Szurkolók és jeersek a Google Csoportok cégeknek számára

A Google Csoportok a Google Alkalmazásokon belüli alkalmazás, amely felhasználható levelezőlisták létrehozására, valamint a dokumentumok, naptárak és webhelyek megosztására embercsoportokkal. A csoportokat vagy csak a Google Apps kezelheti, vagy a „Felhasználó által kezelt csoportok” engedélyezhető, így az egyes felhasználók létrehozhatják és kezelhetik saját terjesztési listájukat. A csoportok megkerülő megoldásként használhatók a megosztott postafiókok számára, valamint a kis külső levelezőlisták és kommunikáció kezelésére.

Az egyik félreértés a Google Csoportok körében az, hogy a Google három különféle alkalmazással rendelkezik a Google Alkalmazásokon belül, amelyek címe a "Csoportok" szó.

  • Felhasználó által kezelt Google Csoportok: Ez az önálló Google Apps-termék, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy saját terjesztési listáikat hozzák létre és kezeljék.

  • A Rendszergazda Vezérlőpult Csoportok szakasza: Ez a Google Rendszergazda Vezérlőpult szakasz, ahol a rendszergazdák terjesztési listákat készíthetnek és csoporttagságokat kezelhetnek.

  • Személyes kapcsolattartó csoportok: A felhasználók személyes névjegycsoportokat hozhatnak létre a Gmail Kapcsolatkezelőn belül. Ezeket a csoportokat csak a csoportot létrehozó felhasználó használhatja.

A Google eredetileg a Csoportokat fejlesztette ki klubok, szervezetek és események közösségi menedzsment platformjaként. A Google Apps hozzáadott egy különálló Csoportos funkciót, amelyet csak a rendszergazdák kezelhetnek.

Amikor a Google elkülönítette a Google Apps for Business (amelyet Google Apps Premiernek hívták) az ingyenes Google Apps terméktől (Google Apps Standard), kiadta a Felhasználó által létrehozott Google Csoportok terméket, amely a fogyasztói Google Csoportok és a fogyasztói Google Csoportok felületének kombinációja volt. a belső levelezőlista funkció.

Itt található egy videó, amely elmagyarázza a Google Csoportokat:

Üdvözlet a Google Csoportok számára

Előfizetési lehetőségek

A Google Csoportok lehetővé teszik a csoport tagjai számára, hogy válasszanak a csoportos üzenetekhez való négy előfizetési lehetőség közül. Ez felhatalmazza a felhasználókat arra, hogy eldöntsék, hogyan akarják csoportjuk üzenetét bejutni a postafiókba. A felhasználók valószínűleg az "e-mail" kézbesítést választják megosztott postafiókként beállított csoportok számára, és "Abridges Email" vagy "No Email" a társadalmi vagy rekreációs csoportok számára.

Rendszergazda ellenőrzése a felhasználó által létrehozott csoportok felett

Ha a Google Apps rendszergazda úgy döntött, hogy engedélyezi a felhasználók által létrehozott csoportokat, akkor nem kell feladnia minden irányítást. Az adminisztrátor korlátozhatja a csoporthasználatot, hogy a felhasználók meghívhassák vagy nem hívhatják meg a felhasználókat a domainen kívüli csoportokba. Az adminisztrátor hozzá is rendelhet egyedi azonosítót a csoportnevekhez, hogy azok könnyen azonosíthatók legyenek. Az összes felhasználó által létrehozott csoport megjelenik a Rendszergazda Vezérlőpult Csoportok szakaszában is, így a rendszergazda kezelheti a csoportot, ha a csoporttulajdonosok távol vannak.

Naptári események, dokumentumok és webhelyek megosztása

A csoportos levelezőlisták nagyszerű lehetőséget kínálnak a naptár, a naptári események, a Google Docs, a Google Doc Collection vagy a Google Webhely gyors megosztására anélkül, hogy manuálisan kellene hozzáadniuk az egyes személyek e-mail címét.

Jeers a Google Csoportok számára

Külföldi felhasználói felület

A Google Csoportok felülete úgy néz ki, mint a többi Google alkalmazás felülete. Nem csak a felhasználói felület nem egyezik, hanem a szókincs sem felel meg a Google Apps többi részének. Például van egy „Hozzáférési beállítások” című szakasz. A Google Dokumentumokban az ilyen típusú beállítást "Láthatóság beállítások" -nak hívják. A külföldi felhasználói felület és a kifejezések zavaróak lehetnek az általános végfelhasználók számára.

A Google Csoportok létrehozásakor nincsenek esetek

Amikor egy felhasználó új Google Csoportot hoz létre, négy különböző csoporttípussal mutatják be őket.

Ezek a csoporttípusok határozzák meg a csoport hozzáférési szintjét és korlátozásait. Sajnos a csoportnevek és leírások önmagukban nem vezetik a felhasználót arról, hogy milyen csoportot kell létrehozni. A Google-nak valós példákat kell nyújtania e csoportok használatáról. Például: "Válassza a Csapat lehetőséget, ha az alábbi csoportok egyikét hozza létre - Osztály levelezőlista, Projekt levelezőlista, Csapatlista vagy Megosztott postafiók".

Válasszon kapcsolatot a Csoportok és a Gmail között

A Google Csoportok és a Gmail beérkező levelek között nincs kapcsolat. Ha a felhasználó csoportos tartalmat szeretne látni, akkor külön csoportos alkalmazást kell megnyitnia, vagy szűrőt kell létrehoznia az összes csoportüzenet szűrésére egy bizonyos címkébe. A felhasználóknak be kell állítaniuk egy "válaszként" fiókot is, ha válaszolni akarnak egy csoportos e-mail címre.

A Gmail és a Csoportok csapatának létre kell hoznia valamilyen típusú modult, amely a Google Csoportok adatait és üzeneteit összekapcsolja a Gmail postafiókkal. A Google Csoportoknak lehetőséget kell biztosítani arra is, hogy ha egy csoportot megosztott postafiókfiókként állítanak be, akkor a válaszadási cím automatikusan hozzáadódik a Gmailhez.

Dolgozni kell

Végül egy levelezőlista-funkcióra van szükség a Google Apps-felhasználók számára, és a Google Csoportok illeszkedhetnek ehhez. A rossz felhasználói felület, a haszontalan nómenklatúra, valamint a Gmail és a Csoportok kínos integrációja azonban megakadályozza, hogy ez az eszköz többet tegyen, mint belső levelezőlista alkalmazás.

Olvassa el:

  • A Google Apps új funkcióit együttműködő csapatok számára tervezték
  • Hogyan válasszuk ki a Google Apps viszonteladót a telepítéshez
  • A 40 legfontosabb Google Apps billentyűparancs

© Copyright 2020 | mobilegn.com