnyílik, várjon néhány másodpercet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a fájl teljesen meg van nyitva és automatikusan mentve. Ezután bezárhatja a fület, ha úgy tetszik.

Koppintson a „Több”, majd az „Megnyitás ezzel”, majd a „Google Táblázatok” elemre.

4. Szerkesztés a Google Drive-ban

Most már szerkesztheti a fájlt natív Google Táblázat formátumban a Google Drive alkalmazás segítségével. Ha a „Legutóbbi” fájlokat nézi a Google Drive-on, akkor a fájl mindkét verzióját felsorolja.

iOS

1. Nyissa ki a mellékletet

a. A Gmailben keresse meg az e-mailt a melléklettel. Az e-mail alján érintse meg a mellékletet annak megtekintéséhez.

Koppintson a mellékletre a Gmailben

b. Koppintson a nyílra a jobb alsó sarokban. Koppintson az "Open in Safari" elemre.

Koppintson a nyílra, majd az „Open in Safari” elemre.

2. Töltse fel a mellékletet

a. Koppintson a dokumentum bármelyik részére. Egy menünek a böngésző tetején, közvetlenül a könyvjelzősáv alatt kell megjelennie. Koppintson az "Open in .." elemre, majd a "Open in Google Drive" elemre.

A Safari programból ezután "megnyitja" a fájlt a Google Drive segítségével.

b. Koppintson a "Feltöltés" gombra, ha a mellékletet Excel formátumban el szeretné menteni a Google Drive-ba.

Koppintson a „Feltöltés” ​​elemre a fájl mentéséhez a Google Drive-ba.

3. Konvertálás Google Sheet formátumba

a. Nyissa meg a Chrome-ot. Írja be a drive.google.com címet az URL-sávba. Lehet, hogy be kell jelentkeznie a Google Drive-ba, ha korábban még nem lépett rá.

b. Koppintson a jobb felső sarokban lévő Menü gombra (amely három halmozott sávnak tűnik), majd koppintson a „Asztali webhely kérése” melletti négyzetre.

Nyissa meg a drive.google.com webhelyet a Chrome-ban, majd kérje meg az asztali verziót

c. Koppintson a konvertálni kívánt fájl bal oldalán található jelölőnégyzetre. Ez kiválasztja a fájlt. (Érdemes "nagyítás a zoommal" javítani a csap pontosságát. Úgy találom, hogy megváltoztatom, hogy a képernyő vízszintes elforgatása szintén segít.)

Válassza ki a fájlt

d. Koppintson a "Több" menüre, majd az "Megnyitás ezzel", majd a "Google Táblázatok" elemre.

Amikor a fájl megnyílik, várjon néhány másodpercet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a fájl teljesen meg van nyitva és automatikusan mentve. Ezután bezárhatja a fület, ha úgy tetszik.

Koppintson a „Több”, majd az „Megnyitás ezzel”, majd a „Google Táblázatok” elemre.

4. Szerkesztés a Google Drive-ban

Most már szerkesztheti a fájlt natív Google Táblázat formátumban a Google Drive alkalmazás segítségével. Ha a „Legutóbbi” fájlokat nézi a Google Drive-on, akkor a fájl mindkét verzióját felsorolja.

További fájlkonverziók

Ugyanez az általános eljárás működik a Word-fájlok Google Dokumentumokká konvertálása és a PowerPoint fájlok konvertálása a Google Diákra. Csak válasszon egy másik fájlformátumot a 3d lépésben: "Google Docs" a Word fájlokhoz és "Google Slides" a PowerPoint fájlokhoz.

2010-ben Eric Schmidt népszerűsítette a „Mobil első” koncepcióját annak elképzelése érdekében, hogy a Google fejlesztői először a mobil alkalmazásokon dolgoznak, majd az asztali alkalmazásokra költöznek. Bár ez igaz lehet, várom azt az időt, amikor az e-mail mellékletek konvertálása az Office alkalmazásból a Google formátumba a mobileszközökön ugyanolyan egyszerű, mint a laptopokon.

© Copyright 2020 | mobilegn.com